Dette er den tredje artikel i serien i fem dele om dataanalyse i Excel. I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du bruger Scenario Manager i Excel.
Download fil
Andre artikler i denne serie:
- Én variabel datatabel i Excel.
- To variabel datatabel i Excel.
- Målsøgning i Excel.
- Excel -løsning.
Se video - Scenario Manager i Excel
Scenario Manager i Excel kan være det foretrukne værktøj, når du har flere variabler, og du vil se effekten på det endelige resultat, når disse variabler ændres.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil beregne overskudsværdien:
Fortjenstværdien er afhængig af 3 variabler - Salgsmængde, Pris pr. Enhed og Variabel pris pr. Enhed. Her er formlen, jeg har brugt til at beregne overskuddet:
= B2*B3-B4-B5*B2
Ideen er at se, hvordan dette endelige resultat ændres, når vi ændrer disse afhængige variabler.
Som vist i de første 2 artikler i denne serie, hvis du kun har en eller to variabler, der ændrer sig, kan du oprette en variabel eller to-variabel datatabel. Men hvis du har 3 eller variabler, der kan ændre sig, er scenariehåndteringen vejen frem.
Opsætning af Scenario Manager i Excel
- Gå til fanen Data -> Data Tools -> What -If Analysis -> Scenario Manager.
- Klik på Tilføj i dialogboksen Scenario Manager.
- Udfyld følgende oplysninger i dialogboksen Tilføj scenarie:
- Scenarionavn: Worst Case
- Ændring af celler: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (du kan også vælge det ved at trykke på CONTROL-knappen og ved hjælp af venstre museklik).
- Kommentar: Enhver kommentar, du vil tilføje. Du kan også lade dette stå tomt.
- Klik på OK. Dette åbner dialogboksen Scenarioværdier.
- Udfyld følgende værdier i dialogboksen Scenarioværdier (da dette er det værste tilfælde, skal du indtaste værdierne i overensstemmelse hermed). Hvis du opretter navne for hver celle, er det navn synligt i stedet for celleadressen:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3:30
- $ B $ 4:30
- Klik på OK (Klik på Tilføj, hvis du vil tilføje et andet scenario).
Dette skaber det værste tilfælde for dette datasæt. Du kan på samme måde følge disse trin og oprette flere scenarier (f.eks. Worst Case, Realistic, Best Case).
Når du har oprettet alle scenarierne, kan du se resultatet fra hvert af scenarierne ved blot at dobbeltklikke på et af scenarierne. Når du dobbeltklikker, ændres værdierne baseret på dette scenario.
Derudover kan du også lave en oversigt over alle scenarier.
Opret en oversigt over alle scenarier
- Klik på knappen Oversigt i dialogboksen Scenario Manager.
- Vælg Scenariooversigt eller pivottabel i dialogboksen Scenariooversigt (dette er de 2 måder at vise resumé på). Angiv også resultatcellerne (cellen, hvor du har output fra denne beregning; B6 i dette eksempel)
- Klik på OK. Der oprettes straks en ny fane med en oversigt over alle de tre scenarier.
Scenarimanager i Excel er et godt værktøj, når du skal lave følsomhedsanalyse. Du skal blot oprette scenarier, og en oversigt kan genereres med det samme, hvilket giver dig et komplet komparativt overblik.
