De sidste par uger har været virkelig hektiske for mig på arbejdet. Hverdage er skøre, og weekender er aldrig nok.
Tidligt i denne uge gennemgik jeg vores årlige feriekalender for at tjekke den næste ferie og planlægge en ferie, hvis det var muligt.
Og det gav mig ideen til denne Excel -feriekalenderskabelon.
I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du beregner datoen for en given ferie (f.eks. Labor Day).
Og du kan også få en fantastisk Excel ferie liste skabelon (gratis download) i slutningen af denne blog.
Klik her for at downloade skabelonen
Formel til beregning af helligdage i Excel (Labor Day)
Her er formlen til at få datoen for Labor Day i 2021 (som er 1. mandag i september)
= DATO (2021,9,1)+HVIS (WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)> 1,7-WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)+1,1-WEEKDAY ( DATO (2021,9,1), 2))
Den returnerer datoen som 7. september 2021, som er datoen for arbejdsdagen i 2021.
Denne formel kan let tilpasses for at få datoen for helligdage, der falder på en given hverdag i måneden (f.eks. Præsidentens dag eller mindedag).
Sådan fungerer formlen
Da vi ved, at Labor Day er den 1. mandag i september, starter vi med den første i september 2021.
Følgende formel ville give os serienummeret den 1. september 2021:
= DATO (2021,9,1)
Nu skal vi kontrollere, om den første dag i september er en mandag eller ej. Vi gør dette ved hjælp af følgende betingelse i IF -funktionen:
WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2)> 1
WEEKDAY -funktionen giver et tal baseret på, hvilken ugedag det er. Da jeg har brugt 2 som det andet argument, ville det returnere 1 for mandag, 2 for tirsdag, 3 for onsdag og så videre.
Hvis 1. september i september ikke er en mandag, vil ovenstående IF -tilstand være SAND, og den ville returnere værdien givet af følgende del af formlen:
7-WEEKDAY (DATE (2021,9,1), 2) +1
Ovenstående del trækker ganske enkelt ugedagstallet fra 7 og tilføjer 1, hvilket giver os den værdi, som vi skal tilføje til 1. september 2021 for at få den første mandag.
Og hvis 1. september 2021 er en mandag, sikrer følgende formel, at resultatet af IF -funktionen er 0:
1-WEEKDAY (DATE (2021,9,1)
Nedenfor er en infografik, der viser den samme forklaring (oprettet ved hjælp af 2014 i stedet for 2021).
På lignende linjer, hvis du skal beregne andre ferier. For eksempel kan præsidentens dag, der afholdes den tredje mandag i februar, beregnes ved hjælp af nedenstående formel:
= DATO (B2,2,1)+HVIS (WEEKDAY (DATE (B2,2,1), 2)> 1,7-WEEKDAY (DATE (B2,2,1), 2)+1,1-WEEKDAY ( DATO (B2,2,1), 2))+((3-1)*7)
I ovenstående formel refererer B2 til årsværdien.
Bemærk: Påsken er en helligdag, der er svær at beregne. Jeg googlede og fandt en formel, der ser ud til at virke. Jeg aner dog ikke, hvordan det fungerer 🙂BONUS EXCEL HOLIDAY CALENDAR MEMPLATE
Her er en GRATIS Excel Holiday Calendar -skabelon, der giver dig:
- Listen over helligdage (i det valgte år).
- Antallet af dage, der skal gå til den næste ferie (nummer i den blå boks). Dette fungerer kun for det indeværende år.
- Antallet af dage, der skal gå den næste lange weekend (nummer i den grå boks). Dette fungerer kun for det indeværende år.
Alt du skal gøre er at vælge året fra rullemenuen, og det viser dig automatisk listen over ferier i det valgte år.
Jeg har oprettet dette til ferier i USA, da det forekommer på faste datoer eller dage i en måned.
I Indien (hvor jeg bor) er mange helligdage afhængige af månens position (og mange andre faktorer), og derfor er det svært at komme med sådan en ferieskabelon.
Download skabelon til Excel -kalender
Excel -funktioner, der bruges til at oprette denne feriekalenderskabelon: -> WEEKDAY | DATO | HVIS.
Hvis du er interesseret i at lære, hvordan denne feriekalenderskabelon er oprettet, kan du fjerne kolonner H-J i skabelonarket og se formlerne. Du kan også fjerne Sheet1, hvor jeg har gemt data, der blev brugt til årets drop-down.
Du kan også lide følgende Excel -skabeloner/artikler:
- GRATIS månedlig og årlig Excel -kalenderskabelon.
- Ferieplan og pakkeliste skabelon.
- Medarbejderferie/feriesporerskabelon.
- Kalender integreret med en opgaveliste-skabelon.
- Sådan beregnes antallet af dage mellem to datoer i Excel
