Sådan indsættes og bruges en radioknap (optionsknap) i Excel

En radioknap i Excel (også kaldet optionsknappen) kan bruges til at vælge et af de mange valg/muligheder.

Du skal have set det på hundredvis af websider, hvor du bliver bedt om at vælge en mulighed ved at klikke på en lille rund form ud for teksten. Så snart du vælger den, får den en sort prik i den (en indikation, der er markeret).

Det samme kan også oprettes i Excel. I denne vejledning vil jeg omtale det som radioknappen (som min computerlærer lærte mig).

Excel omtaler det dog som 'Option -knappen'.

For at indsætte en alternativknap i Excel skal du have fanen Udvikler aktiveret i din projektmappe.

Kan du ikke se fanen Udvikler?

Bare rolig … her er trinene.

Hent fanen Udvikler i Excel -bånd

Nedenfor er trinene for at få fanen Udvikler på båndet i Excel 2013. Selvom de skærmbilleder, jeg deler her, er af Excel 2013, er processen den samme i Excel 2007 eller 2010.

• Højreklik på en af ​​de eksisterende faner på båndet, og vælg Tilpas båndet. Det åbner dialogboksen Excel -indstillinger.
• I dialogboksen Excel -indstillinger har du indstillingerne Tilpas båndet. Til højre i ruden Hovedfaner skal du kontrollere indstillingen Udvikler.
• Klik på OK. Dette får udviklerfanen til at fremstå som en af ​​fanerne på båndet.

Nu med udviklerfanen synlig, får du adgang til en række forskellige interaktive kontroller. Lad os fortsætte med det og indsætte den radioknap, vi talte om.

Sådan indsættes en radioknap i Excel

Her er trinene til at indsætte en alternativknap i Excel:

• Gå til fanen Udvikler -> Kontrolelementer -> Indsæt -> Formularkontroller -> Optionsknap.
  • Du vil se, at der er to slags interaktive kontroller: Formularkontrol og interaktiv kontrol. Mens formularkontroller kun er beregnet til brug i Excel -projektmapper, kan interaktive kontroller også bruges i brugerformularer. Interaktive kontroller giver meget mere fleksibilitet og har omfattende egenskaber. I denne vejledning fokuserer vi kun på Form Control Radio Button (også kaldet Option -knap).
• Hold musen overalt i regnearket. Du vil se et plusikon (i stedet for den almindelige markør). Klik hvor som helst, og det vil indsætte en alternativknap.
• Tillykke! Du har indsat en alternativknap i Excel. Du kan klikke på knappen og kontrollere den. Der er dog et lille problem. Fra nu af er denne radioknap ubrugelig - den gør ingenting. For at dette skal fungere, skal det være forbundet med en celle i regnearket. Først derefter vil du være i stand til at registrere svaret (uanset om en person vælger enten mulighed 1 eller mulighed 2 eller mulighed 3 …). For at konfigurere denne alternativknap skal du højreklikke på den og vælge Formatkontrol.
• I dialogboksen Formatkontrol under fanen Kontrol foretager du følgende ændringer:
  • Værdi: Kontrolleret (dette sikrer, at alternativknappen er markeret som standard, når du åbner projektmappen).
  • Cell Link: $ A $ 1 (dette er den celle, der er knyttet til alternativknappen). Du kan indtaste dette manuelt eller vælge cellen for at få referencen.
• Klik på OK.

Nu er din alternativknap knyttet til celle A1. Når du vælger alternativknappen, viser den 1 i celle A1.

Det nummer, du ser i celle A1 (den sammenkædede celle) er nummeret på alternativknappen, der er valgt. Hvis du har flere alternativknapper, og hvis du vælger den anden, viser celle A1 2.

I modsætning til afkrydsningsfelter i Excel kan du i tilfælde af en alternativknap kun vælge en af ​​alternativknapperne. Det betyder, at hvis du har mere end én alternativknapp, kan du kun vælge en af ​​dem (du kan dog gruppere radioknapper, der er dækket senere i denne vejledning).

