✅ Sådan slettes en pivottabel i Excel (nem trin-for-trin vejledning)

Indholdsfortegnelse

Sådan slettes en pivottabel i Excel

Pivottabel er en af de bedste funktioner i Excel.

Du behøver ikke at kende nogen formel eller kodning for hurtigt at knuse tusinder af rækker med data og lave hurtige resuméer ud af det. Alt du behøver at vide er, hvordan du trækker og slipper og en lille smule viden om, hvordan du opretter et pivottabel.

I denne vejledning viser jeg dig forskellige måder at slette en pivottabel fra Excel.

Sådan slettes en pivottabel i Excel

Da du læser en vejledning om fjernelse eller sletning af en pivottabel, antager jeg, at du allerede har en eller flere pivottabeller, som du vil fjerne.

Når det kommer til at slette en pivottabel, er der et par forskellige måder, du kan gøre dette på.

Den metode, du vælger, afhænger af, hvordan du vil slette pivottabellen.

Nedenfor er nogle scenarier, som jeg vil dække i denne vejledning:

Slet pivottabellen og de resulterende data (resuméet oprettet ved hjælp af pivottabellen)
Slet pivottabellen, men gem de resulterende data
Slet de resulterende data, men behold pivottabellen
Slet alle pivottabellerne på én gang

Lad os dykke ned og se hver af disse metoder.

Slet pivottabellen og de resulterende data

Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har oprettet en pivottabel og brugt den til at hente summen af indtægter for forskellige regioner (som jeg vil referere til som pivottabel -oversigtsdata i denne vejledning).

Nedenfor er trinene til at slette pivottabellen samt eventuelle resumédata:

Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen
Klik på fanen 'Analyser' på båndet. Dette er en kontekstuel fane, der kun vises, når du har valgt en celle i pivottabellen.
I gruppen Handlinger skal du klikke på 'Vælg'.
Klik på Hele pivottabellen. Dette vil vælge hele pivottabellen.
Tryk på tasten Slet.

Ovenstående trin ville slette pivottabellen.

Bemærk, at du også kan vælge hele pivottabellen ved at markere en hvilken som helst celle og derefter bruge tastaturgenvejen ‘Kontrol + A.'. Hvis du har filtre anvendt i pivottabellen, vælger kontrol A ikke hele pivottabellen. Du skal bruge metoden vist ovenfor (eller vælg pivottabellen manuelt)

En anden hurtig måde at slette pivottabellen på er blot at slette det regneark, der har pivottabellen. Selvfølgelig vil du ikke gøre dette, hvis du har andre data i regnearket.

Slet pivottabellen, men gem de resulterende data

Der kan være tilfælde, hvor du vil slette pivottabellen, men ikke de resulterende data, du har fået efter brug af pivottabellen. Dette kan være tilfældet, når du har brugt pivottabellen og derefter kun vil sende de resulterende data til din leder/klient.

Et andet tilfælde, hvor dette kan være nødvendigt, er, når dit pivottabel er for tungt og er oppustet i dit regneark. Sletning af en sådan pivottabel kan reducere Excel -filstørrelsen drastisk.

For eksempel i nedenstående eksempel vil jeg fjerne pivottabellen, men jeg vil stadig beholde dataene i celle A3: B8

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen
Klik på fanen 'Analyser' på båndet. Dette er en kontekstuel fane, der kun vises, når du har valgt en celle i pivottabellen.
I gruppen Handlinger skal du klikke på 'Vælg'.
Klik på Hele pivottabellen. Dette vil vælge hele pivottabellen.
Højreklik på en celle i den valgte pivottabel.
Klik på Kopier. Dette vil kopiere dataene fra hele pivottabellen.
Klik på fanen Hjem.
Klik på indstillingen Indsæt
I afsnittet Indsæt værdier skal du klikke på det første ikon (som er af Indsæt som værdi).

Ovenstående trin ville slette pivottabellen, men stadig beholde de resulterende data.

Nogle tastaturgenveje, du kan bruge:

Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen, og brug tastaturet 'Control + A' til at vælge hele pivottabellen
Når du har valgt hele pivottabellen og kopieret dataene, kan du bruge følgende tastaturgenvej til at indsætte som værdier - ALT+E+S+V+Enter (den ene tast efter den anden)

Du kan også bruge de samme trin som vist ovenfor til at kopiere dataene fra pivottabellen og indsætte dem som værdier på et andet sted (et eller andet sted i det samme regneark eller et andet regneark/projektmappe). Når du har dataene, kan du derefter slette pivottabellen.

Bemærk: Når du kopierer data (kontrol C) fra en pivottabel og indsætter dem (kontrol V) hvor som helst i regnearket, opretter det ganske enkelt endnu en pivottabel. Hvis du kun vil beholde de resulterende data, og ikke pivottabellen, skal du sørge for at indsætte som værdier.

Slet de resulterende data, men behold pivottabellen

Antag, at du har oprettet en pivottabel og opsummeret dataene (ved hjælp af filter- og kolonner/rækkeroverskrifter for at få de data, du ønsker) som vist nedenfor.

Hvis du kun vil fjerne de data, du har, mens du beholder pivottabellen (så du kan omarrangere og oprette en anden oversigt), kan du også gøre det.

Hvis du vælger dataene og trykker på slettetasten, slettes også pivottabellen.

Nedenfor er trinene til at beholde pivottabellen og kun fjerne de resulterende data:

Vælg en hvilken som helst celle i pivottabellen
Klik på fanen 'Analyser' på båndet. Dette er en kontekstuel fane, der kun vises, når du har valgt en celle i pivottabellen.
I gruppen Handlinger skal du klikke på 'Ryd'.
Klik på indstillingen 'Ryd alle'.

Slet alle pivottabeller på én gang

Hvis du har flere pivottabeller, og du vil slette alle disse på én gang, kan du gøre det ved hjælp af en simpel VBA -kode.

Advarsel: Når du har slettet disse pivottabeller med VBA -koden, kan du ikke få disse tilbage. Så vær helt sikker, når du gør dette, og hvis det er nødvendigt, skal du oprette en sikkerhedskopi for at undgå at miste disse.

Nedenfor er VBA -koden, der sletter alle pivottabeller på én gang:

Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws As Worksheet, Pt As PivotTable On Error Resume Next For Every Ws in ActiveWorkbook.Worksheets For Every Pt In Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address) .Slet Shift: = xlUp Næste Pt Næste Ws Afslut Sub

Ovenstående kodede bruger For-Every-Next loop til at gå gennem hvert regneark i den aktive projektmappe. I hvert regneark kontrollerer det, om der er en pivottabel eller ej, og sletter det (hvis der er).

Hvor placeres denne VBA -kode?

Denne kode skal placeres i det almindelige modul i VB Editor

Nedenfor er trinene til at sætte denne kode i modulet:

Åbn en projektmappe, hvorfra du vil fjerne pivottabellerne.
Brug genvejen ALT + F11 (dette åbner vinduet VBA Editor).
I dette VBA Editor -vindue til venstre er der en projektudforsker (hvor alle projektmapper og regneark er angivet). Højreklik på ethvert objekt i projektmappen, hvor du vil have denne kode til at fungere.
Hold markøren på Indsæt.
Klik på Modul. Dette vil indsætte et nyt modul til den aktuelle projektmappe.
I modulvinduet (der vises til højre), kopier og indsæt ovenstående kode.
Nu kan du køre denne VBA -kode ved at klikke på den grønne knap i værktøjslinjen VBA Editor.