Sådan roteres tekst i celler i Excel (nemme trin)

Da jeg arbejdede som fuldtidsanalytiker, var et af mine job at udarbejde ugentlige rapporter til kunder og interessenter.

Som en del af det var jeg nødt til at sikre, at mine rapporter var lette at læse og også tage mindre skærmplads (tilsyneladende hader klienter at rulle frem og tilbage).

Og funktionen til at rotere tekst kom til nytte i sådanne rapporter.

Det er især nyttigt, når du har en større overskrift og et lille antal (som vist nedenfor). Her tager overskrifter i række 1 mindre plads, da disse er i en vinkel (sammenlignet med når de er vandrette).

I denne vejledning viser jeg dig trin-for-trin-processen til hurtigt at rotere tekst i Excel.

Rotér tekst ved hjælp af båndjusteringsindstillinger

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil rotere overskrifterne i den første række.

Nedenfor er trinene til at rotere teksten i cellerne:

1. Vælg alle cellerne (der har overskrifterne)
2. Klik på fanen Startside
3. Klik på ikonet ‘Orientering’ i gruppen Justering
4. I de valgmuligheder, der vises, skal du klikke på indstillingen 'Vinkel mod uret'

Ovenstående trin ville rotere teksten i de valgte celler med 45 grader.

Du kan også vælge indstillingerne, f.eks. Vinkel med uret eller Roter tekst op. Selvom der også er nogle andre muligheder, bruger jeg dem ikke (og er ikke sikker på, om nogen gør det).

Selvom dette er en hurtig måde at rotere tekst i en celle, giver det dig begrænsede muligheder. For eksempel, hvad hvis du vil have rotationsvinklen lidt mere end 45 grader (siger 60 grader).

Du kan også gøre det, men til det skal du bruge den næste metode, der er dækket i denne vejledning.

Roter tekst ved hjælp af dialogboks med båndformatceller

Dette er en lidt længere metode (tager et par ekstra klik), men giver dig meget mere kontrol.

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil rotere overskrifterne i den første række.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg alle cellerne (der har overskrifterne)
2. Klik på fanen Startside
3. Klik på ikonet 'Orientering' i gruppen Justering
4. I de valgmuligheder, der vises, skal du klikke på 'Formatér cellerjustering'
5. I orienteringsafsnittet skal du indtaste de grader, som du vil have teksten roteret med.
6. Luk dialogboksen

Du kan også klikke på den røde prik i indstillingen Orientering og bruge musen til at få den ønskede justering.

Tastaturgenvej til at rotere tekst i Excel

Hvis rotering af teksten er noget, du skal gøre meget ofte, kan det spare dig lidt tid at vænne sig til genvejen til at gøre dette.

Nedenfor er tastaturgenvejen til at rotere tekst i de markerede celler

ALT + H + F + Q + O (tryk den ene efter den anden)

Det er en lang tastaturgenvej, men stadig den hurtigste måde, hvis du skal bruge denne indstilling regelmæssigt.

Skift tekstretning Tilbage til vandret (standardtilstand)

Hvis du vil fjerne den roterede tekst og få den almindelige vandrette tekst tilbage, skal du gå tilbage og deaktivere den aktuelle indstilling (hvilket du kan gøre ved at klikke på den samme mulighed på båndet igen).

For eksempel, hvis du har teksten i indstillingen Vinkel mod uret, skal du gå til den samme mulighed og klikke på den igen (den fungerer som en skifte).

Eller du kan bruge dialogboksen Justering (den anden metode, der er dækket i denne vejledning) og indstille retningsgrader til 0.

Så det er nogle af de måder, du hurtigt kan rotere tekst i Excel.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!