Sådan sender du et enkelt Excel -regneark som vedhæftet fil

Vi opretter og arbejder ofte på flere Excel -regneark. Disse kan være separate ark i den samme projektmappe (f.eks. Forskellige regneark for forskellige år, produkter, afdelinger osv.).

Nogle gange skal du muligvis sende en del af regnearket eller et enkelt Excel -regneark fra projektmappen til din kollega eller chef. Selvom der kan være andre måder at gøre dette på, viser jeg i denne vejledning dig den hurtigste og nemmeste måde at e -maile et enkelt Excel -regneark eller en del af regnearket.

Men der er noget forarbejde.

Du skal tilføje et ikon til Excel Quick Access Toolbar. Dette gør det muligt for funktionaliteten at sende et enkelt Excel -regneark eller en del af regnearket som e -mail -vedhæftet fil.

Sådan gør du det:

• Højreklik på en af ​​båndfanerne, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
• I dialogboksen Excel -indstillinger skal du vælge Alle kommandoer i rullemenuen 'Vælg kommando fra'.
• Rul ned, og vælg Send til mailmodtager.
• Klik på knappen Tilføj. Dette tilføjer indstillingen Send til mailmodtager i højre rude.
• Klik på Ok.

Dette tilføjer ikonet Send til mailmodtager i værktøjslinjen Hurtig adgang.

Her er de ting, du kan gøre ved hjælp af denne mulighed:

• Send en del af regnearket i brødteksten i e -mailen.
• Send et enkelt Excel -regneark som vedhæftet e -mail.
• Send hele projektmappen som vedhæftet e -mail.

Bemærk: Jeg har kun testet dette i Outlook. Jeg mener, at det også skal fungere med din standard -e -mail -klient.

Send en del af regnearket som e -mailtekst

Du kan sende en del af regnearket (et område af celler) som e -mail -brødtekst ved hjælp af indstillingen Send til mailmodtager, som vi tilføjede til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Sådan gør du dette:

• Aktiver det regneark, hvorfra du vil e -maile en række celler.
• Klik på ikonet Send af mailmodtager fra værktøjslinjen Hurtig adgang.
• I den e-mail-prompt, der åbnes, skal du vælge 'Send det aktuelle ark som beskedtekst' og klikke på OK.
  • Det vil gøre det aktuelle regneark som brødtekst i en udgående e -mail. Det åbner automatisk standard -e -mail -klienten på dit system og har regnearket som en del af e -mail -brødteksten.
• Hvis du vælger et celleområde, sender det kun markeringen som en del af e -mail -brødteksten. Ellers sender det hele regnearket.
• Klik på Send.

Bemærk, at når du bruger ovenstående metode til at sende en del af regnearket i e -mail -brødteksten, bevarer den ikke nogen funktionalitet i et Excel -regneark. Dette kan være nyttigt, hvis du hurtigt vil sende en del af et større datasæt i stedet for at sende hele regnearket.

Send et enkelt Excel -regneark som vedhæftet fil

Det kan være en god idé at sende et enkelt Excel -regneark (fra mange regneark i projektmappen) som vedhæftet e -mail. For at gøre dette skal du oprette en ny projektmappe med det samme ark og derefter sende den ved hjælp af modtageren Send til e -mail.

Her er trinene:

• Højreklik på det ark, du vil sende, og vælg Flyt eller Kopier.
• Vælg (ny bog) i rullemenuen Til bog i dialogboksen Flyt eller Kopier. Marker også indstillingen Opret en kopi nederst til venstre.
• Klik på OK. Dette vil oprette en ny projektmappe, der kun vil have det kopierede regneark.
• Med den nyoprettede projektmappe aktiveret skal du klikke på ikonet Send til mailmodtager fra værktøjslinjen Hurtig adgang.
• I dialogboksen E -mail skal du vælge indstillingen 'Send hele projektmappen som vedhæftet fil'.
• Klik på OK. Dette åbner en udgående e -mail med projektmappen vedhæftet. Da dette er den nye projektmappe, som vi har oprettet, og kun har et ark (som vi har flyttet), sender du kun et enkelt regneark.
• Klik på Send.

Send hele projektmappen som vedhæftet fil

Du kan nemt sende hele projektmappen ved at vedhæfte den som en del af e -mailen.

Her er trinene til at gøre dette:

• Klik på Send til mailmodtager fra værktøjslinjen Hurtig adgang.
• I dialogboksen E -mail skal du vælge indstillingen 'Send hele projektmappen som vedhæftet fil'.
• Klik på OK. Dette åbner en udgående e -mail med projektmappen knyttet til den.
• Klik på Send.

Selvom du kan gøre alle de ovennævnte ting uden at bruge indstillingen Send til mail-modtager, fremskynder det processen og gør den mere effektiv.