Se video - Sådan udskiftes tomme celler i Excel -pivottabeller
Excel Pivot Table er et fantastisk værktøj. Det tager kun et par klik at oprette en pivottabel, og du kan nemt analysere enorme datasæt uden at bekymre dig om menneskelige fejl.
En af standardindstillingerne i pivottabeller er at vise en tom celle, når der ikke er data for den givne række/kolonneetiket.
I denne vejledning lærer du, hvordan du udskifter tomme celler med nuller eller enhver anden værdi i Excel -pivottabeller.
Download eksempelfilen
Erstat tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller
Antag for eksempel, at jeg har et datasæt som vist herunder:
Hvis jeg bruger dette datasæt til at oprette en pivottabel med Geografi i rækker, produkt i kolonneområde og omsætning i værdiområde, er resultatet noget som vist nedenfor:
Som du kan se, er der tomme celler i denne pivottabel.
En tom celle angiver, at der ikke er nogen registrering/aktivitet for den pågældende række og kolonnemærke. For eksempel betyder det her, at der ikke er salg af hardware i Australien og servicesalg i USA.
I de fleste tilfælde er det en god praksis at vise 0, når der ikke er nogen værdi/aktivitet i de data, der bruges til pivottabellen. På et kosmetisk niveau ser det bedre og mere konsistent ud med alle tal som dataene.
Excel -pivottabeller har mulighed for hurtigt at erstatte tomme celler med nuller.
Sådan gør du dette:
- Højreklik på en vilkårlig celle i pivottabellen, og vælg pivottabelindstillinger.
- I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du i fanen Layout og format kontrollere, at indstillingen For tomme celler vises er markeret, og indtaste 0 i feltet ved siden af den.
- Hvis du vil, kan du erstatte tomme celler med tekst som f.eks. NA eller Intet salg.
- Hvis du vil, kan du erstatte tomme celler med tekst som f.eks. NA eller Intet salg.
- Klik på OK.
Det er det! Nu ville alle de tomme celler automatisk vise 0.
Du kan også lege med formateringen af nuller ved at bruge betinget formatering i pivottabellen.
Du kan også lide følgende Excel Pivot Table Tutorials:
- Sådan grupperes datoer i pivottabeller i Excel.
- Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel.
- Pivot -cache i Excel - hvad er det, og hvordan bruges det bedst.
- Brug af skiver i Excel -pivottabel - En begyndervejledning.
- Sådan opdateres pivottabel i Excel.
- Sådan tilføjes og bruges et Excel -pivottabelberegnet felt.
