Så snart du skriver en formel i Excel og trykker på enter, returnerer det det beregnede resultat, og formlen forsvinder.
Sådan skal det fungere.
Men hvad nu hvis du vil vise formler i cellerne og ikke de beregnede værdier.
I denne Excel -vejledning dækker jeg følgende emner:
- Sådan vises formler i Excel i stedet for værdierne.
- Sådan udskrives formlerne i Excel.
- Sådan vises formler i Excel kun i udvalgte celler.
- Hvad skal man gøre, når Excel viser formler i stedet for de beregnede værdier.
Vis formler i Excel i stedet for værdierne
Her er trinene til at vise formler i Excel i stedet for værdien:
- Klik på fanen 'Formler' på båndet.
- Klik på indstillingen Vis formler i gruppen Formelrevision.
Så snart du klikker på Vis formler, vil det gøre formlerne i regnearket synlige. Det er en vippeknap, så du kan klikke på den igen for at få formlerne til at blive erstattet af det beregnede resultat.
Det er en vippeknap, så du kan klikke på den igen for at få formlerne til at blive erstattet af det beregnede resultat.
Som vist nedenfor har kolonne I formlerne. Så snart der klikkes på knappen ‘Vis formler’, viser cellerne formlerne i stedet for værdien.
Du kan også bruge Excel -tastaturgenvejen - Control + `(du finder denne tast øverst til venstre på tastaturet under Escape -tasten).
Bemærk: Dette er en arkniveau teknik. Det betyder, at når du bruger indstillingen Vis formler eller genvejen, viser den kun formlerne i det aktive ark. Alle de andre regneark påvirkes ikke. For at vise formler i andre regneark skal du gå til det ark og bruge denne genvej (eller båndknap).
I nogle tilfælde kan du have mange regneark, og du vil vise formlerne i alle regnearkene i projektmappen.
Her er trinene, der viser formlerne i alle regneark i Excel:
- Gå til fanen ‘Filer’. Hvis du bruger Excel 2007, skal du gå til knappen Office.
- Klik på 'Indstillinger'.
- Vælg Avanceret i venstre rude.
- Til højre skal du rulle ned til sektionen 'Visningsindstillinger for dette regneark'.
- I rullemenuen skal du vælge det regneark, hvor du vil vise formlerne i stedet for værdier.
- Marker indstillingen - 'Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater'.
- Klik på OK.
Selvom dette kan synes at have flere trin i forhold til en genvej eller knappen 'Vis formler' på båndet, er det som nævnt, men det er nyttigt, når du har flere regneark, og du vil vise formlerne i alle disse regneark.
Sådan udskrives formler i Excel
Her er trinene til at udskrive formler i Excel:
- Gå til fanen Formel.
- Klik på indstillingen Vis formel.
- Gå til Filer -> Udskriv.
Ovenstående trin ville sikre, at det udskriver formlerne og ikke værdierne.
Vis formler i Excel i stedet for værdien i kun udvalgte celler
De ovennævnte metoder, der hidtil er omfattet, viser alle formlerne i et regneark.
Du vil dog muligvis kun vise formlerne i nogle udvalgte celler.
For eksempel opretter jeg som Excel -træner ofte skabeloner, hvor jeg viser formlen i en celle og dens resultat i en anden celle (som vist nedenfor).
Her er trinene til kun at vise formler i Excel i udvalgte celler:
- Vælg den celle, hvor du vil vise formlen i stedet for værdien.
- Gå til Hjem -> Find og vælg -> Erstat (tastaturgenvej -Control + H).
- I dialogboksen Find og erstat i fanen erstat skal du indtaste = i feltet 'Find hvad' og '= i feltet' Erstat med '.
- Klik på Erstat alle.
Dette viser formler i alle de valgte celler, mens de resterende celler forbliver uændrede.
Bemærk: Indtastning af et mellemrum før formlen gør det til en tekststreng, og mellemrumstegnet er synligt før lig med tegn. På den anden side gør en formel til en tekststreng ved hjælp af en apostrof før lighedstegnet, dog er apostrofen ikke synlig i cellen (den vises kun i formellinjen og i redigeringstilstanden).
Sådan håndteres Excel Viser formler i stedet for beregnede værdier
Nogle gange kan du opleve, at cellerne i Excel viser formlen i stedet for værdien.
Der er et par grunde til, at dette kan ske:
- "Vis formler" -tilstanden er aktiveret, eller du har ved et uheld ramt Ctrl + `-genvejen. For at deaktivere det skal du blot bruge genvejen igen eller klikke på 'Vis formel' i fanen Formler.
- Det kan skyldes tilstedeværelsen af et mellemrumstegn eller apostrof før lig med tegn i formlen. Tilstedeværelsen af disse før lighedstegnet gør celleformatet som tekst, og formlen vises i stedet for værdien. For at håndtere dette skal du blot fjerne disse. Du kan bruge find og erstat til at gøre dette.
- Hvis en celle har 'Tekst' -formatering anvendt på den, og du indtaster formlen og trykker på enter, vil den fortsætte med at vise formlen i stedet for den beregnede værdi. For at løse dette problem skal du gå til fanen Startside og med gruppenummer ændre formateringen til Generelt.
