Dataformatering i Excel

At arbejde med data hele dagen i Excel kan være kedeligt.

Nogle gange er der ikke noget alternativ til det, men du kan stadig tilføje nogle farver og zing til det ved at bruge Excel -funktioner til at formatere dataene. Formatering af data i Excel kan øge dets læsbarhed enormt.

Lad mig introducere dig til nogle af formateringsfunktionerne i Excel, der hurtigt kan tilgås via Excel -båndet.

Antag, at du har dataene som vist herunder:

Her er nogle måder, du kan formatere disse data på for at få dem til at se bedre ud:

• Giv en grænse
• Gør overskrifterne skrifttype fed
• Giv en cellefarve til overskrifter
• Center Juster overskrifterne

Alle disse muligheder kan hurtigt tilgås via Excel -båndet, og det kan øge læsbarheden af ​​data enormt. Se nedenunder

Mens de grundlæggende og mest brugte dataformateringsværktøjer kan tilgås via Excel -bånd, er der meget mere ved det. Du kan få adgang til hele formateringsområdet med indstillinger via dialogboksen Format celler. Det vises, når du klikker på ikon nederst til højre i hver kategori i Excel -båndet. Tastaturgenvejen er Kontrol + 1

Dialogboksen Formatcelle er en one-stop-butik til al dataformatering i Excel. Det har følgende muligheder

• Nummer: Dette giver dig adgang til nummerformatering i Excel. Det er en helt ny verden i sig selv. Læs mere om det her
• Justering: Tekstjustering i Excel kan styres via denne mulighed. En god mulighed, der er værd at nævne her, er
  • Center på tværs af markering i vandret justering. Dette bør altid foretrækkes frem for fusion og centrering. Fletning og centrering kan skabe problemer under filtrering og sortering, men denne mulighed giver ikke noget sådant problem
    
• Skrifttype: Hele skrifttype -relateret formatering, herunder yderligere muligheder for gennemslag, overskrift og abonnement kan tilgås her
  
• Grænse: Alle kantstilarter og dens farve kan kontrolleres her
  
• Fylde: Alle muligheder for celleudfyldning
  
• Beskyttelse: Celler kan låses eller skjules gennem dette