Se video - 25 AWESOME Excel -tastaturgenveje (du bør vide)!
Hvis du arbejder med Excel dag ud og dag ind, kan Excel -tastaturgenveje hjælpe dig med at forkorte din arbejdsdag og spare meget tid.
Derudover har den også magten til at fortrylle dine kolleger og chef til at tro, at du er en Excel Wizard.
Da jeg startede min karriere som analytiker, var jeg fuldstændig ærefrygt for en af mine kolleger, der var superhurtig, mens han arbejdede med Excel. Han syntes altid at have en tastaturgenvej til alt.
En dag fortalte han mig sin hemmelighed …
"Du behøver ikke at kende hver genvej. Bare mestre dem, du har brug for regelmæssigt, og du vil gøre det fantastisk ".
Jeg tog hans råd og kendte Excel -tastaturgenveje har hjulpet mig enormt i mit arbejde (især med at imponere min chef).
Excel -tastaturgenveje
I denne vejledning deler jeg mine top 20 Excel -tastaturgenveje, der kan hjælpe dig med at fremskynde dit arbejde og spare meget tid.
Sådan bruges fortolk tastaturgenveje: CONTROL + T ville betyde, at du trykker på Ctrl -tasten og derefter trykker på T -tasten. KONTROL T ville betyde, at du skulle holde Ctrl -tasten nede, og trykke på T -tasten.
#1 Autosum
Hvis du har tal i en kolonne/række, kan du hurtigt få summen ved at bruge denne Excel -tastaturgenvej.
ALT =
#2 Indsæt som værdier
Når du kopierer og indsætter en celle eller et område af celler, kopierer den også værdien, formlen i den og formateringen. Hvis du kun vil kopiere værdierne, skal du bruge følgende tastaturgenvej.
ALT + E + S + V + ENTER
Læs mere:
- Fem indsæt særlige genveje, der sparer dig for en masse tid.
- Sådan multipliceres i Excel ved hjælp af Paste Special.
#3 Fyld ned
Denne ville hjælpe dig, mens du indtaster data i Excel.
Brug den til at kopiere cellen lige over den aktive celle. Bemærk, at dette også ville kopiere indholdet, formlerne og formateringen.
KONTROL D
Læs også: Sådan bruges Fill Handle i Excel
#4 Vælg hele rækken/kolonnen
Du bruger følgende genveje til at vælge en hel række eller kolonne, der indeholder den aktive celle.
Sådan vælges hele rækken:
SKIFT MELLEMRUM
Sådan vælges hele kolonnen:
KONTROL MELLEMRUM
For eksempel, hvis celle B2 er valgt, vælger Shift + mellemrum den anden række, og Control + mellemrum vælger den anden kolonne.
#5 Slet celler/række/kolonne
Hvis du vil slette markerede celler, rækker eller kolonner, skal du bruge tastaturgenvejen:
STYRING -
Dette åbner dialogboksen Slet, hvor du kan vælge mellem følgende muligheder:
- Skift celler til venstre.
- Skift celler op.
- Slet hele rækken.
- Slet hele kolonnen.
#6 Anvendelse af grænse
For hurtigt at anvende kanter på de markerede celler skal du bruge tastaturgenvejen:
ALT + H + B + A
Bemærk, at dette anvender formatet "Alle grænser", hvilket betyder, at alle celler får kantformatet. Hvis du vil anvende konturgrænsen, skal du kun bruge ALT + H + B + S.
#7 Indsættelse af en kommentar
Hvis dit arbejde indebærer at indsætte mange kommentarer i celler i Excel, finder du denne genvej meget nyttig.
Hvis du hurtigt vil indsætte en kommentar i en celle, skal du bruge tastaturgenvejen:
SKIFT F2
Dette ville indsætte kommentaren og placere markøren i kommentaren.
Når du har indtastet kommentaren, skal du trykke på Escape -tasten for at komme ud af kommentarfunktionen. Cellen, der indeholder kommentaren, viser en rød trekant øverst til højre.
Hvis du allerede har en kommentar i en celle, åbner dette kommentaren og placerer markøren i kommentaren.
#8 Indsæt aktuel dato og klokkeslæt
Denne tastaturgenvej kan bruges til hurtigt at indsætte tidsstempler i celler.
Brug tastaturgenvejen til at indsætte den aktuelle dato:
STYRING;
Brug tastaturgenvejen til at indsætte den aktuelle tid:
KONTROLSKIFT;
#9 Naviger gennem regneark
Hvis du har mange regneark i projektmappen, kan det gøre dig vanvittig at navigere gennem den.
Her er tastaturgenvejen, der løser dette problem.
Sådan går du til det forrige regneark:
KONTROL SIDEUP
For at gå til det næste regneark:
KONTROL PAGEDOWN
Bemærk, at hvis du fortsætter med at holde tasterne nede, fortsætter det med at gå videre til det forrige/næste regneark.
#10 Anvend filter
Selvom du nemt kan anvende/fjerne filteret med indstillingen filterfilter på båndet (i fanen data), tager det stadig tid og et par klik.
Her er en tastaturgenvej, der øjeblikkeligt ville anvende datafilter (eller fjerne filtre, hvis det allerede er anvendt):
KONTROLSKIFT L
#11 Vælg kun synlige celler
Lad mig først fortælle dig, hvorfor det er vigtigt.
Antag, at du har en liste i Excel, og du skjuler et par rækker. Hvis du nu kopierer hele listen og indsætter den et andet sted, kopierer den alle cellerne (inklusive dem, der er skjult, som vist nedenfor):
Bemærk, at et par rækker i det originale datasæt er skjult, men når du kopierer og indsætter det, bliver selv de skjulte rækker kopieret.
