Der er forskellige måder, du kan flette celler i Excel.
En af de mest anvendte måder er at bruge Flet og centrér indstilling på fanen Startside.
Problemet med at bruge Flet og centrér er, at det kan flette cellerne, men ikke teksten i disse celler. Lad os sige, at vi har et datasæt som vist herunder:
Hvis jeg vælger celle A1 og B1 og bruger indstillingen Flet og center, vil den beholde teksten fra cellen længst til venstre (A1 i dette tilfælde) og fjerne teksten fra alle andre celler.
Excel er dog ikke helt hensynsløs - det advarer dig, før dette sker. Hvis du prøver at flette celler, der har tekst i det, viser det en advarsel, der giver dig besked om dette (som vist nedenfor).
Hvis du fortsætter og trykker på OK, flettes det de to celler og beholder kun teksten fra cellen længst til venstre. I ovenstående eksempel vil det flette A1 og B1 og kun vise teksten John.
Flet celler i Excel på den rigtige måde
Hvis du ikke vil miste teksten fra celler, der fusioneres, skal du bruge CONCATENATE -formlen. For eksempel i ovenstående tilfælde skal du indtaste følgende formel i celle C1: = KONKATENERE (A1, ”“, B1)
Her kombinerer vi cellerne A1 og B1 og har et mellemrumstegn som separatoren. Hvis du ikke vil have nogen separator, kan du simpelthen udelade det og bruge formlen = CONCATENATE (A1, B1).
Alternativt kan du bruge enhver anden separator, f.eks. Komma eller semikolon.
Dette resultat af CONCATENATE -funktionen er i en anden celle (i C1). Så du vil måske kopiere det (som værdier) i cellen, som du ønskede at flette.
Du kan også bruge ampersand -tegnet til at kombinere tekst. For eksempel kan du også bruge = A1 & ”“ & B1
Fordelen ved ikke at flette celler i Excel
Når du bruger indstillingen Flet og center til at flette celler, fratager det dig muligheden for at sortere dette datasæt. Hvis du prøver at sortere et datasæt, der har fusionerede celler, viser det dig en pop-up som vist herunder:
Alternativ til brug af fletning og center
Hvis du vil flette celler i forskellige kolonner i en enkelt række, er her et alternativ til Flet og center - det Center på tværs af markering mulighed.
Sådan bruges det:
- Vælg de celler, du vil flette.
- Tryk på Control + 1 for at åbne dialogboksen Formatceller.
- På fanen Justering i rullemenuen Horisontal skal du vælge Center på tværs af markering.
- Klik på OK.
Dette ville flette cellerne på en måde, så uanset hvad du indtaster i cellen til venstre, bliver centreret, kan du dog stadig vælge hver celle individuelt. Dette viser heller ikke en fejl, når du prøver at sortere dataene.
BEMÆRK: For at Center to Across skal fungere, skal du sørge for, at kun cellen til venstre har data.
