Indholdsfortegnelse
Dataindtastning i Excel kan være en meget kedelig opgave.
Antag, at du har en skabelon som vist herunder, og du skal indtaste data i excel i alle cellerne markeret med rødt, i den rækkefølge, som pilene angiver.
Selvom dette virker let nok, kan det være nervepirrende, når du har mange sådanne ikke-sammenhængende celler, og du brænder øjnene ved at spotte og arkivere disse celler en efter en.
Hurtig måde at indtaste data i Excel i en bestemt rækkefølge:
- Vælg alle de celler, hvor du skal indtaste dataene (tryk på kontrol, og vælg derefter en efter en).
- Start med den anden celle i din sekvens dataindtastning (D3 i dette tilfælde).
- Vælg den første celle B3 (hvor dataindtastning begynder) til sidst
- Når det er valgt, skal du gå til Navneboks (som er til venstre for formellinjen)
- Skriv et hvilket som helst navn (jeg brugte InputRange) uden mellemrum
- Det er det!! Vælg det navngivne område ved at klikke på rullelisten Navn. Begynd nu at indtaste dine data og brug dem Indtast/Tab at hoppe til den næste celle.
Hvorfor startede vi udvælgelsen med den anden celle?
Når du vælger den første celle i den sidste, bliver den din aktive celle. Nu når du vælger det navngivne område, kan du begynde at skrive direkte, da den første celle ville være din aktive celle.
Du kan også lide følgende Excel -tips og vejledninger:
- Aktiver kun dataindtastning, når en afhængig celle er udfyldt.
- Oprettelse og brug af Excel -dataindtastningsskemaer.
- Sådan vælges ikke-tilstødende celler i Excel?
