Dette er det 100. blogindlæg fra Trump Excel. Jeg har elsket hver eneste bit af denne rejse, og jeg håber at blive ved med at bidrage og dele alt det, jeg lærer om Excel -regneark.
Hvis du undrer dig over, hvad der var mit første indlæg, så er det her - Trump Excel’s første indlæg.
Nu vender jeg tilbage til fede Excel -ting, i dette indlæg deler jeg en fantastisk Excel -skabelon, der let kan hjælpe dig med at håndtere dine daglige/ugentlige opgaver (og det er sjovt at bruge) - OPGAVE MATRIX
Inden du hopper væk og downloader det, er her lidt baggrund for denne skabelon.
Har du hørt om 7 vaner for meget effektive mennesker? Det er en bog af Stephen R Covey. Hvis du ikke har læst det, skal du helt sikkert gå og hente en kopi i dag.
I denne bog fortæller Stephen om en tidsstyringsteknik (Eisenhower Decision Matrix), som foreslår at opdele dine opgaver i 4 kategorier:
- Vigtigt og uopsætteligt
- Vigtigt og ikke hastende
- Ikke vigtigt og hastende
- Hverken vigtigt eller presserende
Ideen er at fokusere på 1. kategori efterfulgt af 2., 3. og 4..
Vi opretter alle To Do Lists, men hvis vi har denne matrix lige foran os, kan vores produktivitet tage et stort spring. Hvis dette ligner meget arbejde, skal du ikke bekymre dig. Her er Excel -skabelonen, der gør det for dig. Alt du skal gøre er at oprette en simpel opgaveliste (på samme måde som du opretter hver morgen) og bare nævne, om det er vigtigt og/eller presserende.
Nøglehøjdepunkter i opgavematrixskabelonen
- Tilføjelse af en aktivitet/opgave (Den bliver automatisk udfyldt i den relevante kvadrant)
- Du kan tilføje opgave ved at bruge knappen på fanen TASK MATRIX. Det giver en pop op-formular, hvor du kan udfylde detaljerne. Alternativt kan du også tilføje en opgave ved at skrive den direkte i fanen Opgaveliste og tildele niveauet Vigtighed og hastende karakter.
- Du kan tilføje opgave ved at bruge knappen på fanen TASK MATRIX. Det giver en pop op-formular, hvor du kan udfylde detaljerne. Alternativt kan du også tilføje en opgave ved at skrive den direkte i fanen Opgaveliste og tildele niveauet Vigtighed og hastende karakter.
- Kryds en afsluttet aktivitet ved at dobbeltklikke på den
- Når en aktivitet/opgave er gennemført, kan du krydse den af ved at dobbeltklikke på den (i fanen OPGAV MATRIX)
- Når en aktivitet/opgave er gennemført, kan du krydse den af ved at dobbeltklikke på den (i fanen OPGAV MATRIX)
- Fjern alle de gennemførte aktiviteter med et enkelt klik
- I slutningen af dagen/ugen kan du fjerne alle de gennemførte aktiviteter ved blot at klikke på knappen Fjern færdig opgave i fanen OPGAVE MATRIX
- I slutningen af dagen/ugen kan du fjerne alle de gennemførte aktiviteter ved blot at klikke på knappen Fjern færdig opgave i fanen OPGAVE MATRIX
Her er en kort video om, hvordan du bruger denne skabelon effektivt:
Jeg håber, at denne Excel -skabelon hjælper dig med at blive mere produktiv og spare tid. Jeg vil meget gerne høre din feedback og eventuelle forbedringer, der kan foretages i denne skabelon. Hvis du finder dette nyttigt, kan du også dele det med dine kolleger og venner og hjælpe dem med at blive mere produktive.
OPDATERING: Hvis du ønsker at tilføje flere opgaver, her er den opdaterede skabelon, der lader dig tilføje 50 opgaver pr. Kategori og i alt op til 200 opgaver. Klik her for at downloade.
Flere produktivitets Excel -skabeloner:
- Download skabeloner til opgaveliste i Excel.
- Kalender integreret med en huskeliste.
- Lønberegner til medarbejder.
Andre Excel -ressourcer:
- Gratis Excel -skabeloner.
- Excel -funktioner forklaret - med eksempler og video.
- Online Excel -træning.
