Se video - Vis negative tal med rødt (og i parentes)
Hvis du arbejder med mange tal i Excel, er det en god praksis at markere negative tal med rødt. Dette gør det lettere at læse dataene.
Der er forskellige teknikker, du kan bruge til at fremhæve negative tal med rødt i Excel:
- Brug af betinget formatering
- Brug af indbygget talformatering
- Brug af tilpasset nummerformatering
Lad os undersøge hver af disse teknikker i detaljer.
Fremhæv negative tal med rødt - ved hjælp af betinget formatering
Excel Betingede formateringsregler anvendes på en celle baseret på den værdi, den har.
I dette tilfælde vil vi kontrollere, om værdien i en celle er mindre end 0 eller ej. Hvis det er det, kan cellen fremhæves i en bestemt farve (som ville være rød i dette tilfælde).
Her er trinene til at gøre dette:
- Gå til Hjem → Betinget formatering → Fremhæv celleregler → Mindre end.
- Vælg de celler, hvor du vil markere de negative tal med rødt.
- I dialogboksen Mindre end skal du angive den værdi, under hvilken formateringen skal anvendes. Hvis du vil bruge anden formatering end dem i rullemenuen, skal du bruge indstillingen Tilpasset format.
- Klik på OK.
Alle celler med en værdi mindre end 0 ville blive fremhævet i lys rød farve med mørk rød tekst i.
Brug af betinget formatering er også nyttigt, når du vil udskrive rapporterne. Selvom du muligvis ikke kan se en væsentlig forskel i skrifttypefarven i en sort / hvid udskrift, da betinget formatering fremhæver hele cellen, får det de markerede celler til at skille sig ud.
Forsigtig: Betinget formatering er flygtig, hvilket betyder, at den genberegner, når der er en ændring i projektmappen. Selvom virkningen er ubetydelig på små datasæt, kan du muligvis se noget træk på grund af det, når det anvendes på store datasæt.
Fremhæv negative tal med rødt - Brug af indbygget Excel -talformatering
Excel har nogle indbyggede talformater, der gør det super nemt at gøre negative tal røde i Excel.
Når du anvender ‘Tal’ -formatet, tilføjer det to decimaler til tallene og får de negative tal til at vise rødt.
Noget som vist herunder:
At gøre dette:
- Vælg de celler, hvor du vil markere de negative tal med rødt.
- Gå til fanen Hjem → Talformatgruppe, og klik på dialogboksen (det er det lille skrå pilikon nederst til højre i gruppen. Dette åbner dialogboksen Formatcelle (eller du kan bruge tastaturgenvejen Control + 1).
- Vælg Nummer i kategorilisten i dialogboksen Formatér celler under fanen Nummer. I indstillingen til højre skal du vælge den røde tekst i indstillingerne 'Negative tal'.
- Klik på OK.
Dette tilføjer automatisk to decimaler og gør de negative tal røde med et minustegn.
Bemærk, at ingen af de teknikker, der er vist i denne vejledning, ændrer værdien i cellen. Det ændrer kun måden, værdien vises på.
Fremhæv negative tal med rødt - Brug tilpassede talformater
Hvis de indbyggede formater ikke er det, du ønsker. Excel giver dig mulighed for at oprette dine egne tilpassede formater.
Her er trinene:
- Vælg de celler, hvor du vil markere de negative tal med rødt.
- Gå til fanen Hjem → Nummerformatgruppe, og klik på dialogboksen. Dette åbner dialogboksen Formatcelle (eller du kan bruge tastaturgenvejen Control + 1).
- På fanen Nummer skal du vælge Brugerdefineret fra kategorilisten og bruge formatet herunder:
Generelt; [Rød] -Generelt
- Klik på OK.
Dette får de negative tal til at vises med rødt, mens alt andet forbliver det samme.
Sådan fungerer dette:
Der er fire formattyper, som du kan tilpasse i Excel:
;;;
Disse formater adskilles med et semikolon.
Du kan angive formatet for hver type, og det vises på den måde i Excel.
Ved brug af farver kan du angive farven i parenteser i begyndelsen af formatet. Ikke alle farver understøttes i tilpasset talformatering, men du kan bruge almindelige farver som rød, blå, grøn, gul, cyan osv.
Du kan angive et format for alle eller alle disse fire dele. For eksempel, hvis du skriver Generelt; Generelt; Generelt; Generelt, så er alt i det generelle format.
Men hvis du skriver 0,00; -0,00; 0,00; Generelt, positive tal vises med 2 decimaler, negative med et negativt tegn og 2 decimaler, nul som 0,00, og tekst som normal tekst.
På samme måde kan du angive formatet for en af de fire dele.
Hvis du kun nævner:
- Ét format: Det anvendes på alle de fire sektioner. For eksempel, hvis du bare skriver Generelt, vil det blive anvendt for alle de fire sektioner.
- To formater: Det første anvendes på positive tal og nuller, og det andet anvendes på negative tal. Tekstformat bliver som standard Generelt.
- Tre formater: Den første anvendes på positive tal, den anden anvendes på negative tal, den tredje anvendes på nul, og teksten forsvinder, da der ikke er angivet noget for tekst.
Hvis du vil lære alt om tilpasset talformatering, vil jeg stærkt anbefale Office Hjælp -sektionen.
