Sådan bruges Excel COUNTIF -funktion (eksempler + video)

Enkel beregning, f.eks. Tilføjelse af værdier i et celleområde eller tælling af værdier inden for rækkevidde af celler, er noget, du skal gøre, når du arbejder med data i Excel.

Og i nogle tilfælde skal du muligvis kun tælle de celler, der opfylder et specifikt kriterium.

Og det kan du nemt gøre med COUNTIF -funktion i Excel

I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan Excel COUNTIF -funktionen fungerer med enkle eksempler, tilføj en detaljeret forklaring

Lad os først se på syntaksen for COUNTIF -funktionen:

Excel COUNTIF Funktionssyntaks

= COUNTIF (område, kriterier)

hvor

• rækkevidde er det område af celler, hvor du vil tælle celler, der opfylder betingelsen
• kriterier er den betingelse, der skal evalueres i forhold til celleområdet for at en celle kan tælles.

Excel COUNTIF -funktionseksempler

Lad os nu se på nogle eksempler, der viser dig, hvordan du bruger funktionen TÆLLING i Excel.

Tæl celler med en specifik tekststreng

Med funktionen COUNTIF kan du tælle alle de celler, der indeholder en bestemt tekststreng.

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil tælle alle de celler, der har teksten Printer i det.

Her er formlen, der vil gøre dette:

= COUNTIF (A2: A9, "Printer")

Ovenstående formel bruger den tekst, jeg angav som det andet argument som kriterier og tæller alle cellerne, der har den samme tekst (som er "Printer")

I dette eksempel har jeg manuelt indtastet kriterieteksten, men du kan også henvise til en celle, der indeholder kriterieteksten.

Bemærk: Kriterietekst i COUNTIF -formlen er ikke store og små bogstaver. Så jeg kan også bruge 'printer' eller 'PRINTER', da resultatet stadig ville være det samme

Tæl celler Værdi større end eller mindre end

Ligesom jeg brugte COUNTIF -funktionen med tekst, kan jeg også bruge den med celler, der indeholder tal.

Antag, at jeg har et datasæt som vist herunder, og jeg vil tælle alle cellerne, hvor tallet i kolonne B er større end 30.

Nedenfor er formlen, der gør dette:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

Ovenstående formel bruger den større end en operator med tallet som kriterier. Dette fortæller Excel kun at overveje de celler, hvor værdien er mere end 30.

Du kan også bruge andre operatører, f.eks. Mindre end (<). lig med (=), og ikke lig med () i COUNTIF -kriterierne.

Tæl celler, der indeholder tekststreng

Selvom der er COUNTA-funktionen, der tæller de celler, der indeholder tal, er der ingen indbygget formel, der kun kan tælle de celler, der indeholder en tekststreng.

Men det kan let gøres ved hjælp af funktionen TÆLLE.

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil kun tælle antallet af celler, der er tekst (og ignorere tallene).

Her er formlen, der vil gøre dette:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

Ovenstående formel bruger en stjerne (som er et jokertegn). En stjerne repræsenterer teksten af ​​enhver længde.

Så dette kriterium vil tælle alle cellerne, hvor der er en tekststreng (af enhver længde). Hvis cellerne er tomme/tomme eller har tal i dem, tælles disse ikke med.

Nogle yderligere bemærkninger

• Kriterier kan være et tal, udtryk, cellereference, tekst eller en formel.
  • Kriterier, der er tekst eller matematiske/logiske symboler (såsom =,+,-,/,*) skal være i dobbelte anførselstegn.
• Jokertegn kan bruges i kriterier.
  • Der er tre jokertegn i Excel - spørgsmålstegnet (?), En stjerne (*) og tilde (~)
    • Et spørgsmålstegn (?) Matcher ethvert enkelt tegn
    • En stjerne matcher (*) enhver tegnfølge.
    • Hvis du vil finde et reelt spørgsmålstegn eller en stjerne, skal du skrive en tilde (~) før karakteren.
• Kriterier er ufølsomme for store og små bogstaver ("Hej" og "hej" behandles som det samme).

• Excel COUNT -funktion.
• Excel COUNTBLANK -funktion.
• Excel COUNTIFS -funktion
• Excel -funktioner

Du kan også lide følgende vejledninger:

• Tæl unikke værdier i Excel ved hjælp af COUNTIF -funktionen.
• Brug af flere kriterier i Excel COUNTIF og COUNTIFS -funktionen
• Sådan tælles celler, der indeholder tekststrenge
• Sådan tælles farvede celler i Excel
• Tæl tegn i en celle (eller række af celler) ved hjælp af formler i Excel