Se video - Sådan integreres en PDF -fil i Excel
Nogle gange kan det være nødvendigt at integrere en PDF -fil i Excel -projektmappen. Dette kan være tilfældet, når du opretter et katalog og vil integrere produktspecifikke PDF -filer.
I denne vejledning lærer du, hvordan du indsætter en PDF -fil i et Excel -regneark.
Sådan integreres en PDF -fil i et Excel -regneark
Her er trinene til at integrere en PDF -fil i Excel:
- Gå til fanen Indsæt, og klik på objektikonet i gruppen Tekst. Dette åbner dialogboksen Objekt.
- I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen 'Opret ny' og vælge 'Adobe Acrobat Document' fra listen. Bemærk, at du skal have Adobe Reader installeret på dit system, for at Adobe -objekt kan vises på listen.
- Marker indstillingen - 'Vis som ikon'.
- Klik på OK.
- Vælg den PDF -fil, du vil integrere, og klik på Åbn.
Disse trin ville indsætte en PDF -fil i regnearket.
Så snart PDF -filen indsættes i regnearket, åbnes den også som standard. Du kan lukke PDF -filen og fortsætte med at arbejde med Excel.
PDF -ikonet indsat ved hjælp af ovenstående trin er et objekt (ligesom diagrammer eller figurer), og du kan ændre størrelsen på det og placere det hvor som helst i regnearket.
Følg de samme trin (som vist ovenfor) for at indsætte flere PDF -filer.
Fix den integrerede PDF -fil til en celle
Når du integrerer en PDF -fil i Excel, indsættes den som et objekt, der sidder over regnearkets celler. Ikonets placering ændres ikke, hvis du ændrer cellerne under det.
For eksempel, når du placerer ikonet i en celle, ville det ikke bevæge sig med cellerne og ville ikke blive filtreret, sorteret eller skjult med cellerne.
Som vist nedenfor, skjuler den ikke PDF'en, hvis du skjuler cellen, der har PDF -filen.
For at sikre, at den klæber til cellen:
- Indsæt filikonet i cellen. Hvis det ikke passer, skal du enten ændre størrelsen på ikonet eller cellen, så ikonet er i cellen.
- Højreklik på ikonet, og vælg Formatér objekt. (Hvis du har flere PDF-filer indlejret, kan du vælge alle og derefter højreklikke og vælge indstillingen Formatér objekt.)
- Vælg fanen Egenskaber i dialogboksen Formatér objekt, og vælg indstillingen 'Flyt og størrelse med celler'
- Klik på OK.
Når du nu filtrerer eller sorterer/filtrerer cellerne eller skjuler rækkerne, gør PDF -objektet det samme.
Omdøbe den integrerede PDF -fil
Når du integrerer en PDF -fil i Excel, får den et generisk navn, f.eks. "Adobe Acrobat Document".
Du kan ændre dette navn ved at følge nedenstående trin:
- Højreklik på PDF-objektet, og vælg Konverter indstilling i Acrobat Document Object.
- Klik på knappen Skift ikon i dialogboksen Konverter.
- I dialogboksen Skift ikon skal du ændre billedteksten til det navn, du vil have for det integrerede PDF -dokument.
- Klik på OK.
Dette ændrer navnet på den integrerede PDF -fil.
Vil du konvertere PDF -filer til Excel? Tjek min vejledning, hvor jeg viser de nøjagtige trin til at konvertere PDF -filer til Excel.
