At vælge en celle er en af de mest grundlæggende ting, brugerne gør i Excel.
Der er mange forskellige måder at vælge en celle i Excel - f.eks. Ved hjælp af musen eller tastaturet (eller en kombination af begge).
I denne artikel vil jeg vise dig hvordan vælg flere celler i Excel. Disse celler kan alle være sammen (sammenhængende) eller adskilte (ikke-sammenhængende)
Selvom dette er ganske enkelt, er jeg sikker på, at du finder et par nye tricks til at hjælpe dig med at fremskynde dit arbejde og være mere effektiv.
Så lad os komme i gang!
Vælg flere celler (der alle er sammenhængende)
Hvis du ved, hvordan du vælger en celle i Excel, er jeg sikker på, at du også ved, hvordan du markerer flere celler.
Men lad mig stadig dække dette alligevel.
Antag, at du vil markere cellerne A1: D10.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Placer markøren på celle A1
- Vælg celle A1 (ved at bruge venstre museknap). Hold museknappen nede.
- Træk markøren til celle D10 (så den dækker alle cellerne mellem A1 og D10)
- Forlad museknappen
Easy-peasy, ikke?
Lad os nu se nogle flere sager.
Vælg rækker/kolonner
Mange gange skal du vælge en hel række eller kolonne (eller endda flere rækker eller kolonner). Disse kan være at skjule eller slette disse rækker/kolonner, flytte det rundt i regnearket, fremhæve det osv.
Ligesom du kan markere en celle i Excel ved at placere markøren og klikke med musen, kan du også vælge en række eller en kolonne ved blot at klikke på rækkenummeret eller kolonnealfabetet.
Lad os gennemgå hver af disse sager.
Vælg en enkelt række/kolonne
Sådan kan du vælge en hel række i Excel:
- Før markøren hen over rækkenummeret på den række, du vil vælge
- Brug venstre museklik til at markere hele rækken
Når du markerer hele rækken, vil du se, at farven på dette valg ændres (det bliver lidt mørkere i forhold til resten af cellen i regnearket).
Ligesom vi har valgt en række i Excel, kan du også vælge en kolonne (hvor du i stedet for at klikke på rækkenummeret skal klikke på kolonnealfabetet, som er øverst i kolonnen).
Vælg flere rækker/kolonner
Hvad nu hvis du ikke kun vil vælge en række.
Hvad hvis du vil vælge flere rækker?
Lad os f.eks. Sige, at du vil vælge række nummer 2, 3 og 4 på samme tid.
Sådan gør du det:
- Placer markøren over række nummer 2 i regnearket
- Tryk på venstre museknap, mens markøren er på række nummer to (hold museknappen nede)
- Hold venstre museknap stadig inde, og træk markøren ned til række 4
- Forlad museknappen
Du vil se, at dette ville vælge tre tilstødende rækker, som du dækkede gennem din mus.
Ligesom vi har valgt tre tilstødende rækker, kan du også følge de samme trin for at vælge flere kolonner.
Vælg flere ikke-tilstødende rækker/kolonner
Hvad hvis du vil vælge flere rækker, men disse er ikke tilstødende.
For eksempel vil du måske vælge rækkenumre 2, 4, 7.
I et sådant tilfælde kan du ikke bruge musens trækteknik, der er dækket ovenfor, fordi det ville vælge alle rækker imellem.
For at gøre dette skal du bruge en kombination af tastatur og mus.
Sådan vælger du ikke-tilstødende flere rækker i Excel:
- Placer markøren over række nummer 2 i regnearket
- Hold Ctrl -tasten på tastaturet nede
- Tryk på venstre museknap, mens markøren er på række nummer 2
- Forlad museknappen
- Placer markøren over den næste række, du vil vælge (række 4 i dette tilfælde),
- Hold Ctrl -tasten på tastaturet nede
- Tryk på musens venstre knap, mens markøren er på række nummer 4. Når række 4 også er valgt, skal du forlade museknappen
- Gentag det samme for at vælge række 7 også
- Forlad kontroltasten
Ovenstående trin ville vælge flere ikke-tilstødende rækker i regnearket.
Du kan bruge den samme metode til at vælge flere ikke-tilstødende kolonner.
Vælg alle cellerne i den aktuelle tabel/data
Det meste af tiden, når du skal vælge flere celler i Excel, ville det være cellerne i en bestemt tabel eller et datasæt.
Du kan gøre dette ved at bruge en simpel tastaturgenvej.
Nedenfor er trinene til at markere alle cellerne i den aktuelle tabel:
- Vælg en celle i datasættet
- Hold Ctrl key, og tryk derefter på EN nøgle
Ovenstående trin ville markere alle cellerne i datasættet (hvor Excel anser dette datasæt for at udvide, indtil det støder på en tom række eller kolonne).
