Excel er et fantastisk veludviklet regnearksværktøj, der er designet til at maksimere brugernes effektivitet.
Selvom det fungerer som forventet i de fleste tilfælde, kan det i nogle tilfælde være lidt kontraproduktivt.
Et sådant område er, når Excel beslutter at afrunde tal (arghhh).
I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du tager kontrol og stoppe Excel fra at afrunde tal.
Hvorfor afslutter Excel numre?
Her er nogle mulige grunde til, at Excel kan afrunde tal:
- Kolonnebredden er ikke nok til at rumme alle tallene, så Excel ender med at afrunde tal, så den kan passe til den endelige værdi i cellen, som den kan vise helt
- Tallet er for stort, og det vises i det eksponentielle format
- Excel kan kun vise tal op til 15 cifre, og et hvilket som helst nummer længere end dette viser 0 i stedet for tallet efter det 15. ciffer
- Cellen er formateret på en måde for at afrunde tal og viser kun bestemte cifre (eller bestemte cifre efter decimaler) i et tal
Nu ser tabellen på hvert af disse scenarier, og hvordan du kan stoppe Excel fra at afrunde tal i hvert enkelt tilfælde
Stop afrunding af tal ved at øge kolonnebredden
Når du indtaster et tal i en celle, prøver Excel, at det er bedst at passe dette tal i cellens givne bredde.
Og hvis bredden på den kolonne, hvor tallet er indtastet, ikke er nok, gør Excel det næstbedste - det runder tallet for at vise værdien i cellen (mens det originale nummer stadig beholder i cellen).
Som du kan se nedenfor på skærmbilledet, har jeg indtastet et stort tal (12354.546), der er fuldt synligt i formellinjen, men det er afrundet i cellen.
Sådan rettes dette:
Alt du skal gøre er at øge kolonnebredden og gøre den bred nok, så tallene har plads til at blive vist fuldt ud.
For at gøre dette skal du placere din markør i kanten af kolonneoverskriften (kolonne -alfabetet). Du vil bemærke, at din markør ændres til en pil med to spidser. Dobbeltklik, og det ville automatisk tilpasse kolonnebredden for at rumme det indhold, der tager mest bredde.
Stop Excel fra at afrunde store tal
Når det kommer til at indtaste store tal i Excel, er der et par grunde til, at Excel måske afrunder dine store tal.
- Celleformatet er indstillet til Generelt og viser kun en bestemt talelængde
- Tallet er længere end 15 cifre, og ethvert tal efter det 15. ciffer vises som 0
Lad os gennemgå hvert af disse scenarier og se, hvordan vi kan forhindre Excel i at afrunde vores tal i hvert enkelt tilfælde
Ændring af celleformatet fra generelt til nummer
Når celleformatet er indstillet til Generelt, viser Excel kun et bestemt antal cifre i en celle, og ethvert tal, der overstiger det, vises i det eksponentielle format (også kaldet det videnskabelige format).
Nedenfor er et eksempel på et eksponentielt formatnummer i celle A2.
Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, når Excel har et tal på 11 cifre, har Excel ingen problemer med at vise hele nummeret.
Men når jeg har et tal, der er 12 cifre langt, undtagen konverterer det til det eksponentielle format.
Sådan rettes dette:
Denne har en let løsning. Alt du skal gøre er at ændre cellens format fra Generelt til Nummer.
Nedenfor trinene for at gøre dette:
- Vælg de celler eller celleinterval, som du vil ændre formatet for
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Tal skal du klikke på rullemenuen formatering
- Vælg 'Nummer' som format
Ovenstående trin bør få dine tal til at dukke op som forventet.
Når du ændrer celleformatet til talformat, tilføjer Excel automatisk 2 cifre efter decimaltegnet. Hvis du ikke vil have disse, skal du klikke på for at reducere decimalikonet på båndet (det er på fanen Startside).
