Se video - Sådan tælles celler, der indeholder tekststrenge
Tælling er en af de mest almindelige opgaver, folk udfører i Excel. Det er en af de målinger, der ofte bruges til at opsummere dataene. For eksempel tælle salg udført af Bob, eller salg mere end 500K eller mængde af produkt X solgt.
Excel har en række tællefunktioner, og i de fleste tilfælde er disse indbyggede Excel -funktioner tilstrækkelige. Nedenfor er tællefunktionerne i Excel:
- COUNT - For at tælle antallet af celler, der har tal i sig.
- COUNTA - For at tælle antallet af celler, der ikke er tomme.
- COUNTBLANK - For at tælle blank celle.
- COUNTIF/COUNTIFS - For at tælle celler, når de angivne kriterier er opfyldt.
Der kan nogle gange være situationer, hvor du skal oprette en kombination af funktioner for at få tællingen udført i Excel.
Et sådant tilfælde er at tælle celler, der indeholder tekststrenge.
Tæl celler, der indeholder tekst i Excel
Tekstværdier kan komme i mange former. Det kunne være:
- Tekststreng
- Tekststrenge eller alfanumeriske tegn. Eksempel - Trump Excel eller Trump Excel 123.
- Tom streng
- En celle, der ser tom ud, men indeholder =”” eller ‘(hvis du bare skriver en apostrof i en celle, ser den blank ud).
- Logiske værdier
- Eksempel - SANDT og FALSKT.
- Særlige tegn
- Eksempel - @,!, $ %.
Tag et kig på datasættet vist nedenfor:
Den har alle kombinationer af tekst, tal, blank, specialtegn og logiske værdier.
For at tælle celler, der indeholder tekstværdier, bruger vi jokertegnene:
- Stjerne (*): En stjerne repræsenterer et vilkårligt antal tegn i excel. F.eks* kunne betyde excel, excels, eksempel, ekspert osv.
- Spørgsmålstegn (?): Et spørgsmålstegn repræsenterer et enkelt tegn. For eksempel kan Tr?mp kan betyde Trump eller Tramp.
- Tilde (~): At identificere jokertegn i en streng.
Se også: Eksempler på brug af jokertegn i Excel.
Lad os nu oprette formler til at tælle forskellige kombinationer.
Tæl celler, der indeholder tekst i Excel (inklusive emner)
Her er formlen:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Denne formel anvender COUNTIF -funktion med et jokertegn i kriterierne. Da stjerne (*) repræsenterer et vilkårligt antal tegn, tæller den alle de celler, der har teksttegn i den.
Det tæller endda celler, der har en tom streng i sig (en tom streng kan være et resultat af formel, der returnerer = ”” eller en celle, der indeholder en apostrof). Mens en celle med tom streng ser tom ud, tælles den med denne formel.
Logiske værdier tælles ikke med.
Tæl celler, der indeholder tekst i Excel (undtagen mellemrum)
Her er formlen:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
I denne formel består kriterie -argumentet af en kombination af to jokertegn (spørgsmålstegn og stjerne). Det betyder, at der mindst skal være ét tegn i cellen.
Denne formel tæller ikke celler, der indeholder en tom streng (en apostrof eller = ””). Da en tom streng ikke har noget tegn, fejler den kriterierne og tælles ikke med.
Logiske værdier tælles heller ikke.
Tæl celler, der indeholder tekst (eksklusive blank, inklusive logiske værdier)
Her er formlen:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGISK (A1: A11))
Den første del af formlen anvender en kombination af jokertegn (* og?). Dette returnerer antallet af celler, der har mindst et teksttegn i det (tæller tekst og specialtegn, men tæller ikke celler med tomme strenge).
Den anden del af formlen søger efter logiske værdier. Excel ISLOGISK funktion returnerer SAND, hvis der er en logisk værdi og FALSK, hvis der ikke er det. Et dobbelt negativt tegn sikrer, at TRUEs konverteres til 1 og FALSE til 0. Excel SUMPRODUCT -funktionen returnerer derefter antallet af celler, der har en logisk værdi i den.
Disse eksempler ovenfor viser, hvordan man bruger en kombination af formler og jokertegn til at tælle celler. På lignende måde kan du også konstruere formler til at finde SUMMEN eller GENNEMSNIT for en række celler baseret på datatypen i den.
