Fyldhåndtag er en funktion i Excel, der giver dig mulighed for automatisk at udfylde en liste i en række/kolonne ved blot at trække den med musen.
En grundlæggende forståelse af fyldhåndtag i Excel kan spare dig for lidt tid og gøre dig mere produktiv.
Hvad er dette fyldhåndtag i Excel?
'Fill Handle' er et værktøj, som du kan bruge til at autofuldføre lister i Excel.
For eksempel, hvis du skal indtaste tallene 1 til 20 i celle A1: A20, i stedet for at indtaste hvert nummer manuelt, kan du blot indtaste de to første tal og bruge fyldhåndtaget til at gøre resten.
Sådan bruges fyldhåndtag i Excel?
Lad os først forstå, hvor er fyldhåndtaget i Excel.
Antag, at du har dataene som vist herunder:
Her er trinene til at bruge fyldhåndtaget til hurtigt at indsætte tal op til 20.
- Vælg datasættet.
- Hold musen over den nederste højre kant af markeringen, du vil se et plusikon vises -
- Klik på venstre knap på musen og træk den ned. Excel identificerer et mønster af de første 2 tal (et trin på 1) og bruger det til at udfylde hele serien.
Hvis du har data i den tilstødende kolonne, kan du også holde musen over markeringens højre kant og dobbeltklikke. Det vil automatisk udfylde listen til den sidste celle baseret på dataene i den tilstødende kolonne.
For eksempel, hvis jeg dobbeltklikker på fyldhåndtaget (som vist herunder), vil det fylde kolonnen indtil celle A11 (da der er data indtil celle B11 i den tilstødende kolonne.
Eksempler på brug af fyldhåndtag i Excel
I ovenstående eksempler så vi, hvordan man bruger fyldhåndtag i excel til at fuldføre listen med tal (det øges med 1).
Der er mange flere situationer, hvor et fyldhåndtag automatisk kan registrere mønsteret og fylde cellerne.
Her er de indbyggede fyldhåndtagsmønstre, du kan bruge:
Autofyld numre, der øges/reduceres med 1
Som vist ovenfor kan du hurtigt udfylde celler, når antallet øges/formindskes med 1.
Bemærk, at påfyldningshåndtaget fungerer i begge retninger. Du kan enten fylde ned ved at trække den ned eller fylde den ved at trække den opad.
Autofyld ugens navne
Du kan bruge fyldhåndtag i Excel til automatisk at fuldføre hverdagsnavne. Det kan enten være den tre alfabets nomenklatur (man, tirsdag …) eller det fulde navn (mandag, tirsdag …).
Bemærk, at det fylder cellerne med syv hverdagsnavne og derefter starter forfra med det samme navn, hvor du startede. For eksempel starter det i ovenstående eksempel med mandag, og efter søndag indsætter det igen automatisk mandag.
Datoer for automatisk udfyldning
Du kan nemt automatisk udfylde datoer ved hjælp af fyldhåndtaget i Excel. Ethvert datoformat, der genkendes af Excel, kan bruges af fyldhåndtaget.
Indstillinger for automatisk udfyldning
Mens fyldhåndtag genkender mønstre og udfylder listen, giver det også nogle ekstra muligheder, du kan bruge.
Så snart du trækker med musen (eller dobbeltklikker) og autofuldfører listen, vil du se ikonet Autofyld i nederste højre hjørne af listen.
Når du klikker på dette ikon, bliver en liste over muligheder tilgængelige. Disse muligheder er forskellige for forskellige typer data (tal, datoer, dage).
Autofyld muligheder for en liste med numre
Når du bruger fyldhåndtaget til automatisk at udfylde en liste med numre, vil du se ikonet Auto Fill Options nederst til højre. Klik på ikonet for at se flere muligheder.
Lad os gå igennem disse muligheder:
- Kopier celle: Hvis du vælger denne indstilling, vil den simpelthen kopiere og indsætte cellerne.
- Fyld serie: Dette er standardindstillingen, hvor den udfylder serien baseret på det mønster, den genkender. I eksemplet herunder fylder det cellerne med tal, der øges med 1.
- Udfyld kun formatering: Denne indstilling udfylder kun formateringen og ikke værdierne.
- Fyld uden formatering: Denne indstilling fylder cellerne baseret på det genkendte mønster, men kopierer ikke formateringen. I eksemplet nedenfor, når denne indstilling er valgt, anvender den ikke grænsen og farven på de fyldte celler.
- Flashfyld: Dette er en ny funktion, der kun er tilgængelig i Excel 2013. Det udleder mønsteret for at fuldføre listen baseret på værdierne i tilstødende celler.
Autofyld muligheder for en liste med datoer
Hvis du bruger fyldhåndtaget til at autofuldføre datoer, bliver der yderligere muligheder tilgængelige i indstillingerne for autofuldførelse.
Her er de ekstra muligheder, der bliver tilgængelige, når du arbejder med datoer:
- Fyld dage: Det fylder listen med dage. I ovenstående eksempel, hvis du vælger denne indstilling, fylder den cellerne med datoer, der øges med 1 (hvilket også er standardudfyldningen i dette tilfælde).
- Fyld hverdage: Det fylder kun cellerne med hverdage og fjerner weekenderne.
- Udfyld måneder: Det fylder cellerne med trinvise måneder. I dette tilfælde forbliver dagnummeret det samme, men månedstallene ændres.
- Fyld år: Det fylder cellerne med stigende år. I dette tilfælde forbliver dagstallet det samme, men året ændres.
Autofyld muligheder for en liste med dagnavne
når du arbejder med dagnavne, er der nogle ekstra muligheder, der vises (sammenlignet med autofyld med tal).
I dette tilfælde kan du bruge indstillingen Udfyld hverdage til kun at vise hverdagsnavne og ikke weekender.
Hvad hvis du ikke kan finde fyldhåndtaget i Excel?
Bare rolig, hvis påfyldningshåndtaget ikke fungerer i dine Excel -projektmapper. Der er en mulighed for at aktivere det (selvom det er aktiveret som standard, kan det ske, at du deaktiverer det ved en fejl).
Sådan aktiverer du fyldhåndtaget i Excel:
- Gå til Fil -> Muligheder.
- Vælg Fremskreden fra venstre rude i dialogboksen.
- I afsnittet Redigeringsindstillinger skal du kontrollere, at du har Aktiver udfyldningshåndtag og celle-træk-og-slip valgmulighed markeret.
- Klik på OKAY.
Oprettelse af tilpassede kriterier til autofyld
Selvom den indbyggede mulighed for automatisk udfyldning er super nyttig, kan du gøre mere ved at oprette brugerdefinerede lister, der kan identificeres ved hjælp af autofyld.
Du kan nemt gøre dette ved at oprette brugerdefinerede lister og tilføje dem til Excel.
Se også: Oprettelse af tilpassede lister i Excel til autofyld.
Håber du fandt denne vejledning. Fortæl mig dine tanker ved at efterlade en kommentar herunder.
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- 10 tips til Excel -indtastning af data, du ikke har råd til at gå glip af
- 10 Super pæne måder at rense data i Excel -regneark på
- Sådan autofuldføres forkortelser i Excel
- Udfyld tomme celler indtil den næste værdi i Excel (Formel, VBA, Power Query)