Hvis du også ser en række hash -symboler i stedet for tallet i cellen, skal du blot udvide kolonnen. Når kolonnen er bred nok til at rumme hele nummeret, skal du se tallet.
Gør nummerteksten til at vise mere end 15 cifre
Et andet problem, du måske står over for, når du arbejder med store tal i Excel, er, at efter 15 cifre i et tal konverterer Excel ethvert ciffer til 0.
Dette er designet og Excel betragter kun 15 cifre som signifikante, og ethvert ciffer efter det konverteres automatisk til et 0.
Dette kan være et problem, når du arbejder med store tal (f.eks. Kreditkortnumre eller ordrenumre).
Nedenfor er et eksempel, hvor når jeg indtaster cifret 1, 16 gange i en celle, vises de første 15 forekomster, og det 16. konverteres til et 0.
Forsigtig: I modsætning til andre metoder er det ikke sådan, at Excel bare viser mig 0 efter det 15. ciffer og har det faktiske tal i bagenden. Selv i bagenden konverterer Excel cifrene efter det 15. ciffer til 0.
Sådan håndteres dette:
For at forhindre Excel i at gøre dette skal du konvertere dit nummer til et tekstformat. Selvom Excel er forudprogrammeret til at behandle tal på en bestemt måde, roder det ikke rundt med tekstformatet (heldigvis).
Og den enkleste måde at gøre dette på ville være at tilføje en apostrof før tallet.
Dette ville tvinge Excel til at betragte alt, hvad der følger apostrofen som en tekststreng, og på samme tid, så snart du trykker på enter, ville apostrofen ikke blive vist i cellen (så du ville kunne se hele tallet uden apostrof)
Nedenfor er et eksempel, hvor tallet i celle A1 har en apostrof foran sig og viser hele tallet, men tallet i celle A2 har ikke en apostrof og konverterer det sidste ciffer til et 0
Stop Excel fra at afrunde decimaltal / valutaer
Excel giver også brugerne fleksibiliteten til at bestemme, hvor mange cifre efter decimalen, der skal vises.
Dette kan også betyde, at hvis du har flere cifre efter decimalen, vil disse kun blive afrundet for at vise det angivne antal cifre.
Dette er ofte tilfældet, når du bruger valutaformatet eller regnskabsformatet, hvor tallene altid vises med to cifre efter decimalpunktet. Og hvis du har et tal, der har tre eller fire eller 5 cifre efter decimalpunktet, afrundes det til kun at vise to cifre.
Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har et tal med mere end to cifre efter decimalen, men det er afrundet, og der vises kun to cifre
Sådan rettes dette:
Dette sker på grund af talformatet for de celler, hvor du har tallene.
Og for at forhindre Excel i at afrunde disse tal skal du ændre celleformatet, så det kan vise flere tal, end hvad det viser i øjeblikket.
Under trinene til at ændre celleformatet og få flere tal til at dukke op:
- Vælg de celler, der har tallene
- Hold kontroltasten nede, og tryk på tasten 1 (dette åbner dialogboksen Format celler)
- Sørg for, at du er på fanen 'Nummer'
- Vælg nummer i venstre rude (eller valuta/regnskab, hvis du bruger disse formater)
- Skift værdien 'Decimalpladser' fra 2 til 3 eller 4 (eller hvilket antal cifre du vil vise).
- Luk dialogboksen
Ovenstående trin ville sikre, at Excel altid viser dine tal med et bestemt antal cifre efter decimalen. Flere cifre efter den angivne værdi vil blive afrundet (hvilket er acceptabelt i de fleste tilfælde)
Bemærk også, at intet af dette rent faktisk ændrer værdien i cellen. Det ændrer kun måden, det vises på.
Så hvis du indtaster et tal, der har fem cifre efter decimalpunktet, og der kun vises to i cellen, forbliver det originale nummer stadig, som du indtastede det.
Så det er nogle af de måder, du kan stoppe Excel fra at afrunde tal.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