Så snart Excel støder på en tom række eller tom kolonne, vil det betragte dette som slutningen på datasættet (så alt ud over den tomme række/kolonne bliver ikke valgt)
Vælg alle cellerne i regnearket
En anden almindelig opgave, der ofte udføres, er at markere alle cellerne i regnearket.
Jeg arbejder ofte med data downloadet fra forskellige databaser, og ofte formateres disse data på en bestemt måde. Og mit første trin, så snart jeg får disse data, er at markere alle cellerne og fjerne al formateringen.
Sådan kan du markere alle cellerne i det aktive regneark:
- Vælg det regneark, hvor du vil markere alle cellerne
- Klik på den lille omvendte trekant øverst til venstre i regnearket
Dette ville øjeblikkeligt markere alle cellerne i hele regnearket (bemærk, at dette ikke ville vælge noget objekt, f.eks. Et diagram eller en form i regnearket).
Og hvis du er en tastaturgenvejsinteresseret, kan du bruge nedenstående genvej:
Ctrl + A + A (hold kontroltasten nede, og tryk to gange på A -tasten)
Hvis du har valgt en tom celle, der ikke har nogen data omkring sig, behøver du ikke trykke på A-tasten to gange (bare brug Control-A).
Vælg flere ikke-sammenhængende celler
Jo mere du arbejder med Excel, jo mere ville du have behov for at vælge flere ikke-sammenhængende celler (f.eks. A2, A4, A7 osv.)
Nedenfor har jeg et eksempel, hvor jeg kun vil vælge posterne til USA. Og da disse ikke støder op til hinanden, skal jeg på en eller anden måde finde ud af at vælge alle disse flere celler på samme tid.
Igen kan du nemt gøre dette ved hjælp af en kombination af tastatur og mus.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Hold Ctrl -tasten nede på tastaturet
- Vælg en efter en alle de ikke-sammenhængende celler (eller celleområde), som du vil forblive markeret
- Når du er færdig, skal du forlade kontroltasten
Ovenstående teknik fungerer også, når du vil vælge ikke-sammenhængende rækker eller kolonner. Du kan simpelthen holde Ctrl-tasten nede og vælge de ikke-tilstødende rækker/kolonner.
Vælg celler ved hjælp af navneboks
Indtil videre har vi set eksempler, hvor vi manuelt kunne vælge cellerne, fordi de var tæt på.
Men i nogle tilfælde skal du muligvis vælge flere celler eller rækker/kolonner, der er langt væk i regnearket.
Selvfølgelig kan du gøre det manuelt, men du vil snart indse, at det er tidskrævende og fejlbehæftet.
Hvis det er noget, du skal gøre ret ofte (det vil sige markere de samme celler eller rækker/kolonner), kan du bruge navnefeltet til at gøre det meget hurtigere.
Navneboks er det lille felt, du har til venstre for formellinjen i Excel.
Når du skriver en cellereference (eller en områdereference) i navneboksen, markerer den alle de angivne celler.
Lad os f.eks. Sige, at jeg vil vælge celle A1, K3 og M20
Da disse er ret langt væk, hvis jeg prøver at vælge disse ved hjælp af musen, bliver jeg nødt til at rulle lidt.
Dette kan være berettiget, hvis du kun skal gøre det en gang imellem, men hvis du ofte skal sige de samme celler, kan du bruge navnefeltet i stedet.
Nedenfor er trinene til at markere flere celler ved hjælp af navneboksen:
- Klik på navnefeltet
- Indtast de cellereferencer, du vil markere (adskilt med komma)
- Tryk på enter -tasten
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt markere alle de celler, du har indtastet i navnefeltet.
Af disse udvalgte celler ville en være den aktive celle (og cellereferencen for den aktive celle ville nu være synlig i navneboksen).
Vælg et navngivet område
Hvis du har oprettet et navngivet område i Excel, kan du også bruge navneboksen til at henvise til hele det navngivne område (i stedet for at bruge cellereferencer som vist i metoden ovenfor)
Hvis du ikke ved, hvad et navngivet område er, er det, når du tildeler et navn til en celle eller et celleområde og derefter bruger navnet i stedet for cellereferencen i formler.
Nedenfor er trinene til hurtigt at oprette et navngivet område i Excel:
- Vælg de celler, du vil have inkluderet i det navngivne område
- Klik på feltet Navn (som er feltet ved siden af formellinjen)
- Indtast det navn, du vil tildele det valgte celleområde (du kan ikke have mellemrum i navnet)
- Tryk på Enter -tasten
Ovenstående trin ville oprette et navngivet område for de celler, du valgte.
Hvis du hurtigt vil markere de samme celler, kan du i stedet for at gøre det manuelt blot gå til feltet Navn og indtaste navnet på det navngivne område (eller klikke på rullemenuen og vælge navnet derfra)
Dette ville øjeblikkeligt vælge alle de celler, der er en del af det navngivne område.
Så det er nogle af de metoder, du kan bruge til vælg flere celler i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
