Ja, det er sandt! Du kan sende e -mails fra Excel ved hjælp af funktionen HYPERLINK.
I dette blogindlæg vil jeg vise dig forskellige måder at bruge HYPERLINK -funktionen til at sende e -mails fra Excel. Der er også en bonus E -mail Generator Excel -skabelon tilgængelig til download i slutningen af dette indlæg.
Lad mig først forklare Hyperlink -funktionen:
Hyperlink -funktionssyntaks:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Dette er et obligatorisk argument, hvor du angiver linket til en celle, regneark, projektmappe eller en ekstern URL.
- venligt navn: Dette er valgfrit og viser teksten, der er hyperlinket til den angivne placering.
Send e -mail fra Excel
Når vi vender tilbage til, hvordan du sender e -mail fra excel, kan du bruge det faktum, at hyperlink kan håndtere "mailto" URL -ejendom og kan bruges til at lave et hyperlink, der automatisk konstruerer e -mailen. Sådan kan du konstruere en formel til at oprette forskellige komponenter i e -mailen.
Enkelt modtager -email -id
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generer e -mail ")
Dette åbner e -mail -klienten med e -mail -id'et [email protected] i feltet 'Til'.
Flere modtageres e -mail -id
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generer e -mail ")
For at sende e -mailen til flere modtagere skal du bruge komma til at adskille e -mail -id'er. Dette ville åbne e -mail -klienten med alle e -mail -id'erne i feltet 'Til'.
Tilføj modtagere i CC- og BCC -listen
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generer e -mail ")
Hvis du vil tilføje modtagere til CC- og BCC -listen, skal du bruge spørgsmålstegn '?', Når 'mailto' -argumentet slutter, og slutte sig til CC og BCC med' & '. Når du nu klikker på linket i excel, ville det have de første 2 id'er i feltet 'Til', [email protected] i 'CC' -feltet og [email protected] i feltet' BCC '.
Tilføj emnelinje
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel er fantastisk"," Generer e -mail ")
Du kan tilføje en emnelinje ved hjælp af & Emne -koden. I dette tilfælde vil dette tilføje 'Excel er fantastisk' i feltet 'Emne'.
Tilføj enkeltlinjemeddelelse i brødtekst
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel er fantastisk &body = jeg elsker Excel"," Send en e -mail til Trump Excel ")
Dette ville tilføje en enkelt linje 'Jeg elsker Excel' til e -mail -meddelelsesteksten.
Tilføj besked om flere linjer i brødtekst
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel er fantastisk &body = jeg elsker Excel.%0AExcel er fantastisk"," Generer e -mail ")
For at tilføje flere linjer i brødteksten skal du adskille hver linje med %0A. Hvis du ønsker at indføre 2 linjeskift, tilføj %0A to gange og så videre.
BONUS - E -mailgeneratorværktøj i Excel
Nu hvor du ved, hvordan du sender e -mails fra Excel, er det ikke raketvidenskab at oprette et simpelt værktøj, der kan generere en e -mail med et enkelt klik.
Jeg har oprettet en skabelon, hvor du ikke behøver bekymre dig om at huske syntaksen. Indtast bare e -mail -id'erne, emnelinjen og beskeden, og dette gør det automatisk for dig.
Bemærk: Dette fungerer kun, når du har en standard e -mail -klient i dit system (f.eks. Outlook, Lotus Notes, Gmail). Hvis e -mail -klienten ikke er indstillet, fungerer dette muligvis ikke.
