https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
For et par dage siden arbejdede jeg på et projekt, hvor jeg skulle udtrække nogle tabeller/data fra PDF til Excel.
Nu er det ikke første gang, jeg sidder fast i en sådan situation. Tidligere har jeg på en eller anden måde trasket igennem det med en eller anden løsning.
Jeg kan huske, at jeg for et par år siden skulle igennem et sæt PDF -filer, der var på spansk. Jeg var nødt til at udtrække de økonomiske data fra denne PDF og sætte dem i Excel. Jeg prøvede mange forskellige online PDF til Excel -konvertere, og intet fungerede som forventet. Endelig var jeg nødt til at gøre dette manuelt.
Heldigvis lærte jeg denne gang at vide om en PDF-konverter i høj kvalitet, som stærkt kan anbefales.
Og det bedste er, at den havde en gratis prøveperiode.
Det er Able2Extract PDF til Excel -konverter.
Able2Extract konverterer PDF til Excel, og resultaterne er fantastiske.
Det er let at bruge og gør arbejdet på få sekunder.
Det bedste er, at det ikke beder mig om at dele min e -mail -adresse eller uploade PDF -filerne på en andens websted - som andre onlineværktøjer gjorde.
Able2Extarct er et værktøj, du skal downloade til din bærbare/desktop. Den er tilgængelig for følgende operativsystemer:
- Windows
- Mac
- Linux
Da jeg bruger Windows, viser jeg dig, hvordan jeg bruger det til at konvertere PDF til Excel -filer på et Windows -system.
Dette værktøj kan også konvertere PDF til en masse forskellige filformater - såsom Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image osv. Jeg fokuserer bare på at bruge det til at konvertere PDF til Excel.
Klik her for at få en 7-dages gratis prøveversion af Able2Extarct PDF til Excel-konverter.
Bemærk, at med den GRATIS prøveperiode kan du kun konvertere 3 sider pr. PDF til et Excel -dokument.
Konverter PDF til Excel ved hjælp af Able2Extract
Når du har downloadet og installeret filen, kan du bruge den til at åbne og konvertere PDF -filer til Excel.
Da jeg havde en hård oplevelse med at konvertere finansielle data i PDF -filer til Excel, besluttede jeg at teste det mod nogle af de finansielle rapporter.
Og for at teste dette valgte jeg det firma, der gav PDF til verden - Adobe Systems.
Jeg downloadede deres 10K -rapport og besluttede at udtrække de finansielle data til Excel.
Her er trinene til hurtigt at konvertere PDF til Excel:
- Gem PDF -filen på dit system.
- Åbn Able2Extract. Hvis du har prøveversionen, skal du klikke på knappen Fortsæt.
- Klik på knappen Åbn.
- I dialogboksen Åbn skal du finde og åbne den PDF -fil, du vil konvertere til Excel. Dette åbner filen i vinduet Able2Extract.
- Hvis du vil konvertere hele PDF -filen til Excel, skal du klikke på knappen Alle. Hvis du kun vil konvertere en del af dokumentet (sig tabeller) til Excel, skal du klikke på knappen Område. I dette tilfælde, da jeg kun ønsker de finansielle data, klikkede jeg på Område.
- Rul til siden, der har tabellen, og brug derefter markøren til at vælge tabellen.
- Når det er valgt, skal du klikke på Excel -indstillingen.
- I dialogboksen Konverter til Excel skal du klikke på knappen 'Konverter' i feltet Automatisk. I de fleste tilfælde giver den automatiske mulighed dig det ønskede resultat. Men hvis du stadig vil have mere kontrol, kan du klikke på knappen Definer og foretage ændringerne.
- Gem filen i dialogboksen Gem som.
Ovenstående trin ville konvertere PDF -filen til en Excel -fil på få sekunder.
Uddrag alle tabeller fra PDF til Excel
En anden nyttig funktion i Able2Extract er at udtrække alle tabellerne fra en PDF til Excel.
Dette er især nyttigt, hvis du udtrækker data fra en finansiel rapport (10K), da disse er fulde af tekst samt tabeller.
Her er trinene til at udtrække alle tabellerne fra en PDF:
- Åbn Able2Extract. Hvis du har prøveversionen, skal du klikke på knappen Fortsæt.
- Klik på knappen Åbn.
- I dialogboksen Åbn skal du finde og åbne den PDF -fil, du vil konvertere til Excel. Dette åbner filen i vinduet Able2Extract.
- Klik på knappen Alle.
- Klik på Excel -indstillingen.
- I dialogboksen Konverter til Excel skal du klikke på det blå tandhjulsikon nederst til venstre i dialogboksen.
- I dialogboksen Indstillinger skal du markere indstillingen 'Uddrag kun tabeller'.
- Klik på OK.
- Klik på Konverter.
- Gem filen i dialogboksen Gem som.
Ovenstående trin udtrækker alle tabellerne i et regneark i Excel.
Selvom denne funktion er fantastisk, ville jeg ønske, at der var en måde at fortælle værktøjet at give tabellerne på forskellige ark. At have alle tabellerne i et enkelt regneark ødelægger kolonnebredderne. Men dette hjælper stadig meget, da du nemt kan kopiere og indsætte disse tabeller i forskellige ark manuelt.
Jeg har brugt Able2Extract til at få et par filer konverteret til Excel, og det fungerer godt.
Nogle af de ting, jeg kan lide ved dette værktøj, er:
- Alt sker i mit eget system. Så jeg behøver ikke uploade filerne et sted online.
- Det tager kun et par sekunder at konvertere filerne fra PDF til Excel.
- Sammen med Excel kan jeg også konvertere filer til andre formater (Word, Powerpoint osv.)
- Jeg kan kun udtrække tabellerne fra en PDF.
Selvom den gratis prøveperiode er fantastisk til at prøvekøre værktøjet, er det bedre at tage den fulde version, hvis du regelmæssigt skal konvertere PDF -filer til Excel. Jeg rakte ud til de mennesker, der skabte dette værktøj og spurgte dem, om de kunne give mig og mine læsere en særlig aftale om deres betalte plan.
Hvis du bruger følgende link til at få deres betalte version, kan du få en 15% rabat på den samlede pris.
Klik her for at få 15% rabat på Able2Extract
Siden anbefalingen af denne PDF til Excel -konverter har hundredvis af mennesker prøvet det og endda taget det betalte abonnement. Jeg får mange e -mails fra folk, der nyder godt af dette.
Opdatering: Et af de områder, hvor jeg har fundet dette værktøj virkelig nyttigt, er mens jeg laver min regnskabs- og skatteopgørelse. Hvert år måtte jeg bruge timer på at scanne mine kontokontoudtog og kreditkortopgørelser, der leveres i PDF -format. Nu kan jeg simpelthen bruge dette til at få alle data i Excel, og derefter bruge Excels funktioner til at få de data, jeg har brug for.
Bemærk, at dette ikke kan konvertere en PDF -fil, der er krypteret.
Oplysning: Denne artikel indeholder tilknyttede links. Det betyder, at hvis du køber produktet ved hjælp af mine links, får jeg en lille provision uden ekstra omkostninger for dig. I dette tilfælde får du også 15% rabat på de samlede omkostninger ved Able2Extract -værktøjet, når du bruger linkene i denne artikel.
