Excel giver dig mange muligheder, når du prøver at udskrive dit arbejde. Du kan vælge at udskrive hele regnearket, et bestemt område i regnearket, udskrive flere ark eller alle ark på én gang.
I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan udskrive flere ark i Excel på én gang. Disse kan være nogle udvalgte ark eller alle arkene i projektmappen.
Og hvis du vil udskrive et bestemt område i flere/alle ark, kan du også gøre det med en lille smule VBA -magi.
Så lad os komme i gang!
Udskriv alle ark på én gang
Excel har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at angive, at alle ark skal udskrives på én gang.
Nedenfor er trinene til at udskrive alle arkene i projektmappen:
- Klik på fanen Filer
- Klik på indstillingen Udskriv
- På siden Udskriv skal du klikke på rullelisten Udskriftsindstilling
- Klik på Udskriv hele projektmappen
- Klik på Udskriv
Ovenstående trin udskriver alle arkene i projektmappen. Hvis du har angivet et udskriftsområde i nogle af arkene, udskrives kun det udskriftsområde.
Du kan også se, hvad der vil blive udskrevet i eksempelvisningen Udskriv til højre. Du kan også ændre sidetal og se, hvad der vil blive udskrevet på hver side.
Let nok!
Hvad nu hvis du kun vil udskrive nogle bestemte ark og ikke hele projektmappen.
Læs videre!
Udskriv flere ark (udvalgte) på én gang
Dette er igen ret let at opnå.
Alt du skal gøre er at vælge de specifikke ark, du vil udskrive og derefter udskrive det!
Nedenfor er trinene til at udskrive nogle specifikke ark i en projektmappe i Excel:
- Vælg alle de ark, du vil udskrive. For at gøre dette skal du holde Ctrl -tasten nede og vælge ark et efter et. I dette eksempel vælger jeg Ark 1, 4 og 5
- Klik på fanen Filer
- Klik på indstillingen Udskriv
- På siden Udskriv skal du klikke på rullelisten Udskriftsindstilling
- Klik på Udskriv aktive ark (i de fleste tilfælde er det allerede standardindstillingen, men hvis det ikke er det, kan du vælge det fra rullemenuen)
- Klik på Udskriv
Når du vælger flere ark, fungerer disse alle som aktive ark under udskrivning.
Du kan også se, hvad der vil blive udskrevet i eksempelvisningen Udskriv til højre. Du kan også ændre sidetal og se, hvad der vil blive udskrevet på hver side.
Udskriv flere ark med et specifikt udskriftsområde
Denne er lidt mere kompleks end de to foregående.
Antag, at du har en projektmappe med flere ark, og du vil udskrive et bestemt område fra hvert ark.
Måske er der resumédata i hvert ark, og du vil kun udskrive disse data og ikke hele regnearket.
Dette kan gøres ved at indstille et udskriftsområde i alle arkene og derefter udskrive disse (som vist i de to ovenstående metoder).
Når det kommer til at indstille udskriftsområdet:
- Du skal gøre det manuelt for hvert ark (især hvis udskriftsområdet er forskelligt for hvert ark)
- Eller du kan bruge en simpel VBA -kode til at angive det samme udskriftsområde i alle arkene på én gang.
Når du har indstillet udskriftsområdet, kan du derefter bruge en af ovenstående metoder til at udskrive arkene.
Så lad mig hurtigt vise dig, hvordan du indstiller udskrivningsområdet manuelt og ved hjælp af VBA.
Indstilling af udskriftsområdet manuelt
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Vælg de celler, du vil have dækket i udskriftsområdet
- Klik på fanen 'Sidelayout'
- I gruppen Sideopsætning skal du klikke på 'Udskrivningsområde'
- Klik på 'Indstil udskriftsområde'
Det er det!
Dette ville indstille udskriftsområdet til de markerede celler, og når du udskriver dette ark, udskrives kun udskriftsområdet.
Du skal gøre dette manuelt for hvert ark. Så hvis du vil udskrive bestemte områder i Sheet1, Sheet4 og Sheet5, skal du gøre det for hvert ark separat.
Indstilling af udskriftsområdet ved hjælp af VBA
Hvis du har mange regneark, kan det være tidskrævende at indstille udskriftsområdet manuelt.
I så fald kan du også bruge VBA til hurtigt at indstille udskriftsområdet i et ark og derefter køre koden for at replikere den til alle de andre ark.
Bemærk: Denne metode fungerer godt, når du har det samme celleområde, som du vil bruge, mens du indstiller udskriftsområdet.
Nedenfor er VBA -makrokoden, der gør dette:
Sub SetPrintAreas1 () Dim PrntArea As String Dim ws As Worksheet PrntArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea For hver ws I regneark ws.PageSetup.PrintArea = PrntArea Næste sæt wks = Intet ende Sub
Ovenstående kode bruger udskriftsområdet fra de aktive ark, går til alle arkene i projektmappen og indstiller det samme udskriftsområde i hvert af disse ark.
Det bruger en loop til at gå gennem hvert regneark og derefter indstille det samme område i hvert regneark som udskriftsområdet. Hvis du vil have, at dette skal være anderledes for hvert ark, tror jeg, at det ville være hurtigere at gøre det manuelt.Når du har dette sæt, kan du nu udskrive alle arkene (eller nogle udvalgte ark), og kun udskriftsområdet udskrives.
Du kan sætte denne VBA -makrokode i et almindeligt modul og køre den derfra.
Så det er nogle scenarier, hvor du kan udskrive flere ark i Excel på én gang.
Håber du fandt denne vejledning nyttig!