For at arbejde med alternativknapper i Excel skal du have mere end én alternativknap i regnearket. Lad os se, hvordan vi kan indsætte flere alternativknapper i Excel.

Tilføjelse af flere radioknapper i Excel

Der er tre måder, du kan tilføje flere alternativknapper i et regneark i Excel.

#1 Indsættelse af radioknapper ved hjælp af fanen Udvikler

Den nemmeste måde er at bruge fanen Udvikler og indsætte radioknapperne (som vist ovenfor). Med denne metode skal du gentage trinene så mange gange som mange radioknapper, du ønsker.

Dette kan være den valgte metode, når du kun skal indsætte et par alternativknapper i Excel.

En interessant ting at bemærke her er, at hvis du har knyttet den første alternativknap til en celle i regnearket, vil alle radioknapperne, du indsætter efter den, blive knyttet til den samme celle. Du vil også være i stand til kun at kontrollere en af ​​radioknapperne.

#2 Kopi Indsæt radioknapper

En hurtig måde at indsætte alternativknappen på er at kopiere og indsætte en eksisterende alternativknap. Du kan gøre dette ved blot at vælge radioknappen og trykke på Control + D.

Dette ville skabe en kopi af den eksisterende alternativknap.

Der er et par ting, du skal vide, når du bruger denne metode:

• Når du kopierer og indsætter en eksisterende alternativknap, kopieres billedtekstnavnet (tekst, du ser til højre for alternativknappen), men baggrundsnavnet (det navn, Excel bruger til at henvise til det objekt) ændres. Se billedet herunder for at forstå forskellen mellem billedtekstnavnet og baggrundsnavnet.
• Hvis den originale alternativknap er knyttet til en celle i regnearket, vil alle de kopierede alternativknapper også blive knyttet til den samme celle.

#3 Træk og fyld celler med radioknapper

Når du kopierer og indsætter en celle, der indeholder en alternativknap, opretter den også en kopi af alternativknappen.

På samme måde, hvis du har en alternativknap i en celle, og du vælger og trækker cellen (som vist nedenfor), vil den oprette kopier af alternativknappen.

Disse følger igen de samme regler diskuteret ovenfor:

• Når du opretter en kopi af en alternativknap ved at kopiere indsætte (eller trække) en celle, der allerede har alternativknappen, kopieres radiotekstens billedtekstnavn (tekst, du ser til højre for alternativknappen), men baggrundsnavn (som Excel bruger til at henvise til det objekt) ændres.
• Hvis den originale alternativknap er knyttet til en celle i regnearket, vil alle de kopierede alternativknapper også blive knyttet til den samme celle.

Sådan grupperes radioknapper i Excel

Forestil dig, at du har en undersøgelse med ti forskellige spørgsmål. For hvert spørgsmål kan du vælge et svar (ved at klikke på alternativknappen for det svar). Det betyder, at du ville foretage ti valg af radioknapper i undersøgelsen.

Nu for at oprette en sådan undersøgelse i Excel skal du gruppere mulighederne med alternativknapper, så du i en gruppe kun kan vælge en mulighed, men samtidig har du lov til at kontrollere alternativknappen på en anden gruppe.

Noget som vist herunder:

Her er trinene til at gruppere alternativknapper i Excel:

• Indsæt alle de radioknapper, du vil gruppere.
• Gå til Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Hold musen overalt i regnearket. Du vil se et plusikon (i stedet for den almindelige markør). Klik hvor som helst, og det vil indsætte en gruppeboks.
• Placer gruppeboksen på en sådan måde, at alle radioknapperne (som du vil gruppere) er inde i den. Du kan flytte og ændre størrelsen på radioknapperne og gruppeboksen ligesom alle andre objekter.
• Link en af ​​alternativknapperne til en celle i regnearket. Alle radioknapper ville automatisk blive knyttet til den samme celle.
• Gentag trinene ovenfor for at oprette en anden gruppe radioknapper.

