Sådan vikles tekst i Excel (med genvej, et klik og en formel)

Når du indtaster en tekststreng i Excel, der overskrider cellens bredde, kan du se teksten flyde over til de / de tilstødende celler.

Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har en adresse i kolonne A, og disse adresser flyder også til de tilstødende celler.

Og hvis du har noget tekst i den tilstødende celle, vil den ellers overfyldte tekst forsvinde, og du vil kun se den tekst, der kan passe til cellens kolonnebredde.

I begge tilfælde ser det ikke godt ud, og du vil måske pakke teksten ind, så teksten forbliver i en celle og ikke spredes til andre.

Dette kan gøres ved hjælp af wrap -tekstfunktion i Excel.

I denne vejledning viser jeg dig forskellige måder at indpakke tekst i Excel på (herunder at gøre det automatisk med et enkelt klik, bruge en formel og gøre det manuelt)

Så lad os komme i gang!

Pak tekst med et klik

Da dette er noget, du måske skal gøre ganske ofte, er der let adgang til hurtigt at pakke teksten ind med et klik på en knap.

Antag, at du har datasættet som vist herunder, hvor du vil pakke tekst ind i kolonne A.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg hele datasættet (kolonne A i dette eksempel)
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Justering skal du klikke på knappen 'Pak tekst'.

Det er det!

Alt det kræver to klik for hurtigt at pakke teksten ind.

Du får det endelige resultat som vist herunder.

Du kan yderligere reducere indsatsen fra to til et enkelt klik ved at tilføje indstillingen Wrap-tekst til værktøjslinjen Hurtig adgang. At gøre dette. højreklik på indstillingen Indpak tekst og klik på 'Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang'

Dette tilføjer et ikon til QAT, og når du vil pakke tekst ind i en celle, skal du bare markere det og klikke på dette ikon i QAT.

Pak tekst med en tastaturgenvej

Hvis du er som mig, kan det føles som spild af tid at forlade tastaturet og bruge en mus til at klikke på en enkelt knap.

Gode ​​nyheder er, at du kan bruge nedenstående tastaturgenvej til hurtigt at pakke tekst ind i alle de valgte celler.

ALT + H + W (ALY -tasten efterfulgt af H- og W -tasterne)

Pak tekst med dialogboksen Format

Dette er min mindst foretrukne metode, men der er en grund til, at jeg inkluderer denne i denne vejledning (da den kan være nyttig i et specifikt scenario).

Nedenfor er trinene til at pakke teksten ind ved hjælp af dialogboksen Format:

1. Vælg de celler, som du vil anvende wrap -tekstformateringen for
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Alignment skal du klikke på dialogboksen Launcher for justeringsindstillinger (det er en lille 'vippet pil i en boks' -ikon nederst til højre i gruppen).
4. I fanen 'Format celler', der åbnes, skal du vælge fanen 'Justering' (hvis den ikke allerede er valgt)
5. Vælg indstillingen Indpak tekst
6. Klik på OK.

Ovenstående trin vil pakke teksten ind i de markerede celler.

Hvis du nu tænker på, hvorfor du skal bruge denne snoet lange metode, når du kan bruge en tastaturgenvej eller et enkelt klik på knappen 'Wrap Text' på båndet.

I de fleste tilfælde bør du ikke bruge denne metode, men den kan være nyttig, når du vil ændre et par formateringsindstillinger. Da dialogboksen Format giver dig adgang til alle formateringsindstillinger, kan det ende med at spare dig lidt tid.

BEMÆRK: Du kan også bruge tastaturgenvejen Control + 1 til at åbne dialogboksen 'Format celler'.

Hvordan bestemmer Excel, hvor meget tekst der skal pakkes ind

Når du bruger ovenstående metode, bruger Excel kolonnebredden til at bestemme, hvor mange linjer du får efter indpakning.

Hvis du gør dette, sikrer du, at alt, hvad du har i cellen, er begrænset i selve cellen og ikke flyder over.

Hvis du ændrer kolonnebredden, justeres teksten også for at sikre, at den passer til kolonnebredden automatisk.

Indsættelse af linjeskift (manuelt, ved hjælp af formel eller Find og erstat)

Når du anvender 'Wrap Text' på en hvilken som helst celle, bestemmer Excel linjeskiftene baseret på kolonnens bredde.

