Se video - Håndtering af datagab i Excel -diagrammer
Mange gange har vi diagrammer, der skal håndtere tomme dataceller. Excel giver dig fleksibiliteten til at beslutte, hvordan de tomme celler skal behandles.
Antag, at jeg har data til salg af et produkt fra en butik på dato. Forudsat at butikken er lukket søndag og helligdage, er der nogle huller på disse dage.
Håndter datahuller i Excel -diagrammer
Hvis du nu plotter disse data i et diagram i Excel, er der tre muligheder. Vis tomme celler som:
- Gap
- Nul
- Forbind datapunkter med linje
Sådan får du adgang til denne mulighed:
- Vælg diagrammet
- Gå til Design -> Vælg data
- Vælg i dialogboksen Vælg datakilde Skjulte og tomme celler mulighed (som er nederst til venstre)
- Vælg den relevante indstilling
Afhængigt af graftypen er det nyttigt at vide, hvad excel gør ved at tømme celler. Her er eksemplerne på, hvordan dine diagrammer ville se ud:
#1 Vis tomme celler som hul
Denne mulighed kan være nyttig enten i søjlediagrammer eller i scenarier, hvor du vil have hullerne markeret.
#2 Vis tomme celler som nul
Dette ligner en fuldstændig forkert fremstilling af data. Denne mulighed undgås bedst i linjediagrammer. Dette kan bruges i søjlediagrammer
#3 Vis tomme celler som Forbind datapunkter med linje
Dette synes at være det bedste alternativ blandt de tre. Baseret på den igangværende tendens forstyrrer det ikke diagrammets flow. Du skal dog være forsigtig med ikke at bruge den, når afstanden er enorm (f.eks. Hvis data mangler i 4-5 dage i træk)