Formler er livet og blodet i Excel -regneark. Og i de fleste tilfælde behøver du ikke formlen i kun en celle eller et par celler.
I de fleste tilfælde bliver du nødt til det anvende formlen på en hel kolonne (eller et stort udvalg af celler i en kolonne).
Og Excel giver dig flere forskellige måder at gøre dette på med et par klik (eller en tastaturgenvej).
Lad os se på disse metoder.
Ved at dobbeltklikke på AutoFill-håndtaget
En af de nemmeste måder at anvende en formel på en hel kolonne er ved at bruge dette enkle dobbeltklik på trick.
Antag, at du har datasættet som vist herunder, hvor du vil beregne provisionen for hver sælger i kolonne C (hvor provisionen ville være 15% af salgsværdien i kolonne B).
Formlen for dette ville være:
= B2*15%
Nedenfor er måden at anvende denne formel på hele kolonnen C:
- Indtast formlen i celle A2: = B2*15%
- Når cellen er markeret, ser du en lille grøn firkant nederst til højre i markeringen.
- Placer markøren over den lille grønne firkant. Du vil bemærke, at markøren skifter til et plustegn (dette kaldes autofyldhåndtaget)
- Dobbeltklik på venstre musetast
Ovenstående trin fylder automatisk hele kolonnen indtil cellen, hvor du har dataene i den tilstødende kolonne. I vores eksempel ville formlen blive anvendt indtil celle C15
For at dette skal fungere, bør der ikke være data i den tilstødende kolonne, og der må ikke være tomme celler i det. Hvis der for eksempel er en tom celle i kolonne B (f.eks. Celle B6), vil dette automatisk udfyldning dobbeltklik kun anvende formlen indtil celle C5
Når du bruger autofyld-håndtaget til at anvende formlen på hele kolonnen, svarer det til at kopiere og indsætte formlen manuelt. Dette betyder, at cellereferencen i formlen ville ændre sig i overensstemmelse hermed.
For eksempel, hvis det er en absolut reference, forbliver den som den er, mens formlen anvendes på kolonnen, tilføj, hvis det er en relativ reference, så ændres den, når formlen anvendes på cellerne herunder.
Ved at trække i AutoFill -håndtaget
Et problem med ovenstående dobbeltklikmetode er, at den ville stoppe, så snart den stødte på en tom celle i de tilstødende kolonner.
Hvis du har et lille datasæt, kan du også trække fyldhåndtaget manuelt for at anvende formlen i kolonnen.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Indtast formlen i celle A2: = B2*15%
- Når cellen er markeret, vil du se en lille grøn firkant nederst til højre i markeringen
- Placer markøren over den lille grønne firkant. Du vil bemærke, at markøren ændres til et plustegn
- Hold venstre musetast nede, og træk den til den celle, hvor formlen skal anvendes
- Lad musenøglen stå, når du er færdig
Brug af udfyldningsindstillingen (det er på båndet)
En anden måde at anvende en formel på hele kolonnen er ved at bruge udfyldningsmuligheden på båndet.
For at denne metode skal fungere, skal du først markere cellerne i kolonnen, hvor du vil have formlen.
Nedenfor er trinene til brug af udfyldningsmetoden:
- Indtast formlen i celle A2: = B2*15%
- Vælg alle de celler, hvor du vil anvende formlen (inklusive celle C2)
- Klik på fanen Startside
- I redigeringsgruppen skal du klikke på ikonet Fyld
- Klik på 'Udfyld'
Ovenstående trin ville tage formlen fra celle C2 og udfylde den i alle de valgte celler
Tilføjelse af udfyldningsfeltet i værktøjslinjen Hurtig adgang
Hvis du ofte skal bruge udfyldningsmuligheden, kan du tilføje det til værktøjslinjen Hurtig adgang, så du kan bruge det med et enkelt klik (og det er altid synligt på skærmen).
T0 tilføj det til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT), gå til indstillingen 'Fyld ned', højreklik på den, og klik derefter på 'Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang'
Nu vil du se ikonet 'Fyld ned' vises i QAT.
Brug af tastaturgenvej
Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, kan du også bruge nedenstående genvej til at opnå udfyldningsfunktionen:
CONTROL + D (hold kontroltasten nede, og tryk derefter på D -tasten)
Nedenfor er trinene til at bruge tastaturgenvejen til at udfylde formlen:
- I celle A2 skal du indtaste formlen: = B2*15%
- Vælg alle de celler, hvor du vil anvende formlen (inklusive celle C2)
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på D -tasten
Brug af Array Formula
Hvis du bruger Microsoft 365 og har adgang til dynamiske arrays, kan du også bruge matrixformelmetoden til at anvende en formel på hele kolonnen.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil beregne Kommissionen i kolonne C.
Nedenfor er formlen, du kan bruge:
= B2: B15*15%
Dette er en Array -formel, der ville returnere 14 værdier i cellen (en hver for B2: B15). Men da vi har dynamiske arrays, ville resultatet ikke være begrænset til enkeltcellen og ville vælte ud for at fylde hele kolonnen.
Bemærk, at du ikke kan bruge denne formel i alle scenarier. I dette tilfælde, fordi vores formel bruger inputværdien fra en tilstødende kolonne og som den samme længde af den kolonne, hvor vi ønsker resultatet (dvs. 14 celler), fungerer det fint her.
Men hvis dette ikke er tilfældet, er dette muligvis ikke den bedste måde at kopiere en formel til hele kolonnen
Ved at kopiere og indsætte cellen
En anden hurtig og velkendt metode til at anvende en formel på hele kolonnen (eller udvalgte celler i hele kolonnen) er simpelthen at kopiere cellen, der har formlen, og indsætte den over de celler i kolonnen, hvor du har brug for denne formel.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- I celle A2 skal du indtaste formlen: = B2*15%
- Kopier cellen (brug tastaturgenvejen Control + C i Windows eller Command + C i Mac)
- Vælg alle de celler, hvor du vil anvende den samme formel (undtagen celle C2)
- Indsæt den kopierede celle (Control + V i Windows og Command + V i Mac)
En forskel mellem denne kopierings-indsætningsmetode og alle de metoder, der konverteres nedenfor ovenfor, er, at du med denne metode kun kan vælge at indsætte formlen (og ikke indsætte nogen af formateringerne).
For eksempel, hvis celle C2 har en blå cellefarve i sig, ville alle de hidtil omfattede metoder (undtagen matrixformelmetoden) ikke kun kopiere og indsætte formlen i hele kolonnen, men også indsætte formateringen (f.eks. Cellefarven , skriftstørrelse, fed/kursiv)
Hvis du kun vil anvende formlen og ikke formateringen, skal du bruge nedenstående trin:
- Indtast formlen i celle A2: = B2*15%
- Kopier cellen (brug tastaturgenvejen Control + C i Windows eller Command + C i Mac)
- Vælg alle de celler, hvor du vil anvende den samme formel
- Højreklik på markeringen
- I de indstillinger, der vises, skal du klikke på 'Indsæt special'
- I dialogboksen ‘Indsæt special’ skal du klikke på formlen
- Klik på OK
Ovenstående trin ville sikre, at kun formlen kopieres til de valgte celler (og ingen af formateringerne kommer med den).
Så det er nogle af de hurtige og nemme metoder, du kan bruge til at anvende en formel på hele kolonnen i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!