På denne måde kan du have et vilkårligt antal uafhængige grupper, hvor du kun kan foretage ét valg inden for gruppen, markeringen på tværs af grupper er uafhængig.

Sletning af radioknapper i Excel

Du kan nemt slette en enkelt alternativknap i Excel ved at markere den og trykke på slettetasten. For at vælge en alternativknap skal du holde Ctrl -tasten nede og trykke på musens venstre knap.

Hvis du vil slette flere alternativknapper:

• Hold Ctrl -tasten nede, og vælg alle dem, du vil slette.
• Tryk på tasten Slet.

Hvis du har mange alternativknapper spredt i dit regneark, er her en måde at få en liste over alle radioknapperne og slette på én gang:

• Gå til Start -> Redigering -> Find og vælg -> Valgrude.
  • Dette åbner en markeringsrude, der viser alle objekterne på det pågældende regneark (inklusive radioknapper, afkrydsningsfelter, figurer og diagrammer).
• Vælg alle de radioknapper, du vil slette (for at vælge flere radioknapper skal du holde kontroltasten nede, mens du vælger), og trykke på slette -tasten.
  • Bemærk, at navnene på radioknapperne her er backendnavne og ikke billedtekstnavne.

Bemærk: Markeringsruden viser kun alle objekterne i det aktive regneark.

Sådan rettes placeringen af ​​en radioknap i Excel

Et almindeligt problem med brug af figurer og objekter i Excel er, at når du ændrer størrelsen på celler eller skjuler/sletter rækker/kolonner, påvirker det også formerne/alternativknapperne.

Noget som vist herunder:

Gør følgende for at stoppe radioknappen fra at bevæge sig rundt, når du ændrer størrelse på eller sletter celler:

• Venstreklik på alternativknappen, og vælg Format Control.
• Vælg fanen Egenskaber i dialogboksen Formatkontrol.
• På fanen Egenskaber, under Objektpositionering, skal du vælge Flyt ikke eller størrelse med celler.
• Klik på OK.

Når du nu ændrer størrelsen eller sletter celler, ville radioknappen blive siddende.

Aktiver radioknapper i et beskyttet ark i Excel

Hvis du vil beskytte hele regnearket, men vil have radioknapperne til at fungere, er her trinene:

• Højreklik på den celle, der er knyttet til alternativknappen, og vælg Formatér celle.
• I dialogboksen Formater celler skal du gå til fanen Beskyttelse og fjerne markeringen af ​​låst indstilling.

Når du nu beskytter hele arket, fungerer radioknappen stadig. Da Excel kun beskytter alle de låste celler, gør det stadig at have den tilknyttede celle ulåst.

Eksempler på brug af radioknap i Excel

Her er nogle eksempler, hvor radioknappen bruges:

• KPI Dashboard i Excel (alternativknappen bruges til at udtrække data).
• Games of Thrones Dashboard (radioknap bruges til at sortere data).

Radioknap vs. Afkrydsningsfelt

Selvom både radioknappen og afkrydsningsfeltet ligner hinanden, er der et par forskelle, du skal vide, før du bruger disse.

En radioknap giver en bruger mulighed for kun at vælge en af ​​radioknapperne fra en gruppe. Det betyder, at hvis du har alternativknapper til køn, kan du kun vælge et af kønene.

På den anden side er et afkrydsningsfelt uafhængigt af andre afkrydsningsfelter, og du kan vælge flere ad gangen. For eksempel kan du i en færdighedsvurderingsundersøgelse vælge flere færdigheder, du har.

Her er definitionen af ​​alternativknappen fra Wikipedia, der også dækker forskellen med et afkrydsningsfelt.

“En radioknap eller valgmulighedsknap er et grafisk kontrolelement, der giver brugeren mulighed for kun at vælge en af ​​et foruddefineret sæt af indbyrdes eksklusive muligheder. En radioknapps entydige egenskab adskiller den fra et afkrydsningsfelt, som gør det muligt at vælge mere end et (eller intet) element, og at den ikke -valgte tilstand kan gendannes. ”