Sådan låses celler i Excel (trin-for-trin vejledning + video)

Se video - Sådan låses celler i Excel

Nogle gange vil du måske gerne låse celler i Excel, så andre ikke kan foretage ændringer i det.

Det kan være at undgå manipulation af kritiske data eller forhindre folk i at foretage ændringer i formlerne.

Sådan låses celler i Excel

Inden vi lærer at låse celler i Excel, skal du forstå, hvordan det fungerer på et konceptuelt niveau.

Alle celler i Excel er som standard låst.

Men…

Det virker ikke, før du også beskytter disse celler.

Kun når du har en kombination af celler Låst og beskyttet kan du virkelig forhindre folk i at foretage ændringer.

I denne vejledning lærer du:

• Sådan låses alle cellerne i et regneark i Excel.
• Sådan låses nogle bestemte celler i Excel.
• Sådan skjules formel fra den låste celle.

Så lad os komme i gang.

Lås alle cellerne i et regneark i Excel

Dette betyder i det væsentlige, at du vil låse hele regnearket.

Da vi allerede ved, at alle cellerne er låst som standard, er alt, hvad vi skal gøre, at beskytte hele regnearket.

Her er trinene til at låse alle cellerne i et regneark.

• Klik på fanen Anmeldelse.
• Klik på Beskyt ark i gruppen Ændringer.
• I dialogboksen Beskyt ark:
  • Sørg for, at du har markeret feltet 'Beskyt regneark og indhold i låste celler' (det er markeret som standard).
  • Indtast en adgangskode (hvis du vil kodeordbeskytte arket).
  • Angiv, hvad en bruger må gøre. Som standard er de første to felter markeret, så en bruger kan vælge låste og ulåste celler. Du kan også tillade andre muligheder, f.eks. Formatering eller indsættelse af rækker/kolonner.
  • Klik på OK.

Hvis du har brugt en adgangskode, vil den bede dig om at bekræfte adgangskoden igen.

Når den er låst, vil du bemærke, at de fleste muligheder på båndet ikke er tilgængelige, og hvis nogen forsøger at ændre noget i regnearket, viser det en prompt (som vist herunder):

For at låse regnearket op, gå til Gennemse -> Ændringer -> Beskyt ark. Hvis du havde brugt en adgangskode til at låse regnearket, vil den bede dig om at indtaste denne adgangskode for at låse den op.

Lås nogle bestemte celler i Excel

Nogle gange vil du måske låse nogle bestemte celler, der indeholder afgørende datapunkter eller formler.

I dette tilfælde skal du blot beskytte de celler, du vil låse, og lade resten være, som den er.

Nu, da alle cellerne er låst som standard, vil alle celler blive låst, hvis du beskytter arket. Derfor skal du først sikre dig, at kun de celler, du vil beskytte, er låst og derefter beskytte regnearket.

Her er et enkelt eksempel, hvor jeg vil låse B2 og B3, og disse indeholder værdier, der ikke skal ændres.

Her er trinene til at låse disse celler:

• Marker hele arket, og klik på dialogboksen i programmet Justering i fanen Startside (du kan også bruge tastaturgenvejen Control + 1).
• Fjern markeringen i feltet Låst i dialogboksen Formatér celler under fanen Beskyttelse.
• Klik på OK.
• Vælg de celler, du vil låse (i dette tilfælde B2 og B3).
• Klik igen på dialogboksstarteren i gruppen Justering på fanen Startside (eller brug tastaturgenvejen Control + 1).
• Marker afkrydsningsfeltet for låst i dialogboksen Formatér celler under fanen Beskyttelse. De hidtidige trin låser op for alle cellerne i regnearket undtagen dem, du vil låse (B2 og B3 i dette tilfælde).
• Gå til fanen Anmeldelse.
• Klik på Beskyt ark i gruppen Ændringer.
• I dialogboksen Beskyt ark:
  • Sørg for, at du har markeret feltet 'Beskyt regneark og indhold i låste celler' (det er markeret som standard).
  • Indtast en adgangskode (hvis du vil kodeordbeskytte arket).
  • Angiv, hvad alle en bruger må gøre. Som standard er de første to felter markeret, så en bruger kan vælge låste og ulåste celler. Du kan også tillade andre muligheder, f.eks. Formatering eller indsættelse af rækker/kolonner.
  • Klik på OK.

Hvis du har brugt en adgangskode, vil den bede dig om at bekræfte adgangskoden igen.

Beskyt hele arket (undtagen et par celler)

Hvis du vil beskytte hele regnearket, men beholde en celle ulåst, kan du også gøre det.

Dette kan være tilfældet, når du har interaktive funktioner (f.eks. En rulleliste), som du vil fortsætte med at fungere, selv i et beskyttet regneark.

Her er trinene til at gøre dette:

1. Vælg den eller de celler, du vil beholde ulåst.
2. Tryk på Control + 1 (hold kontroltasten nede, og tryk derefter på 1).
3. I feltet Formatceller, der åbnes, skal du klikke på fanen 'Beskyttelse'.
4. Fjern markeringen af ​​låst.
5. Klik på OK.

Når du nu beskytter hele regnearket, vil disse celler fortsætte med at fungere som normalt. Så hvis du har en rulleliste i den, kan du fortsætte med at bruge den (også når resten af ​​arket er låst).

Her er trinene til nu at beskytte hele arket (undtagen de markerede celler):

• Klik på fanen Anmeldelse.
• Klik på Beskyt ark i gruppen Ændringer.
• I dialogboksen Beskyt ark:
  • Sørg for, at du har markeret feltet 'Beskyt regneark og indhold i låste celler' (det er markeret som standard).
  • Indtast en adgangskode (hvis du vil kodeordbeskytte arket).
  • Angiv, hvad en bruger må gøre. Som standard er de første to felter markeret, så en bruger kan vælge låste og ulåste celler. Du kan også tillade andre muligheder, f.eks. Formatering eller indsættelse af rækker/kolonner.
  • Klik på OK.

Hvis du har brugt en adgangskode, vil den bede dig om at bekræfte adgangskoden igen.

Skjul formlen, når cellerne er låst

Når du har låst en celle i Excel, og cellen indeholder en formel, er den synlig i formellinjen, når cellen er markeret.

Hvis du ikke vil have, at formlen skal være synlig, er her trinene:

• Vælg de celler, du vil låse, og skjul også, at formlen vises i formellinjen.
• Klik på dialogboksstarteren i gruppen Justering på fanen Startside (eller brug tastaturgenvejen Control + 1).
• Marker feltet Skjult i dialogboksen Formatér celler under fanen Beskyttelse.

Når du nu beskytter cellerne, ville formlen i den ikke være synlig i formellinjen.

TIP: En anden måde at skjule formlen fra at blive vist er ved at deaktivere markeringen af ​​cellen. Da brugeren ikke kan markere cellen, vises dens indhold ikke i formellinjen.

Så det er nogle af de måder, du kan låse celler i Excel på. Du kan låse hele arket eller kun bestemte celler.

Mange mennesker spørger mig, om der er en genvej til at låse celler i Excel. Selvom der ikke er en indbygget, er jeg sikker på, at du kan oprette en ved hjælp af VBA.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!