Excel er et fantastisk værktøj til at gemme og analysere data. Og mange gange skal du håndtere tekstdatatyper som navne, regioner, afdelinger eller produktnavne.
I sådanne tilfælde er det godt at vide, hvordan man manipulerer tekstdata og får det ønskede resultat.
En af de mest almindelige opgaver, de fleste Excel -brugere skal udføre, er at arbejde med et datasæt med navne. Ofte vil du opdage, at fornavnet og efternavnet er i separate kolonner, og du kan have behov for at kombinere disse for- og efternavne og få disse som et kombineret navn i en celle.
I denne Excel -tutorial viser jeg dig flere forskellige måder at kombinere for- og efternavn i Excel.
Det kan du nemt gøre ved hjælp af enkle formler (f.eks. Concatenate eller TextJoin) og funktioner som Flash Fill og Power Query
4 måder at kombinere for- og efternavn i Excel
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil kombinere fornavnet i kolonne A og efternavnet i kolonne B.
Lad os se på nogle af måderne at gøre dette på.
Brug af CONCATENATE -funktionen (eller Ampersand)
At kombinere forskellige tekststrenge fra forskellige celler er ret let i Excel. Der er en indbygget sammenkædningsformel i Excel, der kun er lavet til dette formål.
Nedenfor er formlen, der kombinerer for- og efternavnet (adskilt af et mellemrumstegn):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT er en ny funktion, der blev introduceret i Excel 2016 og er lavet til at erstatte funktionen CONCATENATE. Men fra nu af er begge funktionerne fortsat tilgængelige, og du kan enten fungere.
Nedenfor er CONCATENATE -formlen, hvis du vil bruge det:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
Ovenstående formel tager simpelthen for- og efternavnet og kombinerer det. Og da jeg vil have disse til at blive adskilt af et mellemrumstegn, har jeg brugt ”” (mellemrum i dobbelte anførselstegn) som det andet argument.
Du kan også bruge ampersand -operatoren til at udføre sammenkædningen.
Forudsat at du har det samme datasæt, kan du bruge nedenstående formel til at kombinere for- og efternavnet:
= A2 & "" & B2
Ampersand -operatøren kombinerer teksten før og efter den. I eksemplet ovenfor har jeg kombineret tre dele - fornavn, et mellemrumstegn og efternavn.
Nu hvor du forstår konceptet, kan du kombinere navnene i forskellige formater, hvis du vil. For eksempel vil du måske have efternavnet og derefter fornavnet eller et komma i stedet for mellemrummet mellem navnene.
Hvis du kun vil have det kombinerede navn og vil slippe af med for- og efternavnet, skal du først konvertere formelværdierne til statiske værdier. Når det er gjort, kan du derefter fjerne/slette for- og efternavnet.
Brug af TEXTJOIN -funktionen
TEXTJOIN er en funktion, der er tilgængelig i Excel2021-2022 og Office 365.
Hvis du har adgang til denne funktion, er det bedst at bruge den til at kombinere celler og kolonner (da den er meget bedre end ovenstående CONCATENATE og ampersand -metoder).
Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil kombinere for- og efternavnet.
Nedenfor er formlen til at gøre dette:
= TEKSTJOIN ("", SAND, A2: B2)
Ovenstående TEXTJOIN -funktion tager tre argumenter:
- Afgrænseren, som er et mellemrumstegn i dobbelte anførselstegn i dette eksempel (da vi vil have det første og efternavnet adskilt af et mellemrumstegn)
- En boolsk værdi, hvor TRUE betyder, at hvis der er tomme celler, vil formlen ignorere det
- Området, der har de celler, du vil kombinere
Det er hurtigere end den almindelige sammenkædede formel og er også lettere at oprette og administrere. Så hvis du har adgang til TEXTJOIN -funktionen i Excel, er det bedre at bruge det over enhver anden formel.
Brug af Flash Fill
Flash Fill er en smart funktionalitet, der forsøger at forstå mønsteret og give dig resultatet.
Lad mig forklare, hvordan det fungerer.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil kombinere for- og efternavnet.
Nedenfor er de trin, du kan bruge til at gøre dette ved hjælp af Flash Fill
- Indtast det ønskede resultat i celle C2. I vores eksempel ville det være 'Bobby Baker'
- I celle C3 skal du begynde at skrive det forventede resultat. Du vil bemærke, at Excel viser dig det forventede resultat i alle cellerne (i den lysegrå tekst). Dette er Flash Fill in action
- Tryk på Enter -tasten
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt udfylde alle cellerne med det kombinerede navn.
