- Vælg og få summen af kolonnen i statuslinjen
- Få summen af en kolonne med AutoSum (med et enkelt klik/genvej)
- Brug SUM -funktionen til manuelt at beregne summen
- Sum kun de synlige celler i en kolonne
- Konverter tabeldata til Excel -tabel for at få summen af kolonne
- Få summen af kolonne baseret på et kriterium
For at få summen af en hel kolonne er noget de fleste af os skal gøre ganske ofte. For eksempel, hvis du har salgsdata til dato, vil du måske hurtigt kende den samlede sum i kolonnen til salgsværdien indtil i dag.
Du vil måske hurtigt se, hvad den samlede sum er, eller du vil måske have det som en formel i en separat celle.
Denne Excel -vejledning dækker et par hurtige og hurtige metoder til at opsummere en kolonne i Excel.
Vælg og få summen af kolonnen i statuslinjen
Excel har en statuslinje (nederst til højre på Excel -skærmen), der viser nogle nyttige statistikker om de valgte data, f.eks. Gennemsnit, Antal og SUM.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil hurtigt kende summen af salget for de givne uger.
For at gøre dette skal du vælge hele kolonne B (du kan gøre det ved at klikke på B -alfabetet øverst i kolonnen).
Så snart du vælger hele kolonnen, vil du bemærke, at statuslinjen viser dig SUMMEN for kolonnen.
Dette er en virkelig hurtig og nem måde at få summen af en hel kolonne.
Det gode ved at bruge statuslinjen til at få summen af kolonnen er, at den ignorerer cellerne, der har teksten og kun overvejer tallene. I vores eksempel har celle B1 teksttitlen, som ignoreres, og summen af kolonnen vises i statuslinjen.
Hvis du vil have summen af flere kolonner, kan du foretage valget, og det viser dig den samlede sumværdi af alle de valgte kolonner.
Hvis du ikke vil markere hele kolonnen, kan du foretage et områdevalg, og statuslinjen viser kun summen af de valgte celler.
En negativ ved at bruge statuslinjen til at få summen er, at du ikke kan kopiere denne værdi.Hvis du vil, kan du tilpasse statuslinjen og få flere data, f.eks. Maksimums- eller minimumsværdien fra markeringen. For at gøre dette skal du højreklikke på statuslinjen og foretage tilpasningerne.
Få summen af en kolonne med AutoSum (med et enkelt klik/genvej)
Autosum er et virkelig fantastisk værktøj, der giver dig mulighed for hurtigt at få summen af en hel kolonne med et enkelt klik.
Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil få summen af værdierne i kolonne B.
Nedenfor er trinene for at få summen af kolonnen:
- Vælg cellen lige under den sidste celle i den kolonne, som du ønsker summen for
- Klik på fanen Formel
- Klik på funktionen Autosum i gruppen Funktionsbibliotek
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt give dig summen af hele kolonnen i den valgte celle.
Du kan også bruge autosummen ved at vælge den kolonne, der har værdien, og trykke på indstillingen for automatisk sum på formelfanen. Så snart du gør dette, giver det dig autosummen i cellen under markeringen.
Bemærk: Autosum registrerer automatisk området og inkluderer alle cellerne i SUM -formlen. Hvis du vælger cellen, der har summen og ser på formlen i den, vil du bemærke, at den refererer til alle cellerne over den i kolonnen.
En mindre irritation ved brug af Autosum er, at den ikke ville identificere det korrekte område, hvis der er tomme celler i området eller en celle har tekstværdien. I tilfælde af den tomme celle (eller tekstværdi) vil autosum-intervallet starte under denne celle.
Pro tip: Du kan også bruge funktionen Autosum til at få summen af kolonner samt rækker. Hvis dine data er i en række, skal du blot markere cellen efter dataene (i samme række) og klikke på Autosum -tasten.AutoSum tastaturgenvej
Selvom det er hurtigt nok at bruge indstillingen Autosum på fanen Formel, kan du gøre SUM endnu hurtigere med en tastaturgenvej.
For at bruge genvejen skal du markere cellen, hvor du vil have summen af kolonnen, og bruge nedenstående genvej:
ALT = (hold ALT -tasten nede, og tryk på tasten lig med)
Brug SUM -funktionen til manuelt at beregne summen
Selvom autosummen er hurtig og effektiv, kan du i nogle tilfælde beregne summen af kolonner (eller rækker) manuelt.
En grund til at gøre dette kan være, når du ikke vil have summen af hele kolonnen, men kun af nogle af cellerne i kolonnen.
I et sådant tilfælde kan du bruge funktionen SUM og manuelt angive det område, som du ønsker summen for.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil have summen af værdierne i kolonne B:
Nedenfor er trinene til at bruge SUM -funktionen manuelt:
- Vælg den celle, hvor du vil have summen af cellerne/området
- Indtast følgende: = SUM (
- Vælg de celler, du vil opsummere. Du kan bruge musen eller bruge piletasten (med piletasterne skal du holde Skift -tasten nede og derefter bruge piletasterne til at vælge celleområde).
- Tryk på Enter -tasten.
Ovenstående trin giver dig summen af de markerede celler i kolonnen.
Du kan også oprette og bruge navngivne områder i SUM -funktionen til hurtigt at få sumværdien. Dette kan være nyttigt, når du har spredning af data på et stort regneark, og du hurtigt vil få summen af en kolonne eller et område. Du skulle først oprette et navngivet område, og derefter kan du bruge dette områdenavn til at få summen.
Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har navngivet området - Salg. Nedenstående formel giver mig også summen af salgskolonnen:
= SUM (salg)
Bemærk, at når du bruger SUM -funktionen til at få summen af en kolonne, vil den også inkludere de filtrerede eller skjulte celler.
Hvis du vil have, at de skjulte celler ikke skal medtages, når du opsummerer en kolonne, skal du bruge funktionen SUBTOTAL eller AGGREGATE (dækket senere i denne vejledning).
Sum kun de synlige celler i en kolonne
Hvis du har et datasæt, hvor du har filtreret celler eller skjulte celler, kan du ikke bruge SUM -funktionen.
Nedenfor er et eksempel på, hvad der kan gå galt:
I ovenstående eksempel, når jeg summerer de synlige celler, giver det mig resultatet som 2549, mens det faktiske resultat af summen af synlige celler ville være 2190.
Grunden til at vi får det forkerte resultat er, at SUM -funktionen også tager de filtrerede/skjulte celler ved beregning af summen af en kolonne.
Hvis du kun ønsker at få summen af synlige celler, kan du ikke bruge SUM -funktionen. I dette tilfælde skal du bruge funktionen AGGREGATE eller SUBTOTAL.
Hvis du bruger Excel 2010 eller nyere versioner, kan du bruge funktionen AGGREGATE. Det gør alt, hvad SUBTOTAL -funktionen gør, og lidt mere. Hvis du bruger tidligere versioner, kan du bruge funktionen SUBTOTAL til kun at få summen af synlige celler (dvs. den ignorerer filtrerede/skjulte celler).Nedenfor er formlen, du kan bruge til at få summen af kun de synlige celler i en kolonne:
= AGGREGATE (9,3, B2: B6)
Aggregeringsfunktionen tager følgende argumenter:
- funktionsnummer: Dette er et tal, der fortæller AGGREGATE -funktionen den beregning, der skal udføres. I dette eksempel har jeg brugt 9, da jeg vil have summen.
- muligheder: I dette argument kan du angive, hvad du vil ignorere, når du foretager beregningen. I dette eksempel har jeg brugt 3, som 'Ignorerer skjult række, fejlværdier, indlejrede SUBTOTAL- og AGGREGATE -funktioner'. Kort sagt bruger den kun de synlige celler til beregningen.
- array: Dette er celleområdet, som du vil have værdien for. I vores eksempel er dette B2: B6 (som også har nogle skjulte/filtrerede rækker)
Hvis du bruger Excel 2007 eller tidligere versioner, kan du bruge følgende Excel -formel:
= SUBTOTAL (9, B2: B6)
Nedenfor er en formel, hvor jeg viser, hvordan jeg summerer en kolonne, når der er filtrerede celler (ved hjælp af SUBTOTAL -funktionen)
Konverter tabeldata til Excel -tabel for at få summen af kolonne
Når du konverterer tabeldata til en Excel -tabel, bliver det virkelig let at få summen af kolonner.
Jeg anbefaler altid at konvertere data til en Excel -tabel, da det giver mange fordele. Og med nye værktøjer som Power Query, Power Pivot og Power BI, der fungerer så godt med tabeller, er det endnu en grund til at bruge det.
Følg nedenstående trin for at konvertere dine data til en Excel -tabel:
- Vælg de data, du vil konvertere til en Excel -tabel
- Klik på fanen Indsæt
- Klik på ikonet Tabel
- Sørg for, at området er korrekt i dialogboksen Opret tabel. Marker også indstillingen 'Min tabel har overskrifter', hvis du har overskrifter i dine data.
- Klik på Ok.
Ovenstående trin konverterer dine tabeldata til en Excel -tabel.
Tastaturgenvejen til at konvertere til en tabel er Control + T (hold kontroltasten nede, og tryk på T -tasten)Når du har tabellen på plads, kan du nemt få summen af alle kolonnerne.
Nedenfor er trinene til at få summen af kolonnerne i en Excel -tabel:
- Vælg en hvilken som helst celle i Excel -tabellen
- Klik på fanen Design. Dette er en kontekstuel fane, der kun vises, når du vælger en celle i Excel -tabellen.
- I gruppen 'Tabelstilindstillinger' skal du markere indstillingen 'Total række'
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt tilføje en totalrække i bunden af tabellen og give summen af alle kolonnerne.
En anden ting at vide om at bruge en Excel -tabel er, at du nemt kan ændre værdien fra SUMMEN i kolonnen til Gennemsnit, tælling, min/maks osv.
For at gøre dette skal du vælge en celle i totalrækkerne og bruge rullemenuen til at vælge den ønskede værdi.
Få summen af kolonne baseret på et kriterium
Alle ovenstående metoder ville give dig summen af hele kolonnen.
Hvis du kun ønsker at få summen af de værdier, der opfylder et kriterium, kan du nemt gøre det med en SUMIF- eller SUMIFS -formel.
Antag f.eks., At du har datasættet som vist nedenfor, og du vil kun få summen af de værdier, der er mere end 500.
Du kan nemt gøre dette ved hjælp af nedenstående formel:
= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)
Med SUMIF -formlen kan du bruge en numerisk betingelse såvel som en tekstbetingelse.
Antag f.eks., At du har et datasæt som vist herunder, og du vil få SUMMEN af alt salg udført af Mark.
I dette tilfælde kan du bruge kolonne A som kriterieinterval og "Mark" som kriterier, og formlen giver dig summen af alle værdierne for Mark.
Nedenstående formel giver dig resultatet:
= SUMIF (A2: A11, "Mark", B2: B10)
