Skjul nulværdier i Excel - Gør cellerne tomme, hvis værdien er 0

Se video - Sådan skjules nulværdier i Excel + Sådan fjernes nulværdier

Hvis du foretrækker at læse frem for at se en video, er den komplette skriftlige vejledning herunder.

Nogle gange i Excel vil du måske gerne skjul nulværdier i dit datasæt, og vis disse celler som emner.

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil skjule værdien 0 i alle disse celler (eller vil erstatte det med noget som f.eks. Et bindestreg eller teksten 'Ikke tilgængelig').

Selvom du kan gøre dette manuelt med et lille datasæt, har du brug for bedre måder, når du arbejder med store datasæt.

I denne vejledning vil jeg vise dig flere måder at skjule nulværdier i Excel og en metode til at vælge og fjerne alle nulværdierne fra datasættet.

Vigtig note: Når du skjuler en 0 i en celle ved hjælp af metoderne vist i denne vejledning, vil den kun skjule 0'en og ikke fjerne den. Selvom cellerne kan se tomme ud, indeholder disse celler stadig 0'erne. Og hvis du bruger disse celler (der har skjulte nuller) i en hvilken som helst formel, bruges disse i formlen.

Lad os komme i gang og dykke ned i hver af disse metoder!

Skjul automatisk nulværdi i celler

Excel har en indbygget funktionalitet, der giver dig mulighed for automatisk at skjule alle nulværdier for hele regnearket.

Alt du skal gøre er at fjerne markeringen i en boks i Excel -indstillinger, og ændringen vil blive anvendt på hele regnearket.

Antag, at du har salgsdatasættet som vist nedenfor, og du vil skjule alle nulværdierne og i stedet vise en tom celler.

Nedenfor er trinene til at skjule nuller fra alle cellerne i en projektmappe i Excel:

1. Åbn den projektmappe, hvor du vil skjule alle nuller
2. Klik på fanen Filer
3. Klik på Indstillinger
4. I dialogboksen Excel -indstillinger, der åbnes, skal du klikke på 'Avanceret' i venstre rude
5. Rul ned til afsnittet, der siger 'Visningsindstilling for dette regneark', og vælg det regneark, hvor du vil skjule nullerne.
6. Fjern markeringen i 'Vis et nul i celler, der har nulværdi'
7. Klik på Ok

Ovenstående trin ville øjeblikkeligt skjule nuller i alle cellerne i det valgte regneark.

Denne ændring anvendes også på celler, hvor nul er et resultat af en formel.

Husk, at denne metode kun gemmer 0 -værdien i cellerne og ikke fjerner disse. 0’en er der stadig, den er bare skjult.

Dette er den bedste og hurtigste metode til at skjule nulværdier i Excel. Men dette er kun nyttigt, hvis du vil skjule nulværdier i hele regnearket. Hvis du kun vil have dette til at skjule nulværdier i et specifikt celleområde, er det bedre at bruge andre metoder, der er dækket næste i denne vejledning.

Skjul nulværdi i celler ved hjælp af betinget formatering

Selvom ovenstående metode er den mest praktiske, tillader den dig ikke kun at skjule nuller i et bestemt område (den skjuler snarere nulværdier i hele regnearket).

Hvis du kun vil skjule nuller for et specifikt datasæt (eller flere datasæt), kan du bruge betinget formatering.

Med betinget formatering kan du anvende et specifikt format baseret på værdien i cellerne. Så hvis værdien i nogle celler er 0, kan du simpelthen programmere betinget formatering for at skjule den (eller endda fremhæve den, hvis du vil).

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil skjule nuller i cellerne.

Nedenfor er trinene til at skjule nuller i Excel ved hjælp af betinget formatering:

1. Vælg datasættet
2. Klik på fanen 'Hjem'
3. Klik på "Betinget formatering" i gruppen "Stilarter".
4. Placer markøren over indstillingerne for 'Fremhæv celleregler', og klik på indstillingen 'Lig med' i de indstillinger, der vises.
5. Indtast '0' i feltet til venstre i dialogboksen 'Lige med'.
6. Vælg rullemenuen Format, og klik på 'Brugerdefineret format'.
7. Vælg fanen ‘Font’ i dialogboksen ‘Format celler’.
8. Vælg den hvide farve i rullemenuen Farve.
9. Klik på OK.
10. Klik på OK.

