Normalt, når jeg bruger ordintervallet i mine selvstudier om Excel, er det en reference til en celle eller en samling af celler i regnearket.
Men denne vejledning handler ikke om det område.
Et 'område' er også et matematisk udtryk, der refererer til området i et datasæt (dvs. intervallet mellem minimums- og maksimumværdien i et givet datasæt)
I denne vejledning vil jeg vise dig virkelig enkle måder at beregne området i Excel.
Hvad er en rækkevidde?
I et givet datasæt ville området for dette datasæt være spredningen af værdier i det datasæt.
For at give dig et enkelt eksempel, hvis du har et datasæt med elevscores, hvor minimumscoren er 15 og maksimumscoren er 98, ville spredningen af dette datasæt (også kaldet området for dette datasæt) være 73
Område = 98 - 15
'Område' er intet andet end forskellen mellem maksimum- og minimumsværdien af dette datasæt.
Sådan beregnes rækkevidde i Excel?
Hvis du har en liste over sorterede værdier, skal du bare trække den første værdi fra den sidste værdi (forudsat at sorteringen er i stigende rækkefølge).
Men i de fleste tilfælde ville du have et tilfældigt datasæt, hvor det ikke allerede er sorteret.
At finde området i et sådant datasæt er også ganske ligetil.
Excel har funktionerne til at finde ud af maksimum og minimumsværdi fra et område (MAX og MIN funktionen).
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil beregne området for dataene i kolonne B.
Nedenfor er formlen til beregning af området for dette datasæt:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Ovenstående formel finder maksimum og minimum værdi og giver os forskellen.
Ret ligetil … er det ikke?
Beregn betinget rækkevidde i Excel
I de fleste praktiske tilfælde ville det ikke være så enkelt at finde intervallet som bare at trække minimumsværdien fra maksimumværdien
I virkelighedsscenarier skal du muligvis også tage højde for nogle forhold eller udsving.
For eksempel kan du have et datasæt, hvor alle værdierne er under 100, men der er en værdi, der er over 500.
Hvis du beregner arrangementer for dette datasæt, ville det føre til, at du foretager vildledende fortolkninger af dataene.
Heldigvis har Excel mange betingede formler, der kan hjælpe dig med at sortere nogle af anomalierne.
Nedenfor har jeg et datasæt, hvor jeg skal finde intervallet for salgsværdierne i kolonne B.
Hvis du ser nøje på disse data, vil du bemærke, at der er to butikker, hvor værdierne er ret lave (Store 1 og Store 3).
Dette kan skyldes, at det er nye butikker, eller at der var nogle eksterne faktorer, der påvirkede salget for disse specifikke butikker.
Ved beregning af rækkevidden for dette datasæt kan det være fornuftigt at ekskludere disse nyere butikker og kun overveje butikker, hvor der er et betydeligt salg.
I dette eksempel, lad os sige, at jeg vil ignorere alle de butikker, hvor salgsværdien er mindre end 20.000.
Nedenfor er formlen, der finder området med betingelsen:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
I ovenstående formel har jeg i stedet for at bruge MIN-funktionen brugt MINIFS-funktionen (det er en ny funktion i Excel2021-2022 og Microsoft 365).
Denne funktion finder minimumsværdien, hvis de kriterier, der er nævnt i den, er opfyldt. I ovenstående formel angav jeg kriterierne til enhver værdi, der er mere end 20.000.
Så MINIFS -funktionen går gennem hele datasættet, men overvejer kun de værdier, der er mere end 20.000, mens den mindste værdi beregnes.
Dette sikrer, at værdier lavere end 20.000 ignoreres, og minimumsværdien er altid mere end 20.000 (derfor ignoreres outliers).
Bemærk, at MINIFS er en ny funktion i Excel kun tilgængelig i Excel2021-2022 og Microsoft 365-abonnement. Hvis du bruger tidligere versioner, ville du ikke have denne funktion (og kan bruge formlen dækket senere i denne vejledning)
Hvis du ikke har MINIF -funktionen i din Excel, skal du bruge nedenstående formel, der bruger en kombination af IF -funktion og MIN -funktion til at gøre det samme:
= MAX (B2: B11) -MIN (HVIS (B2: B11> 20000, B2: B11))
Ligesom jeg har brugt den betingede MINIFS -funktion, kan du også bruge MAXIFS -funktionen, hvis du vil undgå datapunkter, der er ekstreme i den anden retning (dvs. et par store datapunkter, der kan skæve dataene)
Så sådan kan du hurtigt finde området i Excel ved hjælp af et par enkle formler.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
