- Skjul båndet ved at klikke på fanenavne
- Autofit kolonnebredde på én gang
- Kopier formatet ved hjælp af Formatmaler
- Luk Excel -projektmappen ved at dobbeltklikke på Excel -ikonet
- Vælg hurtigt tekst i en celle i Excel
- Autofyld serie med et dobbeltklik
- Omdøb navne på regneark
- Gå til den sidste række/kolonne med data
I mit første job skulle vi igennem en streng 3-ugers uddannelse, før vi fik noget rigtigt arbejde.
En af trænerne var en fyr på 40 noget med fantastiske Excel -færdigheder.
Jeg plejede at kalde ham Excel Superman.
Jeg husker stadig det første, han fortalte os, var at undgå at bruge musen så meget som muligt og i stedet bruge tastaturet.
Indtil dato er jeg helt enig med ham.
Hvis du vil være superhurtig i Excel, skal du begynde at bruge tastaturet.
MEN … Lad være med at dumpe musen.
I denne artikel vil jeg vise dig nogle uundværlige dobbeltklik -tricks med mus.
Forhåbentlig er du enig i, at brug af musen kan øge din produktivitet i nogle tilfælde.
Bemærk: Medmindre det er nævnt, vil et klik på en knap referere til musens venstre knap.
Skjul båndet ved at klikke på fanenavne
Hvis du dobbeltklikker på en af fanerne på båndet, falder det sammen i båndmenuen, og du får mere regnearksplads synlig på din skærm. Det fungerer som en skifte, så når du dobbeltklikker igen, vises båndmenuen igen.
Autofit kolonnebredde på én gang
Denne er meget nyttig, hvis du skal autofitere flere kolonner på én gang. Vælg de kolonner, du vil autofitere, og dobbeltklik på skillelinjen for kolonneoverskrifter (når du holder markøren over separatoren, ændres markøren til et ikon med to pile)
BEMÆRK: Hvis du vil autofitere alle kolonnerne, skal du blot venstreklikke på trekantikonet øverst til venstre for at markere hele regnearket og derefter dobbeltklikke på en vilkårlig kolonneoverskriftsadskiller.
Kopier formatet ved hjælp af Formatmaler
Du kan kopiere formateringsstilen og anvende den på et andet sæt celler ved hjælp af dette trick. For at kopiere format skal du markere cellerne (hvorfra du vil kopiere formatet) og dobbeltklikke på Format Painter Icon (i Hjem -> Udklipsholder)
Du vil bemærke, at markøren nu skifter til plusikon sammen med formatmalerikonet. Vælg nu blot de celler, hvor du vil kopiere formatet, og poef, det er gjort.
Bemærk: Hvis du kun vil kopiere formatet én gang, skal du klikke én gang på formatmalerikonet. Når du dobbeltklikker, forbliver formatmaleren aktiv, og du kan bruge den igen og igen.
Luk Excel -projektmappen ved at dobbeltklikke på Excel -ikonet
Hvis du dobbeltklikker på Excel -ikonet øverst til venstre i projektmappen, vises dialogboksen, hvor du kan lukke Excel -projektmappe med eller uden at gemme den.
Vælg hurtigt tekst i en celle i Excel
Hvis du kommer ind i redigeringstilstanden i en celle i Excel (ved at dobbeltklikke på cellen eller bruge F2), og du dobbeltklikker på et ord, bliver det valgt. Nu for at vælge mere tekst skal du blot trække med musen, mens der trykkes på venstre knap.
Bemærk: Normalt i kontorprogrammer, hvis du dobbeltklikker på et ord, bliver hele ordet valgt, og når du tredobbelt klikker, bliver hele sætningen valgt. Dobbeltklik fungerer ikke i Excel, så du skal trække efter dobbeltklikket.
Autofyld serie med et dobbeltklik
Autofyld er en kraftfuld funktion, der gør det muligt for brugeren hurtigt at udfylde en serie (lodret). For eksempel, hvis du har data i en kolonne, og du skal anvende en formel i den tilstødende kolonne, i stedet for at udfylde hver celle, skal du blot udfylde en celle, markere den og dobbeltklikke på nederst til højre i markeringen for at udfylde automatisk .
Du kan også bruge dette til tal/måneder/kvartaler. Husk, for at dette skal fungere, skal du have data i den tilstødende kolonne.
Omdøb navne på regneark
Hvordan omdøber du et regneark? Du dobbeltklikker på fanenavnet og skriver det nye navn. Hvis du har gjort det på en anden måde (hvilket er meget usandsynligt), skal du stoppe det og begynde at bruge musen.
På et tidspunkt var jeg blevet besat af tastaturgenveje, og jeg brugte genvejen Alt + O + H + R til at omdøbe et regneark. Men til sidst indså jeg, at det er lettere og hurtigere at bruge musen.
Gå til den sidste række/kolonne med data
Dette er ikke så meget et trick, som det er et godt at vide fænomen. Når du dobbeltklikker på kanten af et cellevalg (lodret eller vandret), springer det til den sidste celle, der har dataene.
Dette er ikke den mest effektive måde, og jeg foretrækker at bruge tastaturet (kontrol + piletaster).
Grunden til, at jeg har omtalt det i denne artikel, er, at det driver mange mennesker til vanvid. Så nu, næste gang det sker, ville du vide, hvorfor din markør sprang til en celle kilometer væk.
Jeg er en fan af tastaturgenveje, og jeg har husket hundredvis af Excel -tastaturgenveje.
Jeg tror dog stadig, at der er situationer, hvor brug af musen (eller en kombination af mus + tastatur) skal bruges for maksimal effektivitet.
Hvad med dig - Er du en mus eller en tastaturperson?
Hvad er dit foretrukne musetrick?
Del med mig i kommentarfeltet.
