Se video - Oprettelse af KPI Dashboard i Excel - Del 3/3
Dette er den tredje og sidste artikel i den tredelte selvstudieserie om oprettelse af et KPI-dashboard i Excel.
Del 1: Oprettelse af et dynamisk spredningsdiagram i Excel
Del 2: Spotting af datapunktet og oprettelse af en dynamisk fortolkning til diagrammet
Del 3: Uddrag liste over virksomheder fra Scatter Chart + Company sammenligning (ved hjælp af Bullet Charts)
Hvis du har fulgt Del 1 og Del 2 af dette KPI Dashboard i Excel -serien, ved du nu, hvordan du opretter et dynamisk spredningsdiagram, får øje på et datapunkt i diagrammet og opretter en dynamisk fortolkning af diagrammet. Noget som vist herunder:
KPI Dashboard i Excel - Del 3/3
I denne sidste del af serien vil jeg vise dig:
- Sådan udtrækkes en liste over virksomheder fra en bestemt kvadrant i scatterdiagrammet
- Sådan indsættes et dynamisk bullet -diagram
Klik her for at downloade instrumentbrættet
Uddrag liste over virksomheder fra Scatter Chart
For at udtrække listen over alle virksomhederne fra en kvadrant skal vi indsætte 5 radioknapper (fire knapper til de fire kvadranter og en til at få alle virksomhederne)
Indsættelse af radio-/optionsknapper
Sådan indsættes en alternativknap:
- Gå til fanen Udvikler -> Indsæt -> Formularkontrol -> Optionsknap.
- Klik hvor som helst på regnearket, og det ville indsætte en alternativknap.
- Højreklik på alternativknappen, og vælg Formatér kontrolelementer.
- I dialogboksen Formatkontrol skal du angive et cellelink (i dette dashboard har jeg knyttet det til celle B11 i beregningsarket).
- Omdøb knappen tekst.
Følg de samme trin (som nævnt ovenfor) for at indsætte yderligere fire alternativknapper. Bemærk, at du kun kan vælge en alternativknap ad gangen. Alle disse alternativknapper er knyttet til den samme celle. Når du vælger Alle, returnerer det værdien 1 i cellen B11. Når du vælger knappen øverst til venstre, returnerer den værdien 2 og så videre …
Udtræk af data baseret på valg af radioknap
Baseret på valg af radioknap ekstraheres matchende poster. For eksempel, hvis alternativknappen Øverst til venstre er valgt, bliver alle virksomhederne i den øverste venstre kvadrant hentet. Nedenfor er et øjebliksbillede fra beregningsarket, der viser, hvordan data konfigureres og udtrækkes:
Disse ekstraherede data vises nu på instrumentbrættet. Da alle data ikke kan vises i instrumentbrættet på én gang, har jeg indsat en rullepanel (for at vise 10 poster ad gangen).
Her er en detaljeret vejledning om hvordan man indsætter en rullepanel i Excel.
For at gøre instrumentbrættet mere visuelt tiltalende og for at øge læsbarheden har jeg oprettet et varmekort over KPI -værdierne.
Indsættelse af et dynamisk bullet -diagram
Når vi har listen over alle virksomhederne i en bestemt kvadrant, er det næste logiske trin for dybt at dykke ned i virksomhedens præstationer. Et bullet -diagram kan være en fordel for at vise en sammenligning af virksomhedens KPI'er versus peer -gennemsnit. Så snart brugeren vælger et firma (fra rullemenuen), bliver bullet -diagrammet opdateret med udvalgte virksomheders KPI -værdier.
Her er en trin-for-trin vejledning i, hvordan du opretter en bullet chart i excel.
Sådan ser det sidste dashboard ud:
Som helhed gør dette KPI -dashboard i Excel det muligt for en bruger hurtigt at segmentere en liste over virksomheder i kvadranter (baseret på udvalgte KPI -værdier). Brugeren kan bore yderligere og fokusere på en bestemt kvadrant ved at udtrække listen over virksomheder i den kvadrant. Han kan yderligere bore ned for at se, hvordan en virksomhed klarer sig i forhold til sine kammerater på KPI'erne.
Som nævnt har jeg og mit team brugt dette dashboard som udgangspunkt for at nedvælge konti. Så dette har den virkelige verden nytteværdi. Fortsæt og brug disse teknikker til at oprette fantastiske Excel Dashboards.
Også, tag et minut og lad mig vide, hvad du synes. Efterlad dine tanker i kommentarfeltet
Lær at oprette dashboards i verdensklasse i Excel. Deltag i Excel Dashboard kursus.
Andre vejledninger til instrumentbrættet:
- Excel Dashboards - eksempler, bedste praksis og ressourcer.
- Game of Thrones Dashboard i Excel.
- Excel Dashboard: Premier League sæson 2014-15 visualiseret.
- Call Center Performance Dashboard i Excel.
