Sådan beregnes og formateres procenter i Excel

Ofte er der to typer procenter, som man skal beregne i Excel.

• Beregning af procentdelen som en andel af en bestemt værdi (f.eks. Hvis du spiser 4 ud af 5 mangoer, hvilken procentdel af mangoer har du spist).
• Beregning af procentvis ændring (YoY eller MoM). Dette bruges normalt i salgsrapportering, hvor lederen gerne vil vide, hvad der er salgsvækst år for år eller kvartal på kvartal.

I denne vejledning viser jeg dig formel til beregning af procenter i Excel samt at formatere cellen, så tallene viser sig som procenter (og ikke decimaler).

Så lad os komme i gang!

Beregning af procent som andel

Eksempler på dette ville være at finde salgsdækning eller projektafslutningsstatus.

For eksempel vil din salgschef måske vide, hvor stor en procentdel af de samlede potentielle kunder, der effektivt kan nås i en region.

Dette er kendt som salgsdækning. På baggrund af dette kan han/hun arbejde med salgsdækningsmodellen og/eller kanaler for at nå ud til flere kunder.

Her er et salgsdækningseksempel for tre regioner:

Ser man på eksemplet ovenfor, vil det med det samme være klart, at dækningen er lavest i Region C, hvor lederen kan planlægge nogle nye tiltag eller kampagner.

Her er Exxcel -formlen til at beregne procentdelen i Excel:

= Effektivt nået/i alt potentielle kunder

I Excel kan du indtaste = B3/B2 for at beregne procentdelen for område A.

Bemærk, at dette ville give en værdi i Generelt/Tal -format og ikke i procentformatet. For at få det til at ligne en procent, skal du anvende procentformatet (vist senere i denne vejledning).

Beregning af procentændring i Excel

Procentændringer bruges og overvåges i vid udstrækning inden for forskellige forretningsområder. Analytikere taler normalt om en virksomheds omsætningsvækst eller overskudsvækst i procent.

Virksomheder sporer ofte den procentvise ændring i omkostninger på månedlig/kvartalsvis basis.

Her er et enkelt eksempel på at bruge procentændring:

Kolonne D har ændringsværdien for YoY procent for indtægter, omkostninger og fortjeneste. Det kan let udledes, at omsætningsvæksten var sund, men omkostningerne voksede med svimlende 86,1% og førte til et fald i overskuddet.

Sådan beregnes procentvise ændringer i Excel:

Ændring i omsætningsprocent = (2016 -omsætning - 2015 -omsætning)/2015 -omsætning

I dette eksempel er procentformlen i celle D2

= (C2-B2)/B2

Bemærk igen, at dette ville give en værdi i General/Number -format og ikke i procentformatet. For at få det til at ligne en procent, skal du anvende procentformatet (vist senere i denne vejledning).

Så lad os se, hvordan du anvender procentformateringen i Excel.

Anvendelse af procentformatering i Excel

Der er forskellige måder, du kan anvende procentformateringen på i Excel:

1. Brug af tastaturgenvejen.
2. Brug af båndet.
3. Brug af dialogboksen Talformatceller.

Metode 1 - Brug af tastaturgenvejen

Sådan anvender du procentformatet på en celle eller et celleområde:

• Vælg cellen (e).
• Brug tastaturgenvejen - Control + Shift + % (hold tasterne Control og Shift inde, og tryk derefter på tasten %).

Bemærk, at dette gælder procentformatet uden decimaler. Så hvis du bruger det på 0.22587, vil det gøre det til 23%.

Metode 2 - Anvendelse af procentformat ved hjælp af båndet

Sådan anvender du procentformat på en celle (eller et område af celler):

• Vælg cellen (eller celleområdet).
• Gå til Hjem -> Nummer -> Procentstil.

Bemærk, at dette gælder procentformatet uden decimaler. Så hvis du bruger det på 0.22587, vil det gøre det til 23%.

Hvis du også vil have procentværdien til også at have decimaler, kan du bruge ikonet forøgelse af decimal lige ved siden af ​​procentikonet på båndet.

Metode 3 - Anvendelse af procentformat ved hjælp af dialogboksen Formatceller

Brug af dialogboksen Formatceller giver brugeren stor fleksibilitet, når det kommer til formatering.

Sådan anvender du procentformat ved hjælp af det:

• Vælg cellen (celleområde).
• Gå til Hjem -> Nummer, og klik på dialogstarteren (et vippet pilikon nederst til højre i gruppen). Dette åbner dialogboksen Formatcelle.
  • Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + 1 (hold kontroltasten nede, og tryk på 1).

• Vælg Procent på kategorilisten i dialogboksen Formatér celler under fanen Nummer.
• Hvis du vil ændre antallet af decimaler, der skal vises, skal du bruge indstillingen Decimaler til højre. For eksempel, hvis du vil vise værdien med 2 decimaler, skal du gøre den til 2.
• Klik på OK.

Så det er de metoder, du kan bruge til at beregne procenter i Excel med en formel. Jeg dækkede også nogle metoder, du kan bruge til at formatere nummeret til at vise det som en procentdel.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!