Når du arbejder med data i Excel, skal du for det meste håndtere decimaler (især hvis du arbejder med valutadata eller regnskabstal).
I et forsøg på at gøre Excel til et smart og mere brugervenligt værktøj, er der nogle indbyggede funktioner, der ender med at blive lidt af en irritation.
Hvis du arbejder med decimaler, vil du sandsynligvis stå over for et sådant problem.
Lad mig forklare!
Hvis du skriver 10.00 i en celle i Excel, konverterer den automatisk til 10 ved at fjerne nuller efter decimalen. Selvom dette er en smart ting at gøre, kan du nogle gange have lyst til, at alle dine tal viser et bestemt antal cifre efter decimalen, selvom det er nuller.
I denne vejledning viser jeg dig hvordan tilføj automatisk decimaler til tallene i Excel.
Formater celler for at vise fast talelængde efter decimalpunkt
I nogle tilfælde vil du måske have konsistente tal, hvor der altid er to eller tre tal efter decimaltegnet (som vist nedenfor).
Selvom Excel ikke tillader dette som standard (da det ikke tillader kun nuller efter decimaltallet), kan du nemt ændre dette ved at ændre den tilpassede talformatering af cellerne.
Nedenfor er trinene for at sikre, at dine tal altid viser mindst 2 tal efter decimalpunktet.
- Vælg de celler, der har de tal, hvor du vil tilføje decimalpunktet
- Klik på fanen 'Hjem'
- Klik på dialogboksen i nummergruppen (den lille, skrå pil nederst til højre i gruppen). du kan også bruge tastaturgenvejen Control + 1
- Vælg Nummer under fanen Nummer under Kategoriindstillinger
- Skift værdien 'Decimalpladser' til 2 (eller 3, hvis du vil have tre decimaltal)
- Klik på OK
Ovenstående trin ville sikre, at alle tallene nu viser to tal efter decimalpunktet.
Selvom du har et helt tal, tilføjes et decimaltegn og to nuller efter decimalpunktet automatisk til disse tal.
Hvis der er flere tal efter decimalpunktet, vil disse blive afrundet. For eksempel ville 91.333 blive ændret til 91.33, og 91.338 ville blive ændret til 91.34.
Bemærk: Mens dialogboksen Formatceller giver dig mere kontrol over, hvordan vi vil have dine tal vist, hvis du kun vil vise to tal efter decimalpunktet, kan du også gøre det ved at vælge nummerformateringsindstillingen i rullemenuen formatindstillinger i gruppen Tal på fanen Startside
Tilføj automatisk decimaltegn til tal, mens du skriver
En anden ting, du kan gøre med Excel, er automatisk at indsætte et decimalpunkt i antallet af hvide, du skriver disse tal.
For eksempel, hvis du vil have to tal efter decimaltegnet i alle de tal, du skriver, kan du ændre en indstilling i Excel, så du blot kan skrive tallet i decimalpunktet automatisk indsættes (du vandt ' t skal selv indtaste decimalpunktet selv).
Nedenfor er de indstillinger, du skal ændre for at aktivere dette:
- Klik på fanen Filer
- Klik på Indstillinger
- I dialogboksen Excel -indstillinger, der åbnes, skal du klikke på 'Avanceret' i venstre rude
- I redigeringsindstillingerne skal du aktivere indstillingen - "Indsæt automatisk eller decimalpunkt"
- Du kan også angive, hvor mange tal du vil have efter decimaltegnet (standardværdien er 2)
- Klik på OK
Når denne indstilling er aktiveret, vil det automatisk indsætte et decimalpunkt før 2 tal, når du indtaster et tal i en celle i Excel.
Hvis du f.eks. Indtaster 1 i en celle, konverteres den til .01. Hvis du indtaster 1234, ville det blive konverteret til 12.34
Selvom jeg generelt ikke anbefaler, at denne indstilling aktiveres, er det en god mulighed, når du indtaster data manuelt og vil spare tid.
Bemærk, at denne indstilling kun påvirker de tal, du indtaster, efter at du har aktiveret indstillingen. Alle de tal, der allerede var der i regnearket, forbliver uændrede
Når du er færdig med dataindtastningen, kan du gå tilbage til den samme Excel -dialogboks og deaktivere denne indstilling.
Så det er to metoder, du kan bruge til at tilføje decimaler til tal i Excel. Den første metode ved hjælp af brugerdefineret talformatering er, hvad du i de fleste tilfælde har brug for.
Men hvis du foretager manuel dataindtastning og vil spare tid ved ikke at indtaste decimalpunktet (og stadig få et konsekvent resultat med decimaler), kan du bruge den anden metode.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
