Se video - Brug Format Painter til at kopiere formatering i Excel
Hvis dit arbejde indebærer at anvende den samme formateringstype til datasæt, sparer du meget tid ved at bruge Formatmaler i Excel.
Hvad er Excel Format Painter?
Excel Format Painter er et smart værktøj, der giver dig mulighed for at kopiere formatering fra en række celler og indsætte det et andet sted i regnearket (eller andre regneark/projektmapper).
Forestil dig dette!
Du får almindelige grimme data fra en kollega, og du bruger de næste par minutter på at anvende noget formatering for at gøre det smukt. Dette kan omfatte anvendelse af kanter, formatering af overskrifter, justering af kolonnebredder, fjernelse af gitterlinjer osv.
Og mens du klapper på ryggen for at gøre grimme data til en smuk, får du en anden fil, der skal formateres på samme måde.
Det er her, Excel Format Painter kommer ind i billedet og sparer dig for meget tid.
Du kan nu hurtigt kopiere den formatering, du allerede havde udført, og indsætte den i det nye datasæt.
Og woosh … det bliver transformeret til de samme formaterede data, hvor du gjorde alt manuelt.
Sådan bruges Formatmaler i Excel?
Lad os forstå Formatmaler i Excel ved hjælp af et simpelt eksempel.
Antag, at jeg har en celle (B2 som vist nedenfor), og jeg vil kopiere formateringen fra den til celle D2.
Her er trinene til at kopiere formatering ved hjælp af Formatmaler i Excel:
- Vælg den eller de celler, som du vil kopiere formateringen fra.
- Gå til fanen Hjem -> Udklipsholder -> Formatér maler.
- Vælg den celle, hvor du vil kopiere formateringen.
Umiddelbart ville formateringen fra celle B2 blive kopieret til celle D2 (som vist nedenfor).
Bemærk, at når du klikker på ikonet Formatmaler på båndet, ændres markøren, og du kan se en pensel i det. Dette indikerer, at formatmaleren er aktiv.
Her er hvad alt kopieres af formatmaler i dette eksempel ovenfor:
- Cellefarve
- Talformatering (bemærk $ -tegnet og de to decimaler).
- Grænse.
Formatmaler kopierer kun formateringen og ikke værdien i cellen.
Du kan bruge formatmaler i Excel til at:
- Kopier formatering fra det samme regneark.
- Kopier formatering til et andet regneark i den samme projektmappe.
- Kopier formatering til en anden projektmappe.
Brug af Formatmaler i Excel - eksempler
Lad os dykke ned for at se nogle eksempler på brug af Formatmaler i Excel.
Eksempel 1 - Tilføjelse af formatering til et udvidet datasæt
Antag, at du har et datasæt med eksisterende formatering, og du tilføjer en ny kolonne til dette datasæt.
Du kan bruge formatmaler til øjeblikkeligt at anvende den samme formatering, der bruges i det eksisterende datasæt (som vist nedenfor).
Eksempel 2 - Kopiering af betinget formatering ved hjælp af Formatmaler
En af mine foretrukne anvendelser af Format Painter er at kopiere betinget formatering.
Da betinget formatering giver dig mulighed for at angive flere regler for det samme datasæt, kan det være tidskrævende at gøre det igen for forskellige datasæt.
Antag for eksempel, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor elevens mærker er markeret med rødt, hvis det er mindre end 35 og i grønt, hvis mere end 80.
Nu, hvis jeg tilføjer en ny kolonne med mærker i et nyt emne (fysik), i stedet for at anvende den betingede formatering igen, kan jeg simpelthen bruge Formatmaler til at kopiere celleformatering samt betingede formateringsregler.
Eksempel 3 - Kopiering af formformatering
Ved hjælp af Formatmaler kan du også hurtigt kopiere formatering fra figurer og indsætte den i andre former.
Her er trinene til at kopiere formatering fra formen og indsætte den på en anden ved hjælp af formatmaler i Excel:
- Vælg den form, som du vil kopiere formateringen fra.
- Gå til fanen Startside, og klik på Formatmaler i gruppen Udklipsholder.
- Klik på den form, hvor du vil kopiere formateringen.
Beholder formatmaleren aktiv (for at genbruge den flere gange)
I nogle tilfælde vil du måske kopiere formateringen fra en række celler og indsætte den i et ikke-sammenhængende celleområde. Disse kan være på det samme regneark eller forskellige regneark/projektmapper.
Når du klikker på ikonet Formatmaler på fanen Hjem, giver det dig mulighed for at kopiere og indsætte formateringen kun én gang.
For at kopiere og indsætte formateringen flere gange skal du dobbeltklikke på ikonet Formatmaler. Dette giver dig mulighed for at kopiere fra en række celler og indsætte formateringen flere gange (indtil du deaktiverer Formatmaler).
For at deaktivere det skal du blot klikke på ikonet Formatmaler igen eller trykke på Escape -tasten.
