Se video - Sådan fremhæves alternativ (hver anden række) i Excel
Nedenfor er den komplette skriftlige vejledning, hvis du foretrækker at læse frem for at se en video.
Betinget formatering i Excel kan være en god allieret, mens du arbejder med regneark.
Et trick så simpelt som det at markere hver anden række i Excel kan øge læsbarheden af dit datasæt enormt.
Og det er lige så let som PIE.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder:
Lad os sige, at du vil fremhæve hver anden måned (dvs. februar, april og så videre) i dette datasæt.
Dette kan let opnås ved hjælp af betinget formatering.
Fremhæv hver anden række i Excel
Her er trinene til at fremhæve hver anden række i Excel:
- Vælg datasættet (B4: D15 i dette tilfælde).
- Åbn dialogboksen Betinget formatering (Hjem-> Betinget formatering-> Ny regel) [Tastaturgenvej - Alt + O + D].
- Klik på "I dialogboksen"Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres" mulighed.
- I afsnittet Rediger regelbeskrivelse skal du indtaste følgende formel i feltet:
= MOD (Række (), 2) = 1
- Klik på knappen Format for at indstille formateringen.
- Klik på OK.
Det er det!! Du har de alternative rækker fremhævet.
Hvordan virker det?
Lad os nu tage et skridt tilbage og forstå, hvordan denne ting fungerer.
Hele magien er i formlen = MOD (ROW (), 2) = 1. [MOD -formel returnerer resten, når Rækketallet er divideret med 2].
Dette evaluerer hver celle og kontrollerer, om den opfylder kriterierne. Så det kontrollerer først B4. Da ROW -funktionen i B4 ville returnere 4, returnerer MOD (4,2) 0, hvilket ikke opfylder vores specificerede kriterier.
Så det går videre til den anden celle i næste række.
Her er rækkenummer i celle B5 5 og = MOD (5,1) returnerer 1, som opfylder betingelsen. Derfor fremhæver den hele denne række (da alle cellerne i denne række har det samme rækkenummer).
Du kan ændre formlen i henhold til dine krav. Her er et par eksempler:
- Fremhæv hver 2. række fra den første række = MOD (RÆKKE (), 2) = 0
- Fremhæv hver 3. række = MOD (Række (), 3) = 1
- Fremhæv hver 2. kolonne =MOD (COLUMN (), 2) = 0
Disse båndede rækker kaldes også zebralinjer og er ganske nyttige til at øge datasættets læsbarhed.
Hvis du planlægger at udskrive dette, skal du sørge for at bruge en lys nuance til at markere rækkerne, så den er læsbar.
Bonustip: En anden hurtig måde at fremhæve alternative rækker i Excel er at konvertere dataområdet til en Excel -tabel. Som en del af Excl Table -formateringen kan du nemt fremhæve alternative rækker i Excel (alt hvad du behøver er at bruge markeringen af indstillingen Båndede rækker som vist nedenfor):
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- Oprettelse af et varmekort i Excel.
- Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel.
- Betinget formatering for at oprette 100% stablet søjlediagram i Excel.
- Sådan indsættes flere rækker i Excel.
- Sådan tæller du farvede celler i Excel.
- Sådan fremhæves tomme celler i Excel.
- 7 hurtige og nemme måder at nummerere rækker på i Excel.
- Sådan sammenlignes to kolonner i Excel.
- Indsæt en tom række efter hver række i Excel (eller hver niende række)
