Sådan indsættes afkrydsningsfelt i Excel (let trin-for-trin vejledning)

Se video - Sådan indsættes og bruges en afkrydsningsfelt i Excel

I Excel er et afkrydsningsfelt et interaktivt værktøj, der kan bruges til at vælge eller fravælge en indstilling. Du må have set det i mange webformularer, der er tilgængelige online.

Du kan bruge et afkrydsningsfelt i Excel til at oprette interaktive tjeklister, dynamiske diagrammer og dashboards.

Denne Excel -tutorial dækker følgende emner:

• Sådan får du fanen Udvikler i Excel -bånd.
• Sådan indsættes et afkrydsningsfelt i Excel.
• Eksempler på brug af afkrydsningsfelter i Excel.
• Sådan indsættes flere afkrydsningsfelter i Excel.
• Sådan slettes en afkrydsningsfelt i Excel.
• Sådan rettes placeringen af ​​et afkrydsningsfelt i Excel.
• Billedtekstnavn vs. Backend navn

For at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel skal du først have fanen Udvikler aktiveret i din projektmappe.

Kan du ikke se fanen Udvikler?

Bare rolig og fortsæt med at læse!

Hent fanen Udvikler i Excel -bånd

Det første trin i at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel er at have fanen Udvikler synlig i båndområdet. Fanen Udvikler indeholder den afkrydsningsfeltkontrol, som vi skal bruge til at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel.

Nedenfor er trinene til at få fanen Udvikler i Excel -båndet.

• Højreklik på en af ​​de eksisterende faner i Excel -båndet, og vælg Tilpas båndet. Det åbner dialogboksen Excel -indstillinger.
• I dialogboksen Excel -indstillinger har du indstillingerne Tilpas båndet. Til højre i ruden Hovedfaner skal du kontrollere indstillingen Udvikler.
• Klik på OK. Dette får udviklerfanen til at fremstå som en af ​​fanerne på båndet.

Nu med fanen Udvikler synlig, får du adgang til en række forskellige interaktive kontroller.

Sådan indsættes et afkrydsningsfelt i Excel

Her er trinene til at indsætte et afkrydsningsfelt i Excel:

1. Gå til fanen Udvikler -> Kontrolelementer -> Indsæt -> Formularkontroller -> Afkrydsningsfelt.
   
2. Klik et vilkårligt sted i regnearket, og det vil indsætte et afkrydsningsfelt (som vist herunder).
3. Nu skal du linke afkrydsningsfeltet til en celle i Excel. For at gøre dette skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet og vælge Formatkontrol.
4. I dialogboksen Formatkontrol under fanen Kontrol foretager du følgende ændringer:
   • Værdi: Markeret (dette sikrer, at afkrydsningsfeltet er markeret som standard, når du åbner projektmappen)
   • Cell Link: $ A $ 1 (dette er den celle, der er knyttet til afkrydsningsfeltet). Du kan indtaste dette manuelt eller vælge cellen for at få referencen.
5. Klik på OK.

Nu er dit afkrydsningsfelt knyttet til celle A1, og når du markerer afkrydsningsfeltet, viser det SANDT i celle A1, og når du fjerner markeringen, viser det FALSKT.

Eksempler på brug af en afkrydsningsfelt i Excel

Her er et par eksempler, hvor du kan bruge et afkrydsningsfelt i Excel.

Oprettelse af en interaktiv opgaveliste i Excel

Nedenfor er et eksempel på en opgaveliste, der bruger afkrydsningsfelter til at markere opgaven som fuldført.

Et par ting sker i eksemplet ovenfor:

• Så snart du markerer afkrydsningsfeltet for et element/en opgave, ændres status til Udført (fra At blive udført), cellen får en grøn skygge, og teksten får et gennemstregningsformat.
• Værdien af ​​cellelinket for dette afkrydsningsfelt ændres fra FALSK til SAND.
• "Opgaven afsluttet" og "% af opgaven afsluttet" -tallene (i celle H3 og H4) ændres baseret på, hvor mange opgaver der er markeret som gennemførte.

Sådan gør du dette:

• Få aktiviteterne anført i celle A2: A7.
• Indsæt afkrydsningsfelter og placer det i celle B2: B7.
• Link disse afkrydsningsfelter til celle E2: E7. Der er ingen måde at linke alle afkrydsningsfelter på én gang. Du skal manuelt linke hvert afkrydsningsfelt en efter en.
• Indtast følgende formel i celle C2: = HVIS (E2, ”Udført”, ”Skal udføres”) og træk for alle cellerne (C2: C7).
  • I celle C2: C7 skal du anvende betinget formatering for at give cellen en grøn baggrundsfarve og gennemstregningsformat, når værdien i cellen er udført.
• I celle H3 skal du bruge følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Dette vil tælle det samlede antal opgaver, der er markeret som gennemført.
• I celle H4 skal du bruge følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Dette viser procentdelen af ​​udførte opgaver.

Klik her for at downloade tjeklisten.

Oprettelse af et dynamisk diagram i Excel

Du kan bruge et Excel -afkrydsningsfelt til at oprette et dynamisk diagram som vist herunder:

I dette tilfælde er afkrydsningsfeltet over diagrammet knyttet til celle C7 og C8.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for 2013, bliver værdien af ​​celle C7 SAND. På samme måde, hvis du markerer afkrydsningsfeltet for 2014, bliver værdien af ​​celle C8 SAND.