Ovenstående trin ændrer skrifttypefarven på de celler, der har nullerne, til hvide, hvilket får disse celler til at se tomme ud.

Denne løsning fungerer kun, når du har en hvid baggrund i dit regneark. Hvis der er en anden baggrundsfarve i cellerne, kan den hvide farve stadig holde nullerne synlige.

Hvis du virkelig vil skjule nuller i cellerne, hvor cellerne ser tomme ud, uanset hvilken baggrundsfarve der er givet til cellerne, kan du bruge trinene herunder.

1. Vælg datasættet
2. Klik på fanen 'Hjem'
3. Klik på "Betinget formatering" i gruppen "Stilarter".
4. Placer markøren over indstillingerne for 'Fremhæv celleregler', og klik på indstillingen 'Lig med' i de indstillinger, der vises.
5. Indtast 0 i dialogboksen 'Lige med' i det venstre felt.
6. Vælg rullemenuen Format, og klik på Brugerdefineret format.
7. I dialogboksen 'Format celler' skal du vælge fanen 'Nummer' og klikke på 'Brugerdefineret' i venstre rude.
8. I indstillingen Brugerdefineret format skal du indtaste følgende i feltet Type: ;;; (tre semikolon uden plads)
9. Klik på OK.
10. Klik på OK.

Ovenstående trin ændrer den tilpassede formatering af celler, der har værdien 0.

Når du bruger tre semikolon som format, skjuler det alt i cellen (det være sig numerisk eller tekst). Og da dette format kun anvendes på de celler, der har værdien 0 i det, skjuler det kun nuller og ikke resten af ​​datasættet.

Du kan også bruge denne metode til at fremhæve disse celler i en anden farve (f.eks. Rød eller gul). For at gøre dette skal du blot tilføje endnu et trin (efter trin 8), hvor du skal vælge fanen Udfyld i dialogboksen 'Format celler' og derefter vælge den farve, du vil markere cellerne i.

Begge de ovennævnte metoder fungerer også, når 0 er et resultat af en formel i en celle.

Bemærk: Begge metoden i dette afsnit skjuler kun nulværdierne. Det fjerner ikke disse nuller. Det betyder, at hvis du bruger disse celler i beregninger, vil alle nuller også blive brugt.

Skjul nulværdi ved hjælp af tilpasset formatering

En anden måde at skjule nulværdier fra et datasæt er ved at oprette et tilpasset format, der skjuler værdien i celler, der har 0'er, mens enhver anden værdi vises som forventet.

Nedenfor er trinene til at bruge et brugerdefineret format til at skjule nuller i celler:

1. Vælg hele det datasæt, du vil anvende dette format på. Hvis du vil have dette for hele regnearket, skal du markere alle cellerne
2. Når cellerne er markeret, skal du klikke på fanen Startside
3. Klik på indstillingen Format i gruppen Celler
4. Klik på Format celler i rullemenuen. Dette åbner dialogboksen Format celler
5. Vælg fanen Nummer i dialogboksen Format celler
6. I indstillingen i venstre rude skal du klikke på indstillingen Brugerdefineret.
7. I indstillingerne til højre skal du indtaste følgende format i feltet Type: 0;-0;;@
8. Klik på OK

Ovenstående trin anvender et tilpasset format på de valgte celler, hvor kun de celler, der har værdien 0, formateres for at skjule værdien, mens resten af ​​cellerne viser dataene som forventet.

Hvordan fungerer dette tilpassede format?

I Excel er der fire typer dataformater, som du angiver:

1. Positive tal
2. Negative tal
3. Nuller
4. Tekst

Og for hver af disse datatyper kan du angive et format.

I de fleste tilfælde er der et standardformat - Generelt, som holder alle disse datatyper synlige. Men du har fleksibiliteten til at oprette et specifikt format for hver af disse datatyper.

Nedenfor er den tilpassede formatstruktur, du skal følge, hvis du anvender et tilpasset format til hver af disse datatyper:

;;;

I metoden dækket ovenfor har jeg angivet formatet til:

0;-0;;@

Ovenstående format gør følgende:

1. Positive tal vises som de er
2. Negative tal vises med et negativt tegn
3. Nuller er skjult (da der ikke er angivet noget format)
4. Teksten vises som den er

Pro tip: Hvis du vil have negative tal til at blive vist som røde i dit datasæt, skal du bruge følgende tilpassede format: 0; [Rød] 0; 0;@

Erstat nuller med bindestreg eller noget bestemt tekst

I nogle tilfælde vil du måske ikke bare skjule nullerne i cellerne, men erstatte disse med noget mere mening.

