Microsoft Excel gemmer datoer og tidspunkter som tal, hvilket gør det muligt for brugeren nemt at tilføje og trække dage til en dato i Excel.
Det gør det også virkelig let, når du vil finde ud af det samlede antal dage mellem to datoer, da du ganske enkelt kan trække den ene fra den anden.
I denne vejledning viser jeg dig et par virkelig nemme måder tilføje eller fratrække dage til datoer i Excel.
Så lad os komme i gang!
Tilføj eller træk dage til datoer i Excel ved hjælp af Indsæt special
For nylig arbejdede jeg sammen med en af indholdsforfatterne om et af mine projekter. Jeg sendte hende en liste over artikler med forfaldsdatoer til forfatteren (som vist nedenfor).
Forfatteren kom tilbage til mig og bad mig om at flytte alle disse forfaldsdatoer med 10 dage, da hun havde nogle presserende ting at tage sig af og havde brug for 10 dages fri.
Dette er et perfekt eksempel, hvor jeg skulle tilføje et fast antal dage til forfaldsdatoen, så jeg kan få den nye dato for hver opgave.
Excel har en indbygget Paste Special-funktionalitet, der giver dig mulighed for hurtigt at tilføje eller trække et fast nummer fra en række udvalgte celler.
Nedenfor er trinene til at tilføje 10 dage til de eksisterende datoer i vores datasæt:
- I en tom celle skal du indtaste 10 (det nummer, vi vil føje til datoerne)
- Kopier denne celle (den, hvor vi indtaster værdien 10)
- Vælg de celler, der har datoerne
- Højreklik på markeringen
- Klik på Indsæt special. Dette åbner dialogboksen Indsæt særlig
- I indstillingen Indsæt skal du vælge 'Værdier'
- I betjeningsindstillingerne skal du vælge 'Tilføj'
- Klik på Ok
Det er det!
Ovenstående trin tilføjer 10 til alle datoerne i markeringen.
Hvis du vil trække fra en dato, skal du vælge indstillingen Træk i trin 7.
Bemærk: Det er vigtigt at vælge værdien i trin 6, da dette sikrer, at datoernes format forbliver uændret. Hvis du ikke gør dette, ændrer det formateringen af dine datoer (da det også kopierer formateringen fra den kopierede celle).Denne metode bruges bedst, når du vil føje et fast antal dage til datoer. Hvis du vil tilføje et variabelt antal dage til en dato, er det bedst at bruge formelmetoden (dækket næste).
Tilføj eller træk dage til datoer ved hjælp af formler
Med formler får du meget fleksibilitet, mens du tilføjer eller fratrækker datoer.
For eksempel kan du tilføje et andet antal dage til dato ved blot at have dette nummer i en ekstra kolonne.
Du kan også kun tilføje hverdage (mens du ignorerer weekender).
Lad os se et par eksempler, der gør disse scenarier lette at forstå.
Tilføjelse af fast antal dage til en dato
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil føje et fast antal dage til hver af disse datoer.
Nedenfor er formlen til at gøre dette:
= B2+10
Da datoer er gemt som tal i Excel, skal du blot tilføje den værdi, som du vil forlænge datoen med.
I dette eksempel har jeg simpelthen tilføjet 10 til datoen i hver celle for at få datoen efter 10 dage.
Du kan kopiere og indsætte ovenstående formel i alle cellerne i kolonnen for at anvende den på alle datoer.
Tilføjelse af varierende antal dage til en dato
Hvad hvis du ikke vil tilføje det samme nummer til hver dato? Hvad hvis du vil have en variabel dato tilføjet to forskellige eksisterende datoer.
For eksempel kan jeg på nogle af disse datoer tilføje 10 dage, og i nogle andre vil jeg måske tilføje 5 dage eller 15 dage.
I et sådant scenario er det bedst at indsætte en hjælperkolonne og have dine variable datoer i denne hjælperkolonne.
Nedenfor har jeg eksempeldatasættet, hvor jeg har en hjælperkolonne (kolonner C), der har dagene til at tilføje.
Nedenfor er formlen, som jeg kan bruge til at tilføje disse dage i hjælperkolonnen til de eksisterende datoer:
= B2+C2
Dette er ret ligetil, da vi simpelthen tilføjer to tal.
Og hvis du vil trække dage fra en dato, skal du bruge minustegnet i stedet for plustegnet i ovenstående formel.
Bemærk: I nogle tilfælde kan du se et serienummer i stedet for datoen (eller datoen kan være i et andet format). Hvis det sker, skal du blot ændre cellens format for at vise det i det forventede datoformat.Men hvad nu hvis du kun vil tilføje hverdage til den eksisterende dato (dvs. ignorere weekenderne - lørdag og søndag)?
Du kan også gøre det (som dækket i det næste afsnit).
Tilføjelse af kun hverdage til en dato
Nedenfor har jeg datasættet, hvor datoerne er i kolonne B, og antallet af hverdage, jeg vil tilføje, er i kolonne C.
Nedenfor er formlen, der giver dig datoen efter tilføjelse af det givne antal arbejdsdage:
= ARBEJDSDAG (B2, C2)
WORKDAY -funktionen i Excel tager tre argumenter:
- Datoen, hvor du vil tilføje et bestemt antal hverdage (B2 i vores eksempel)
- Det samlede antal arbejdsdage, du vil tilføje (C2 i vores eksempel)
- [Valgfrit argument] Liste over helligdage, der ikke må tælles med
I vores eksempel, da vi ikke har listen over helligdage, bruger jeg kun de to første argumenter. Denne funktion tæller kun hverdage (dvs. mandag til fredag) og ignorer weekendsdagene (dvs. lørdag og søndag).
Hvis du vil tilføje weekenddage, der er forskellige fra lørdag og søndag (f.eks. Fredag og lørdag eller kun søndag), kan du gøre det ved at bruge en lidt anden formel.
Nedenfor er formlen, der ville give mig det endelige resultat i betragtning af fredag og lørdag som weekenddage
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
WORKDAY.INTL -formlen er en lille forbedring i forhold til WORKDAY -funktionen, da den giver dig mulighed for at vælge weekenddagene.
For eksempel har jeg i ovenstående formel angivet det tredje argument som 7, hvilket angiver, at jeg vil betragte fredag og lørdag som weekenddage.
På samme måde kan du også vælge kun at have søndag som weekenddag. Faktisk kan du vælge at have en enkelt dag eller kombination af to på hinanden følgende dage som weekenddage inden for denne formel.
Bemærk: Hvis du vil trække dage fra i stedet for at tilføje dage, skal du bruge et negativt tal som dagværdi. For eksempel skal du i stedet for 10 bruge -10 i kolonne c.Det er to enkle måder, du kan bruge til tilføje eller trække dage fra en dato i Excel. Hvis du hurtigt vil tilføje et fast antal dage, kan du bruge den specielle pasta -teknik eller en simpel tilføjelsesformel.
Hvis du kun vil tilføje hverdage og ignorere weekender, kan du også gøre det ved hjælp af WORKDAY eller WORKDAY.INTL formlerne.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
