Sådan håndteres datagab i Excel -diagrammer

Indholdsfortegnelse

Se video - Håndtering af datagab i Excel -diagrammer

Mange gange har vi diagrammer, der skal håndtere tomme dataceller. Excel giver dig fleksibiliteten til at beslutte, hvordan de tomme celler skal behandles.

Antag, at jeg har data til salg af et produkt fra en butik på dato. Forudsat at butikken er lukket søndag og helligdage, er der nogle huller på disse dage.

Håndter datahuller i Excel -diagrammer

Hvis du nu plotter disse data i et diagram i Excel, er der tre muligheder. Vis tomme celler som:

  1. Gap
  2. Nul
  3. Forbind datapunkter med linje

Sådan får du adgang til denne mulighed:

  • Vælg diagrammet
  • Gå til Design -> Vælg data
  • Vælg i dialogboksen Vælg datakilde Skjulte og tomme celler mulighed (som er nederst til venstre)
  • Vælg den relevante indstilling

Afhængigt af graftypen er det nyttigt at vide, hvad excel gør ved at tømme celler. Her er eksemplerne på, hvordan dine diagrammer ville se ud:

#1 Vis tomme celler som hul

Denne mulighed kan være nyttig enten i søjlediagrammer eller i scenarier, hvor du vil have hullerne markeret.

#2 Vis tomme celler som nul

Dette ligner en fuldstændig forkert fremstilling af data. Denne mulighed undgås bedst i linjediagrammer. Dette kan bruges i søjlediagrammer

#3 Vis tomme celler som Forbind datapunkter med linje

Dette synes at være det bedste alternativ blandt de tre. Baseret på den igangværende tendens forstyrrer det ikke diagrammets flow. Du skal dog være forsigtig med ikke at bruge den, når afstanden er enorm (f.eks. Hvis data mangler i 4-5 dage i træk)

wave wave wave wave wave