For eksempel vil du måske gerne fjerne nuller og erstatte det med et bindestreg eller en tekst som f.eks. "Ikke tilgængelig" eller "Data, der venter"

Dette er igen muliggjort ved hjælp af brugerdefineret talformatering, hvor du kan angive, hvad en celle skal vise i stedet for et nul.

Nedenfor er trinene til at konvertere en 0 til en bindestreg i Excel:

1. Vælg hele det datasæt, du vil anvende dette format på. Hvis du vil have dette for hele regnearket, skal du markere alle cellerne
2. Når cellerne er markeret, skal du klikke på fanen Startside
3. Klik på indstillingen Format i gruppen Celler
4. Klik på Format celler i rullemenuen. Dette åbner dialogboksen Format celler
5. Vælg fanen Nummer i dialogboksen Format celler
6. Klik på indstillingen Brugerdefineret i indstillingen i venstre rude.
7. I indstillingerne til højre skal du indtaste følgende format i feltet Type: 0;-0;-;@
8. Klik på OK

Ovenstående trin ville beholde alle de andre celler som de er og ændre cellerne med værdien 0 for at vise en bindestreg (-).

Bemærk: I dette eksempel har jeg valgt at erstatte nul med et bindestreg, men du kan også bruge enhver tekst. Hvis du f.eks. Vil vise NA i cellerne, kan du bruge følgende format: 0; -0; ”NA”;@Pro tip: Du kan også angive et par tekstfarver i tilpasset talformatering. Hvis du f.eks. Vil have, at cellerne med nuller skal vise teksten NA i rød farve, kan du bruge følgende format: 0; -0; [Rød] ”NA”;@

Skjul nulværdier i pivottabeller

Der kan være to scenarier, hvor en pivottabel viser værdien som 0:

1. Kildedatacellerne, der er opsummeret i pivottabellen, har 0 værdier
2. Kildedatacellerne, der er opsummeret i pivottabellen, er blanke, og pivottabellen er blevet formateret for at vise de tomme celler som nul

Lad os se, hvordan vi skjuler nuller i pivottabellen i hvert scenario:

Når kildedataceller har 0s

Nedenfor er et eksempel på datasæt, som jeg har brugt til at oprette en pivottabel. Bemærk, at antallet/indtægterne/fortjenesten for alle posterne for ‘West’ er 0.

Pivottabellen, der er oprettet ved hjælp af dette datasæt, ser ud som vist herunder:

Da der var 0'er i datasættet for alle posterne for West -regionen, ser du et 0 i pivottabellen for vest her.

Hvis du vil skjule nul i denne pivottabel, kan du bruge betinget formatering til at gøre dette.

Betinget formatering i pivottabellen i Excel fungerer dog lidt anderledes end almindelige data.

Her er trinene til anvendelse af betinget formatering på pivottabel for at skjule nuller:

1. Vælg en celle i kolonnen, der har 0'er i pivottabelloversigten (Vælg ikke alle cellerne, men kun en celle)
2. Klik på fanen Startside
3. Klik på "Betinget formatering" i gruppen "Stilarter".
4. Placer markøren over indstillingerne for 'Fremhæv celleregler', og klik på indstillingen 'Lig med' i de indstillinger, der vises.
5. Indtast 0 i dialogboksen 'Lige med' i det venstre felt.
6. Vælg rullemenuen Format, og klik på Brugerdefineret format.
7. I dialogboksen 'Format celler' skal du vælge fanen Nummer og klikke på 'Brugerdefineret' i venstre rude.
8. I indstillingen Brugerdefineret format skal du indtaste følgende i feltet Type: ;;; (tre semikolon uden plads)
9. Klik på OK. Du vil se et lille ikon for formateringsindstillinger til højre for den valgte celle.
10. Klik på dette ikon for formateringsindstillinger
11. I de valgmuligheder, der bliver tilgængelige, skal du vælge - Alle celler, der viser værdier af "indtægtssum" for "Region".

Ovenstående trin skjuler nulpunktet i pivottabellen på en sådan måde, at hvis du ændrer strukturen i pivottabellen (ved at tilføje flere rækker/kolonneoverskrifter til den, vil nullerne fortsat blive skjult).

Hvis du vil lære mere om, hvordan dette fungerer, er her en detaljeret vejledning om den rigtige måde anvende betinget formatering til pivottabeller.