I nogle tilfælde er det muligt, at du ikke kan se flashfyld, mens du skriver i den anden celle.
Bare rolig, det sker nogle gange.
I et sådant scenario under andre trin, du kan bruge til at få Flash Fill til at fungere:
- Indtast det ønskede resultat i celle C2. I vores eksempel ville det være 'Bobby Baker'
- Vælg vælg C3
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Redigering skal du klikke på ikonet Fyld
- Klik på Flash Fill
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt vælge mønsteret fra cellen ovenfor og fylde hele kolonnen med det kombinerede navn.
Hvis Flash fill ikke er i stand til at opfange det rigtige mønster og giver et forkert resultat, skal du udfylde to celler manuelt og derefter udføre ovenstående trin.
Du kan også bruge tastaturgenvejen Control + E at udfylde ved hjælp af Flash fill.
Kombination af for- og efternavn (eller endda for-, mellem- og efternavn) er en enkel operation, som Flash Fill let kan håndtere.
Husk, at Flash Fill ikke er perfekt. Det fungerer ved at identificere mønstre og bruge det samme mønster til at udfylde alle cellerne i kolonnen. Selvom det mest sandsynligt fungerer som forventet, er det en god idé at dobbelttjekke resultatet af Flash Fill.
Brug af Power Query
Power Query er et fantastisk værktøj, der bruges til at udtrække og transformere data.
Du kan også bruge dette til hurtigt at flette kolonner og kombinere for- og efternavn.
For at Power Query skal fungere, skal dine data være i en Excel -tabel (eller i det mindste et navngivet område).
I forbindelse med denne vejledning vil jeg konvertere datasættet, der har det første og efternavnet, til en Excel -tabel.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil flette de to kolonner for at få det fulde navn.
Nedenfor er trinene til at konvertere data til en Excel -tabel:
- Vælg en celle i datasættet
- Klik på fanen Indsæt
- Klik på ikonet Tabel
- Sørg for, at området er korrekt i dialogboksen Opret tabel
- Klik på Ok
Ovenstående trin konverterer dataområdet til en Excel -tabel.
Lad os nu se, hvordan vi kombinerer for- og efternavnet ved hjælp af Power Query:
- Vælg en hvilken som helst celle i tabellen
- Klik på fanen Data
- I gruppen Hent og transformer data skal du klikke på indstillingen 'Fra ark'. Dette åbner Power Query Editor
- Sørg for, at den rigtige tabel er valgt i venstre rude i Power Query Editor. Hvis du bare har en tabel, vil du kun se en mulighed i venstre rude
- Vælg de kolonner, du skal flette (hold Ctrl -tasten nede, og klik derefter på kolonneoverskriften for at vælge kolonnen)
- Højreklik, og klik derefter på indstillingen 'Flet kolonner'
- I dialogboksen Flet kolonner, der åbnes, skal du vælge mellemrum som afgrænsning (fra rullemenuen)
- Indtast et navn for den nye flette kolonne. Jeg går med 'Fuldt navn'
- Klik på OK. Dette ville fjerne de to kolonner, som vi allerede har, og erstatte dem med den nye kolonne, der har det fulde navn.
- Klik på fanen Filer, og klik derefter på Luk og indlæs.
Ovenstående trin ville indsætte et nyt regneark i projektmappen med en tabel, der har en kolonne, der har det fulde navn.
Hvis du vil have de originale kolonner samt en ny kolonne, der indeholder det fulde navn, skal du i stedet for at vælge kolonnerne og flette dem først vælge fanen Tilføj kolonne i Power Query Editor, derefter vælge kolonnerne og derefter klikke på Flet Kolonner. Dette tilføjer en ny kolonne med det fulde navn.
Sammenlignet med formelmetoderne og Flash Fill er Power Query bestemt en smule længere.
Men fordelen ved at bruge denne metode er, at hvis dine originale data ændres, kan du hurtigt opdatere forespørgslen, og dine resulterende data opdateres automatisk.
Power Query bruges også i vid udstrækning til at kombinere forskellige tabeller og data fra flere regneark og projektmapper. Så hvis du har de navnedata, du vil kombinere, er det et enkelt trin i din allerede eksisterende strømforespørgsel -arbejdsgang.
I denne vejledning har jeg dækket hvordan kombinere fornavn og efternavn i Excel. Men hvis du har for-, mellem- og efternavnet, kan du bruge de samme metoder til at gøre det.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