De data, der blev brugt til at oprette dette diagram, er i C11 til F13. Dataene for 2013 og 2014 er afhængige af den koblede celle (C7 og C8). Hvis værdien i celle C7 er SAND, ser du værdierne i C11: F11, ellers ser du fejlen #N/A. Det samme er tilfældet med data for 2014.

Nu baseret på hvilket afkrydsningsfelt er markeret, vises disse data som en linje i diagrammet.

Klik her for at downloade den dynamiske diagramskabelon.

Indsættelse af flere afkrydsningsfelter i Excel

Der er et par måder, du kan indsætte flere afkrydsningsfelter i det samme regneark.

#1 Indsæt en afkrydsningsfelt ved hjælp af fanen Udvikler

Hvis du vil indsætte mere end et afkrydsningsfelt, skal du gå til fanen Udvikler -> Kontrolelementer -> Indsæt -> Formularkontroller -> Afkrydsningsfelt.

Når du nu klikker hvor som helst i regnearket, vil det indsætte et nyt afkrydsningsfelt.

Du kan gentage den samme proces for at indsætte flere afkrydsningsfelter i Excel.

Bemærk:

• Afkrydsningsfeltet indsat på denne måde er ikke knyttet til nogen celle. Du skal manuelt forbinde alle afkrydsningsfelterne.
• Afkrydsningsfeltet ville have forskellige billedtekstnavne, f.eks. Afkrydsningsfelt 1 og afkrydsningsfelt 2 og så videre.

#2 Kopi Indsæt afkrydsningsfeltet

Marker et eksisterende afkrydsningsfelt, kopier det og indsæt det. Du kan også bruge tastaturgenvejen (Control + D).

Bemærk:

• De kopierede afkrydsningsfelter er knyttet til den samme celle som den i det originale afkrydsningsfelt. Du skal manuelt ændre cellelinket for hvert afkrydsningsfelt.
• Tekstnavnene på alle de kopierede afkrydsningsfelter er de samme. Backendnavnet ville imidlertid være anderledes (da dette er separate objekter).

#3 Træk og udfyld celler med afkrydsningsfelt

Hvis du har et afkrydsningsfelt i en celle i Excel, og du trækker hele fyldhåndtaget ned, vil det oprette kopier af afkrydsningsfeltet. Noget som vist herunder:

Bemærk:

• Tekstnavnene på alle de nye afkrydsningsfelter er de samme. Backendnavnet ville imidlertid være anderledes (da dette er separate objekter).
• Alle disse afkrydsningsfelter ville være knyttet til den samme celle (hvis du linkede den første). Du skal manuelt ændre linket til alle disse en efter en.

Slet afkrydsningsfeltet i Excel

Du kan nemt slette et enkelt afkrydsningsfelt ved at markere det og trykke på slettetasten. For at markere et afkrydsningsfelt skal du holde Ctrl -tasten nede og trykke på musens venstre knap.

Hvis du vil slette flere afkrydsningsfelter:

• Hold Ctrl -tasten nede, og vælg alle dem, du vil slette.
• Tryk på tasten Slet.

Hvis du har mange afkrydsningsfelter spredt i dit regneark, er her en måde at få en liste over alle afkrydsningsfelterne og slette på én gang:

• Gå til Start -> Redigering -> Find og vælg -> Valgrude.
  • Dette åbner en markeringsrude, der viser alle objekterne på det pågældende regneark (herunder afkrydsningsfelter, figurer og diagrammer).
• Marker alle de afkrydsningsfelter, du vil slette (for at markere flere afkrydsningsfelter, skal du holde kontroltasten nede, mens du markerer), og trykke på slettetasten.
  • Bemærk, at navnene på afkrydsningsfelterne her er backendnavne og ikke billedtekstnavne.

Bemærk: Markeringsruden viser kun alle objekterne i det aktive regneark.

Sådan rettes placeringen af ​​et afkrydsningsfelt i Excel

Et almindeligt problem med brug af figurer og objekter i Excel er, at når du ændrer størrelsen på celler eller skjuler/sletter rækker/kolonner, påvirker det også formerne/afkrydsningsfelterne. Noget som vist herunder:

Gør følgende for at forhindre afkrydsningsfeltet i at flytte rundt, når du ændrer størrelse på eller sletter celler:

• Venstreklik på afkrydsningsfeltet, og vælg Format Control.
• Vælg fanen Egenskaber i dialogboksen Formatkontrol.
• På fanen Egenskaber skal du inden for Objektpositionering vælge Ikke flytte eller størrelse med celler.
• Klik på OK.

Når du nu ændrer størrelse på eller sletter celler, vil afkrydsningsfeltet blive siddende.

Billedtekstnavn vs. Navn

Når du indsætter et afkrydsningsfelt i Excel, ser du et navn foran feltet (f.eks. Afkrydsningsfelt 1 eller afkrydsningsfelt 2).

Denne tekst - foran boksen - er afkrydsningsfeltets billedtekstnavn. For at redigere denne tekst skal du højreklikke og vælge "Rediger tekst".

Mens du ser den nye tekst, refererer Excel i backend til dette afkrydsningsfelt som afkrydsningsfelt 1.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet og ser på feltet Navneboks, vil du se navnet Excel bruger til dette afkrydsningsfelt i backend.

Du kan nemt ændre dette backend -navn ved først at markere afkrydsningsfeltet i regnearket og derefter skrive navnet i navnefeltet (navngivningsreglerne er de samme som for navngivne områder).

Se også: Sådan indsættes en afkrydsningsfelt i Google Sheets.