Indholdsfortegnelse
Udover at være super seje, er Excel dynamiske diagrammer virkelig nyttige til at præsentere en sammenlignende analyse ud fra dataene.
Antag, at du har de finansielle data for et firma ABC Ltd, og du vil se, hvordan omsætningen er vokset i løbet af kvartalerne. Samtidig vil du også sammenligne væksten med tidligere år. Dynamisk excel -diagram kan give dig noget som vist herunder:
Et enkelt klik viser dig øjeblikkeligt ydeevnen for 2013 i forhold til 2011 eller 2012.
Dynamisk Excel-diagram med afkrydsningsfelt for serievalg
- Arranger dataene som vist herunder:
- Gå til fanen Udvikler -> Indsæt -> Formularkontroller -> Afkrydsningsfelt (Formularkontrol)
- Klik et vilkårligt sted i regnearket for at indsætte afkrydsningsfeltet. Skift navnet på afkrydsningsfeltet fra afkrydsningsfelt 1 til 2011.
- Højreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg Format Control, angiv et cellelink (i dette tilfælde har jeg brugt C7).
- Celle C7 returnerer SAND, når afkrydsningsfeltet er markeret, og FALSKT, når det ikke er markeret.
- Gentag trin 2 til 4 for at indsætte et andet afkrydsningsfelt for 2012, og brug et andet cellelink (jeg har brugt C8 her).
- Kopier de originale diagramdata fra B2: F5, og indsæt dem et andet sted. Jeg har brugt B10: F13.
- Slet dataene for 2011 og 2012, og brug følgende formel:
- I C11: = HVIS ($ C $ 7, C3, NA ()) [Træk dette for at fylde rækken fra D11 til F11]
- I C12: = HVIS ($ C $ 8, C4, NA ()) [Træk dette for at fylde rækken fra D12 til F12]
- Denne formel returnerer værdien fra originaldata, hvis afkrydsningsfeltet for det pågældende år er markeret, og #N/A, hvis det ikke er markeret.
- Med begge afkrydsningsfelter markeret, skal du markere alle dataene og gå til Indsæt-> Diagrammer-> Kolonne-> Klynge-kolonne. Dette indsætter et søjlediagram med tre kolonnelinjer for hvert kvartal.
- Klik på en vilkårlig datalinje for 2011 (dette vil markere alle datalinjer for 2011) og højreklik. Vælg Skift seriekorttype i menuen. Dette vil ændre diagramtypen fra et søjlediagram til et stregdiagram.
- Gentag den samme proces for 2012 -bjælken for at konvertere den til et stregdiagram. Formater diagrammet, som du ønsker.
- Det er det. Du har et dynamisk diagram klar. Når du nu fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet i et år, forsvinder dets data fra diagrammet, og når det er markeret, vises det igen.
Prøv det selv … Download filen
