Når du arbejder med datasæt, der har datoer, vil du ofte finde på at prøve at lave beregninger baseret på datoerne.
For eksempel, hvis du har salgsdataene i en måned, vil du måske vide det samlede salg, der er sket mellem to givne datoer eller det samlede salg, der er foretaget i weekender vs hverdage.
En af måderne til hurtigt at få disse svar er ved at bruge SUMIFS -funktionen.
SUMIFS (som navnet antyder), giver dig mulighed for at opsummere et område baseret på kriterier. Inden for SUMIF'er kan du angive flere betingelser, og det summerer kun de celler/værdier, der opfylder alle betingelserne.
I denne vejledning viser jeg dig hvordan sumværdier mellem to datoer ved hjælp af SUMIFS -funktionen.
Så lad os komme i gang!
SUM alle værdier mellem to datoer
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil vide salget, der er kommet i løbet af 1-Jan-2020 og 31-Jan-2020 (jeg bruger DD-MM-ÅÅÅÅ-formatet til datoen her)
Nedenfor er formlen, der giver dig summen af salget mellem disse to datoer:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Ovenstående SUMIF -funktion bruger fem argumenter (dette kan ændre sig baseret på antallet af betingelser, du har):
- Det første argument (C2: C15) er det område, der har de værdier, vi vil tilføje
- Det andet og tredje argument er for den første betingelse, som er, at datoen skal være mere end eller lig med 01-01-2020. For hver betingelse skal du angive kriterierne og kriterierne
- Det fjerde og femte argument er for den anden betingelse - kriterier og kriterier.
I ovenstående formel har jeg hårdkodet datoerne. Du kan også have datoerne i en celle og bruge cellereferencen i stedet. Når din tilstand indebærer at bruge en operator (f.eks. = Eller), skal du også sætte operatøren i de dobbelte anførselstegn.
Bemærk: I formlen kan du bruge et hvilket som helst gyldigt datoformat i formlen. For eksempel i cellerne har jeg brugt datoen som 01-01-2020, men i formlen kan jeg bruge et hvilket som helst format, der stadig henviser til dette dato. For eksempel kan jeg bruge 01. jan, 2021-2022 eller 1. januar2021-2022 eller 1.-jan. 2020. Så længe datoformatet er gyldigt, vil Excel kunne bruge det til at beregne summen mellem de to angivne datoer.Hvis du f.eks. Har startdato og slutdato i celler (som vist herunder), kan du bruge følgende formel til at få summen af salget i det givne datointerval.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Husk, at operatøren skal være i dobbelte anførselstegn, og cellereferencen skal være uden for dobbelte anførselstegn.
SUM alle værdier mellem to datoer for et specifikt produkt
Da SUMIFS -funktionen giver dig mulighed for at bruge flere betingelser, kan du også tilføje flere kriterier i den samme formel.
Antag for eksempel, at du har det samme datasæt (som vist nedenfor), men denne gang vil du vide det samlede salg af printere, der skete mellem de to angivne datoer (01. januar og 31. jan.).
Du kan gøre det ved at tilføje en anden betingelse til formlen, hvor den bortset fra at kontrollere datoen også kontrollerer, om produktet er printer eller ej. Det vil derefter give dig det resultat, der matcher alle de givne betingelser
Nedenfor er formlen, der gør dette:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Printer" )
Ovenstående formel kontrollerer datoerne samt om produktet er en printer eller ej. Det ville kun summe en værdi, når alle tre betingelser er opfyldt.
På samme måde kan du også få summen af værdier mellem datoer, hvor du vil ekskludere et bestemt produkt.
Hvis du f.eks. Vil opsummere værdier mellem 1 og 31. januar for hele produktet undtagen scanneren, kan du bruge nedenstående formel:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Scanner" )
I ovenstående formel har jeg brugt ikke-lige-til-operator () til at udelukke at få værdierne for Scanner i resultatet.
Og bare for at gentage, jeg har hårdkodet dataværdierne i formlen, men hvis du har disse datoer i en celle, kan du henvise til den celle i formlen.
Dette er nogle eksempler, hvor du kan opsummere værdier mellem to datoer, og du kan justere formlen for at tilføje flere betingelser, hvis du vil.
Håber du fandt denne vejledning nyttig.