Hvis du ikke ønsker, at dette skal ske, skal du først vælge de celler, der er synlige. For at gøre dette skal du vælge hele listen og bruge tastaturgenvejen:
ALT;
Når du nu kopierer det og indsætter det hvor som helst, kan du være sikker på, at kun de synlige celler bliver kopieret.
#12 Frys øverste række
Hvis du arbejder med et datasæt, der er stort og spænder over hundredvis eller tusinder af rækker og mange kolonner, står du over for problemet med overskriften, der forsvinder, når du ruller ned. Dette spilder ofte meget tid, da du skal rulle tilbage for at se, hvad et datapunkt betyder.
Frysning af rækker og kolonner er vejen at gå i sådanne tilfælde.
Her er genvejene til frysning af rækker/kolonner:
- Sådan fryser du den øverste række:
ALT + W + F + R
Bemærk, at den øverste række bliver rettet. - Sådan fryser du den første kolonne:
ALT + W + F + C
Bemærk, at kolonnen til venstre mest bliver rettet.
Hvis du vil fryse både rækker og kolonner, skal du markere en celle, over hvilken du vil fryse rækker (du kan fryse mere end én række), og til venstre for hvilken du vil fryse kolonner (kan være en eller flere end en) . For eksempel, hvis du vil fryse de to øverste rækker og en kolonne til venstre, skal du vælge celle B3.
Brug nu genvejen:
ALT + W + F + F
#13 Åbningsformatceller Dialogboks
Denne er min favorit. Hvis du vil ændre formateringen af en celle eller et celleområde, skal du markere cellerne og bruge tastaturgenvejen:
KONTROL 1
Det er en gateway til al formatering, du kan lave denne Excel. Det åbner en dialogboks, hvor du har forskellige faner til forskellige former for formatering.
#14 Start ny linje i samme celle
Nogle gange vil du måske vise teksten/dataene i to eller flere end to rækker i den samme celle i Excel. For eksempel vil du måske indtaste adressen i en celle, men vil have husnummer, gade, by, stat i forskellige linjer i den samme celle.
For at gøre dette skal du placere markøren, hvor du vil indsætte linjen, og bruge tastaturgenvejen:
ALT ENTER
#15 Skift til Næste projektmappe
Hvis du arbejder med flere projektmapper, skal du muligvis skifte mellem disse projektmapper. En populær genvej til at gøre dette er ALT + TAB
Men dette ville gennemgå alle de åbne applikationer. For eksempel, hvis du har flere programmer åbne på samme tid, f.eks. En browser, PowerPoint, word, excel, skype, VLC og så videre, ville ALT + TAB gennemgå alle disse applikationer.
Aktiver i stedet en projektmappe, og brug derefter følgende genvej til kun at skifte mellem åbne projektmapper.
KONTROLFAN
#16 Indsæt hyperlink
For at indsætte et hyperlink i en celle skal du åbne dialogboksen Indsæt hyperlink. Tastaturgenvejen til dette er:
KONTROL K
#17 Indsæt kugle
Hvis du vil indsætte punkter i Excel (hvis du opretter en liste), kan du gøre det hurtigt ved at bruge en tastaturgenvej.
Hvis du har et numerisk tastatur på dit tastatur:
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte punktet.
- Enten dobbeltklik på cellen, eller tryk på F2 - for at komme i redigeringstilstand.
- Hold ALT -tasten nede, tryk på 7 eller 9, forlade ALT -tasten.
- Så snart du forlader ALT -tasten, vises der en kugle.
Hvis du ikke har et numerisk tastatur (som min bærbare computer), skal du først aktivere NumLock og derefter gentage ovenstående trin (eller prøve med ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Konvertering af tabeldata til Excel -tabel
Excel-tabel er en funktion, der skal bruges, hvis du arbejder med tabeldata.
Hvis du hurtigt vil konvertere tabeldata til en Excel -tabel, skal du markere dataene (eller vælge en celle i datasættet) og bruge tastaturgenvejen:
KONTROL T
Dette åbner dialogboksen Opret tabel. Selvom det automatisk vælger det område, der skal konverteres, og i de fleste tilfælde er det korrekt, er det en god praksis at krydstjekke dette.
Klik på OK (eller tryk på Enter).
#19 Stavekontrol
Mens de fleste mennesker arbejder med data i Excel, hvis dit arbejde også indebærer en smule tekst, er det en god praksis at køre stavekontrol, før du markerer arbejdet som afsluttende og sender videre til din chef eller klient.
I modsætning til MS Word eller PowerPoint ville Excel ikke vise røde linjer under de ord, der er stavet forkert. Men hvis du kører stavekontrol, vil den fange disse fejl.
For at køre stavekontrol skal du blot trykke på F7 -tasten.
F7
#20 Åbn vinduet VB Editor
Arbejde med VBA kræver, at man skifter mellem regnearket og VB -editoren.
For at skifte fra Excel -projektmappe til VB Editor skal du bruge tastaturgenvejen:
ALT F11
Dette er mine top 20 Excel -tastaturgenveje. Jeg er sikker på, at du også har nogle af dine egne.
Del det med mig i kommentarfeltet.
Nyttige Excel -ressourcer:
- 200+ Excel -tastaturgenveje.
- 100+ Excel -interviewspørgsmål + svar.
- 70+ Excel -funktioner (eksempel + videoer).
- Online Excel træning
- Indsæt nye kolonner i Excel