Når kildedataceller har tomme celler

Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har et datasæt, der har tomme celler til alle poster for West.

Hvis jeg opretter en pivottabel ved hjælp af disse data, får jeg resultatet som vist herunder.

Som standard viser pivottabellen dig tomme celler, når alle cellerne i kildedataene er tomme. Men hvis du stadig ser en 0 i dette tilfælde, skal du følge nedenstående trin for at skjule nul og vise tomme celler:

1. Højreklik på en af ​​cellerne i pivottabellen
2. Klik på 'Pivot Table Options'
3. I dialogboksen 'Pivottabelindstillinger' skal du klikke på fanen 'Layout og format'
4. I indstillingerne for Format skal du kontrollere indstillingerne og 'For tomme celler vises:' og lade det stå tomt.
5. Klik på OK.

Ovenstående trin vil skjule nullerne i pivottabellen og i stedet vise en tom celle.

Hvis du vil have pivottabellen til at vise noget i stedet for 0, kan du angive det i trin 4. Hvis du f.eks. Vil vise teksten - 'Data ikke tilgængelig', i stedet for 0, skal du skrive denne tekst i feltet (som vist herunder).

Find og fjern nuller i Excel

I alle metoderne ovenfor har jeg vist dig måder at skjule 0 -værdien i cellen, men værdien forbliver stadig i cellen.

Hvis du vil fjerne nulværdierne fra datasættet (hvilket ville efterlade dig med tomme celler), skal du bruge nedenstående trin:

1. Vælg datasættet (eller hele regnearket)
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen "Redigering" skal du klikke på "Find og vælg"
4. I de muligheder, der vises i rullemenuen, skal du klikke på 'Erstat'
5. Foretag følgende ændringer i dialogboksen 'Find og erstat':
   • I feltet 'Find hvad' skal du indtaste 0
   • I feltet 'Erstat med' skal du ikke indtaste noget (lad det stå tomt)
   • Klik på knappen Indstillinger, og markér indstillingen 'Match hele celleindhold'
6. Klik på Erstat alle

Ovenstående trin ville øjeblikkeligt erstatte alle celler, der havde nulværdi, med et tomt.

Hvis du ikke vil fjerne nullerne med det samme og først vælge cellerne, skal du bruge følgende trin:

1. Vælg datasættet (eller hele regnearket)
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen "Redigering" skal du klikke på "Find og vælg"
4. I de muligheder, der vises i rullemenuen, skal du klikke på 'Erstat'
5. Foretag følgende ændringer i dialogboksen 'Find og erstat':
   • I feltet 'Find hvad' skal du indtaste 0
   • I feltet 'Erstat med' skal du ikke indtaste noget (lad det stå tomt)
   • Klik på knappen Indstillinger, og markér indstillingen 'Match hele celleindhold'
6. Klik på knappen 'Find alle'. Dette giver dig en liste over alle de celler, der har 0 i det
7. Tryk på Control-A (hold kontroltasten nede, og tryk på A). Dette vil markere alle de celler, der har 0 i det.

Når du nu har alle cellerne med 0 markeret, kan du slette disse, erstatte disse med noget andet eller ændre farven og fremhæve disse.

Skjul nuller vs. Fjernelse af nuller

Når du behandler cellerne med 0'er i, skal du kende forskellen mellem at skjule disse og fjerne disse.

Når du skjuler nulværdien i en celle, er den ikke synlig for dig, men den forbliver stadig i cellen. Det betyder, at hvis du har et datasæt, og du bruger det til beregning, vil denne 0 -værdi også blive brugt i beregningen.

Tværtimod, når du har en tom celle, kan brug af den i formler betyde, at Excel automatisk ignorerer disse celler (afhængigt af hvilken formel du bruger).

For eksempel er det nedenfor, hvad jeg får, når jeg bruger GENNEMSNIT -formlen til at få gennemsnittet for to kolonner (resultatet er i række 14). Kolonne A har celler, hvor værdien 0 er blevet skjult (men stadig er der i cellen), og kolonne B har celler, hvor værdien 0 er blevet fjernet.

Du kan se forskellen i resultatet på trods af, at datasættet for begge datasæt ser ens ud.

Dette sker, da GENNEMSNIT -formlen ignorerer tomme celler i kolonne B, men den bruger dem i kolonne A (da dem i kolonne A stadig har værdien 0 i den).