Så hvis der er tekst, der kan passe ind i den eksisterende kolonnebredde, vil den ikke blive pakket ind, men hvis den ikke kan, vil Excel indsætte linjeskiftene ved først at tilpasse indholdet i den første linje og derefter flytte resten til den anden linje (og så videre).

Ved at indtaste et linjeskift manuelt tvinger du Excel til at flytte teksten til den næste linje (i samme celle) lige efter, at linjeskiftet er indsat.

Følg nedenstående trin for at indtaste linjeskiftet manuelt:

• Dobbeltklik på den celle, hvor du vil indsætte linjeskiftet (eller tryk på F2). Dette får dig til at redigere i cellen
• Placer markøren, hvor du vil have linjeskiftet.
• Brug tastaturgenvejen - ALT + ENTER (hold ALT -tasten nede, og tryk derefter på Enter).

Bemærk: For at dette skal fungere, skal du have indpakning af tekst aktiveret på cellen. Hvis indpakning af tekst ikke er aktiveret, vil du se al teksten på en enkelt linje, selvom du har indsat linjeskiftet.

Du kan også bruge en CHAR formel for at indsætte et linjeskift (samt et sejt Find og erstat trick for at erstatte enhver karakter med et linjeskift).

Begge disse metoder er dækket i denne korte vejledning om indsættelse af linjeskift i Excel.

Og hvis du vil fjerne linjeskift fra celler i Excel, er her en detaljeret vejledning om det.

Håndtering af indpakning for meget tekst

Nogle gange kan du have meget tekst i en celle, og når du pakker teksten ind, kan det ende med at gøre din rækkehøjde stor.

Noget som vist nedenfor (teksten er taget til bookbrowse.com):

I et sådant tilfælde kan du justere rækkehøjden og gøre den ensartet. Ulempen ved dette er, at ikke al tekst i cellen vil være synlig, men det gør dit regneark meget mere brugbart.

Nedenfor er trinene til at indstille rækkehøjden for cellerne:

1. Vælg de celler, du vil ændre rækkehøjden for
2. Klik på fanen 'Hjem'
3. I gruppen Celler skal du klikke på indstillingen ‘Format’
4. Klik på Rækkehøjde
5. Indtast værdien i dialogboksen 'Rækkehøjde'. Jeg bruger værdien 40 i dette eksempel.
6. Klik på OK

Ovenstående trin ville ændre rækkehøjden og gøre det hele konsekvent. Hvis nogen af ​​de valgte celler har tekst, der ikke kan passe i en celle med den angivne højde, skæres den ned fra bunden.

Bare rolig, teksten vil stadig være i cellen. Det vil bare ikke være synligt.

Excel -tekstindpakning fungerer ikke - mulige løsninger

Hvis du opdager, at indpakningen med indpakning ikke fungerer som forventet, og du stadig ser teksten som en enkelt linje i cellen (eller med manglende tekst), kan der være et par mulige årsager:

Ombryde tekst er ikke aktiveret

Da det fungerer som et skift, skal du hurtigt kontrollere, om det er aktiveret eller ej.

Hvis den er aktiveret, vil du se, at denne mulighed er fremhævet på fanen Startside

Cellehøjden skal justeres

Når Wrap Text anvendes, flytter den de ekstra linjer under den første linje i cellen. Hvis din cellerækkehøjde er mindre, ser du muligvis ikke hele den indpakkede tekst.

I så fald skal du justere cellehøjden.

Du ændrer rækkehøjden manuelt ved at trække i nederste kant af rækken.

Alternativt kan du bruge ‘AutoFit rækkehøjde’. Denne mulighed er tilgængelig på fanen 'Hjem' i 'Format' muligheder.

Hvis du vil bruge AutoFit-indstillingen, skal du markere alle de celler, du vil automatisk tilpasse, og klikke på AutoFit-rækkehøjden.

Kolonnebredden er allerede bred nok

Og nogle gange er der ikke noget galt.

Når din kolonnebredde er bred nok, er der ingen grund til, at Excel pakker teksten ind, da den allerede passer til cellen i en enkelt linje.

Hvis du stadig vil have teksten til at dele sig i flere linjer (på trods af at den har kolonnebredde nok), skal du indsætte linjeskiftet manuelt.

Håber du fandt denne vejledning nyttig.