Når du arbejder med flere regneark i Excel, kan du nogle gange have behov for at redigere den samme celle i alle regnearkene (eller anvende bestemt formatering af den samme celle/område i alle arkene).
Det kan du let gruppeark i Excel så du kan foretage ændringerne på én gang (i stedet for at gå til hvert ark en efter en og foretage ændringerne).
For at give dig et eksempel, antag at du har en projektmappe, der har flere regneark (et for hver måned). Nu i disse data vil du tilføje et nyt element (bærbar computer) i celle A7 i alle disse ark.
Med muligheden for at gruppere regneark i Excel kan jeg først gruppere alle arkene, og derefter skal jeg lave denne post en gang, og den tilføjes automatisk til alle arkene.
Lad os se forskellige scenarier, hvor du kan gruppere ark i Excel og nogle vigtige ting at huske på.
Gruppér nogle udvalgte regneark
Sommetider. du vil måske kun gruppere nogle specifikke regneark og foretage ændringer i disse.
Det gør jeg ofte, når jeg skal skjule et par regneark. I stedet for at skjule disse en-for-en grupperer jeg simpelthen disse ark og skjuler derefter alle disse på én gang.
Hvis du har mange regneark, og du vil gruppere et par af disse, skal du følge trinene herunder:
- Vælg et af de ark, du vil gruppere.
- Hold Ctrl -tasten på tastaturet nede
- Brug musen/pegefeltet til at vælge alle de ark, du vil gruppere (hold Ctrl -tasten nede, mens du gør dette)
- Forlad kontrolnøglen
Ovenstående trin grupperer alle de valgte regneark.
Du vil også være i stand til visuelt at se de ark, der er blevet grupperet (farven skifter til lysegrå som vist nedenfor).
Når du har arkene grupperet, bliver alt, hvad du gør i det aktive ark, også gjort i alle de andre grupperede ark. For eksempel med disse ark grupperet, hvis jeg indtaster tekst i celle A1 i det aktive ark, tilføjes det også i celle A1 i alle de andre ark, der er grupperet.
Dette kan være nyttigt, når du vil indtaste den samme formel i den samme celle i flere ark. Eller foretag en formateringsændring i alle arkene. Så i stedet for at gøre det en efter en, kan du bare gruppere disse ark og gøre, hvad du vil, kun en gang i det aktive ark.
Bemærk: Når du grupperer regneark i Excel, tilføjes gruppeord foran projektmappens navn. Dette er også en hurtig måde at kontrollere, om projektmappen har grupperede ark eller ej.Du kan også bruge dette til at indtaste formler, ændre/anvende celleformatering, tilføje/slette rækker og kolonner osv. Alle disse ændringer vil blive anvendt på alle de grupperede ark.
Pro tip: Hvis du vil gruppere på hinanden følgende ark i Excel, kan du vælge det første regneark, holde shift -tasten nede og derefter vælge det sidste regneark. Dette vil vælge alle regneark i midten.
Advarsel: Når du grupperer nogle udvalgte regneark, forbliver disse grupperede, selvom du klikker på nogle andre ark, der er grupperet. Hvis du f.eks. Har grupperet Jan-, Mar- og Apr -arkene, og du går fra Jan -ark til Mar -ark, forbliver disse stadig grupperet.Frakobl nogle udvalgte regneark
Hvis du allerede har grupperet nogle eller alle regnearkene, og du vil opdele nogle specifikke regneark, kan du også gøre det.
Nedenfor er hvordan du fjerner gruppering af nogle udvalgte regneark:
- Hold Ctrl -tasten nede
- Klik på alle de ark, du vil fjerne gruppering af
- Forlad kontroltasten
Dette vil opdele de valgte ark, men resten af arkene holdes grupperet.
Gruppér alle regneark
Hvis du hurtigt vil vælge og gruppere alle regnearkene på én gang, kan du bruge nedenstående trin:
- Højreklik på en af regnearkfanerne
- Klik på "Vælg alle ark"
En anden hurtig måde at gruppere alle regneark i Excel er at bruge Shift -tasten:
- Vælg det første regneark (fanen længst til venstre)
- Hold Shift -tasten nede
- Klik på det sidste ark i projektmappen (fanen til højre)
- Forlad Shift -tasten
Frakobl alle regneark
Hvis du vil opdele alle regnearkene på én gang, skal du bruge nedenstående trin:
- Højreklik på en af de grupperede regnearksfaner
- Klik på Opdel grupper
En anden måde at opdele alle ark på er at klikke på en hvilken som helst faneblad (bortset fra den aktive arkfane).
Forsigtighed ved gruppering af ark
Når du grupperer regneark, er det muligt, at du glem at fjerne gruppering af disse ark og fortsætte med at arbejde på det. Dette ville betyde, at alt hvad du gør, når arkene er grupperet, vil ske i alle de grupperede ark.
Dette er især tilfældet, når du kun grupperer nogle specifikke ark. I dette tilfælde, selv når du går til andre ark (som også er en del af gruppen), ville dette ikke afgruppe arkene.
Hvordan undgår man dette?
Du kan være mere forsigtig, når du arbejder med grupperede ark. Der er et par visuelle tegn, der kan hjælpe dig med at bemærke, at arkene er i grupperet tilstand:
- Navnet på projektmappen får ordet [Group] føjet til navnet (i slutningen af det)
- De grupperede ark er i en lidt anden farve (lysegrå)
En anden ting, du kan gøre for at sikre, at du ikke mister noget arbejde på grund af dette, er at oprette en sikkerhedskopi. I værste fald vil det give dig mulighed for at få dit arbejde tilbage (før du grupperede arkene).
På trods af alle de visuelle tegn har jeg set folk (inklusive mig selv) rode op, fordi de glemte at opdele arkene. Så vær ekstra forsigtig, når du bruger arkgrupperingsfunktionen
Håber du fandt denne Excel -tutorial nyttig.
