I denne vejledning dækker jeg, hvordan man foretager en sortering på flere niveauer i Excel. Du kan se videoen herunder, eller du kan læse vejledningen herunder.
Når du arbejder med data i Excel, er sortering af data en af de almindelige ting, du måske skal gøre.
I de fleste tilfælde skal du sortere en enkelt kolonne.
Men i nogle tilfælde kan der være behov for at sortere to kolonner eller mere end to kolonner.
For eksempel vil jeg i nedenstående datasæt sortere dataene efter Region -kolonnen og derefter efter salgskolonnen. Dette giver mig mulighed for at se, hvilken salgsrepræsentant der har klaret sig godt i hvilke regioner.
Selvom det er ligetil at sortere data efter en kolonne i Excel, skal du tage et par ekstra trin, når det kommer til at sortere efter to kolonner.
I denne vejledning vil jeg vise dig to måder at foretage datasortering på flere niveauer i Excel (dvs. sortere efter to kolonner)
Sortering på flere niveauer ved hjælp af dialogboks
Når du sorterer data ved hjælp af sorteringsdialogboksen, får du mulighed for at tilføje flere niveauer til dem.
Her er trinene til at foretage sortering på flere niveauer ved hjælp af dialogboksen:
- Vælg hele det datasæt, du vil sortere.
- Klik på fanen Data.
- Klik på Sort -ikonet (det vist nedenfor). Dette åbner dialogboksen Sorter.
- Foretag følgende valg i feltet Sorter dialog
- Sorter efter (kolonne): Region (dette er det første sorteringsniveau)
- Sorter efter: Værdier
- Ordre: A til Z
- Hvis dine data har overskrifter, skal du sikre dig, at indstillingen "Mine data har overskrifter" er markeret.
- Klik på Tilføj niveau (dette tilføjer et andet niveau af sorteringsmuligheder).
- I det andet sorteringsniveau foretages følgende valg:
- Derefter ved (Kolonne): Salg
- Sorter efter: Værdier
- Ordre: Størst til mindste
- Klik på OK
Ovenstående trin ville give dig resultatet som vist nedenfor. Dette sorterer dataene først efter region og derefter efter salgskolonne. Bemærk, at da den sorterer kolonnen Region først, når kolonnen Salg sorteres, forbliver kolonnen Region uændret.
I dette eksempel har jeg sorteret dataene for to kolonner. Du kan også have mere end to-kolonne sortering. Alt du skal gøre er at tilføje disse sorteringsniveauer og angive detaljerne.
Bemærk: Selvom denne metode er længere og tager et par flere trin (sammenlignet med den multisorteringsmetode, der dækkes derefter), anbefaler jeg at bruge denne, da den er mindre forvirrende.
Sortering på flere niveauer ved hjælp af sorteringsikoner
Ikke mange mennesker kender denne måde at udføre datasortering på flere niveauer i Excel.
Denne teknik fungerer på samme måde med en mindre forskel - du sorterer først det andet niveau og derefter flytter til det første niveausorteringskolonne.
Her er trinene til at gøre det:
- Vælg den kolonne, du vil sortere sidst (i dette tilfælde skal du først vælge salgsdata - C1: C13).
- Klik på fanen Data.
- Klik på Z til A -sorteringsikonet i gruppen Sorter og filtrer. Dette vil sortere salgsdata fra største til mindste.
- Ovenstående trin ville få en dialogboks med sorteringsadvarsel til at komme op. Sørg for, at 'Udvid markeringen' er valgt. Dette sikrer, at hele datasættet er sorteret, og ikke kun data i kolonnen Salg.
- Klik på Sorter.
- Vælg kolonnen Region.
- I fanen Data skal du klikke på ikonet A til Z sortering.
- Sørg for, at 'Udvid markeringen' er valgt i dialogboksen Sorter advarsel.
- Klik på Sorter.
Ovenstående trin sorterer dataene, ligesom de gjorde i den første metode.
Selvom denne metode fungerer fint, anbefaler jeg at bruge sorteringsdialogbo -metoden.
Sorter dialogboksen gør den mindre tilbøjelig til fejl (da du kan se, hvilke niveauer der bliver sorteret i hvilken rækkefølge).
Der er også flere måder at sortere data på i dialogboksen. For eksempel kan du sortere en kolonne baseret på celle-/skrifttypefarven, og du kan også bruge dine egne tilpassede sorteringskriterier.
