I Excel. Du kan hurtigt ændre teksten i en celle (til små, store eller store bogstaver) ved hjælp af tekstfunktioner.
Nedenfor er et eksempel på hver sagstype:
Excel PROPER -funktion - Oversigt
PROPER -funktionen er en af de mange tekstfunktioner i Excel.
Hvad gør den?
Det tager en streng som input og returnerer en streng, hvor det første bogstav i alle ordene er blevet stort og alle de resterende tegn er med små bogstaver.
Hvornår skal den bruges?
Brug den, når du har en tekststreng, og du vil markere det første alfabet for hvert ord i tekststrengen og lave alle de andre tegn i små bogstaver. Dette kan være tilfældet, når du har navne i forskellige formater, og du vil gøre det konsekvent ved at bruge det første alfabet i det første og efternavnet med store bogstaver.
Korrekt funktionssyntaks
= RIGTIG (tekst)
- tekst - den tekststreng, som du vil have, i store bogstaver i hvert ord.
Eksempler på brug af PROPER -funktion
Her er nogle praktiske eksempler, der viser dig, hvordan du bruger den RIGTIGE funktion i et Excel -regneark.
Eksempel 1 - Gør navne konsekvente
Antag, at du har datasættet som vist herunder:
Navnene i dette datasæt er alle inkonsekvente.
Du kan bruge PROPER -funktionen til at gøre disse konsekvente (hvor det første alfabet i hvert navn er stort og resten alle er små).
Nedenstående formel ville gøre dette:
= RIGTIG (A2 & "" & B2)
I ovenstående formel bruger jeg ampersand -operatoren til at tilføje teksten i celler i kolonne A og B, og derefter gør PROPER -funktionen den kombinerede streng konsekvent.
Eksempel 2 - Gør adressen konsekvent
Ligesom navnene kan du også bruge den til at gøre adressen konsekvent.
Nedenfor er et eksempel på datasæt, hvor adresserne er i et inkonsekvent format:
Du kan bruge nedenstående formel til at lave alle disse adresser i et konsistent format:
= RIGTIG (A2)
Bemærk, at denne formel fungerer perfekt, men hvis du vil have statskoden (f.eks. CA, NV, NY) med store bogstaver, vil den ikke kun blive udført med PROPER -funktionen.
I så fald skal du bruge nedenstående formel:
= PROPER (VENSTRE (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1))) & HØJRE (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))), 1) )
Du kan få en ide om, hvordan denne formel fungerer fra denne vejledning.
PROPER-funktionen fungerer ved at analysere ikke-teksttegn i en streng. Når det finder et ikke-teksttegn, markerer det det næste tegn efterfølgende. Selvom dette fungerer godt i de fleste tilfælde, fungerer det i nogle scenarier muligvis ikke som forventet. For eksempel, hvis du bruger formlen på teksten - det er fantastisk - det vil give dig resultatet som Det er fantastisk. Da den markerer karakteren efter den ikke-tekstlige karakter, gør den det med en apostrof i dette tilfælde.Nogle nyttige ting at vide om den RIGTIGE funktion:
- PROPER -funktionen påvirker kun det første tegn i hvert ord i en tekststreng. Alle de andre tegn forbliver uændrede.
- Det markerer det første bogstav i ethvert ord, der følger et ikke-teksttegn. For eksempel: = RIGTIG (hej, excel) vender tilbage Hej Excel
- Tal, specialtegn og tegnsætninger ændres ikke af PROPER -funktionen.
- Hvis du bruger et nulltegn (eller en henvisning til en tom celle), returnerer det et nultegn.
Andre nyttige Excel -funktioner:
- Excel FIND -funktion: Excel FIND -funktion kan bruges, når du vil lokalisere en tekststreng i en anden tekststreng og finde dens position. Det returnerer et tal, der repræsenterer startpositionen for den streng, du finder i en anden streng. Det er store og små bogstaver.
- Excel LOWER -funktion: Excel LOWER -funktion kan bruges, når du vil konvertere alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver. Tal, specialtegn og tegnsætninger ændres ikke af det.
- Excel OPPER -funktion: Excel HOVED -funktion kan bruges, når du vil konvertere alle små bogstaver i en tekststreng til store bogstaver. Tal, specialtegn og tegnsætninger ændres ikke af det.
- Excel REPLACE -funktion: Excel REPLACE -funktion kan bruges, når du vil erstatte en del af tekststrengen med en anden streng. Det returnerer en tekststreng, hvor en del af teksten er blevet erstattet af den angivne streng.
- Excel SØG funktion: Excel SEARCH -funktion kan bruges, når du vil lokalisere en tekststreng i en anden tekststreng og finde dens position. Det returnerer et tal, der repræsenterer startpositionen for den streng, du finder i en anden streng. Det er IKKE store og små bogstaver.
- Excel SUBSTITUTE -funktion: Excel SUBSTITUTE -funktionen kan bruges, når du vil erstatte tekst med ny specificeret tekst i en streng. Det returnerer en tekststreng, hvor en gammel tekst er blevet erstattet af den nye.
