Når du skal vælge en blok af celler, er den nemmeste måde at bruge en mus, klikke på en celle og derefter trække for at dække alle de celler, du vil markere.
Eller hvis du er en tastaturperson, kan du holde shift -tasten nede og flytte markøren for at foretage valget.
Men begge disse metoder fungerer, når du vil vælge et sammenhængende område af celler.
Men hvad nu hvis du vil vælg ikke-tilstødende celler i Excel?
Du kan også gøre det … det er ikke så let som at vælge de tilstødende celler, men det er stadig ret let.
I denne Excel-tutorial viser jeg dig nogle enkle måder at vælge ikke-tilstødende celler i Excel.
Så lad os komme i gang!
Vælg ikke-tilstødende celler ved hjælp af musen
Den nemmeste måde at vælge ikke-tilstødende områder er ved at bruge musen (sammen med tastaturet).
Nedenfor er hvordan vælge to ikke-tilstødende celleceller:
- Klik på den første celle, du vil markere. Dette bliver nu den aktive celle
- Hold Ctrl -tasten på tastaturet nede
- Venstreklik på musen og træk for at foretage valget
- Lad museklikke. På dette tidspunkt ville du have et udvalg. Fortsæt med at holde Ctrl -tasten nede
- Placer markøren på den anden celle/område, du vil markere
- Venstreklik på musen og træk for at foretage valget
- Lad museklikke. Dette ville vælge to ikke-sammenhængende celler.
- Slip kontroltasten
Hvis du vil vælge mere end to områder af ikke-tilstødende celler, skal du holde kontroltasten nede og fortsætte med at vælge.
Vælg ikke-tilstødende celler kun med tastaturet
Selvom den bedste måde er at bruge ovenstående metode (ved hjælp af en kombination af tastatur og mus), kan du også gøre det, hvis du kun vil bruge tastaturet til at markere ikke-tilstødende celler.
Nedenfor er trinene til at vælge ikke-tilstødende celler ved hjælp af tastaturet:
- Placer markøren på den første celle, du vil markere. Dette bliver nu den aktive celle
- Tryk på F8 -tasten. Dette vil sætte dit system i tilstanden 'Udvid valg'. Det står også det i statuslinjen.
- Brug piletasterne til at foretage valget. Da du er i tilstanden Udvid markering, bevarer dette et udvalg af alle de tilstødende celler
- Hold Shift -tasten nede, og tryk på F8 -tasten. Dette fjerner tilstanden 'Udvid markering' og ændrer den til 'Tilføj eller fjern markering'
- Brug piletasterne til at placere markøren på den næste celle, du vil inkludere i markeringen
- Tryk på F8 -tasten igen.
- Brug piletasterne til at foretage valget.
- Hold Shift -tasten nede, og tryk på F8 -tasten. Dette fjerner tilstanden 'Udvid markering'.
Ovenstående trin ville vælge to ikke-tilstødende celler eller områder.
Hvis du vil vælge flere sådanne intervaller, skal du fortsætte med at gentage den samme proces. Nedenfor er en demo af, hvordan dette ville fungere:
Vælg ikke-tilstødende celler/intervaller ved hjælp af navneboksen
Nogle gange skal du vælge bestemte celler, der er spredt og langt væk.
I et sådant tilfælde kan du også bruge navneboksen i Excel til at vælge ikke-tilstødende celler.
Navneboks er lige ved siden af formellinjen (til venstre for den) og er altid synlig med formellinjen. Så hvis du ved, hvilke celler du vil markere, vil det være hurtigere at indtaste cellereferencen i navnefeltet og trykke på enter -tasten.
Antag f.eks., At du vil markere følgende celler - A1, C12, D20, K14
Nedenfor er hvordan du vælger disse ikke-tilstødende celler ved hjælp af navneboksen:
- Klik på Navneboksen. Dette vil placere markøren i navnefeltet
- Indtast de forskellige celler/områder, du vil markere (adskilt med et komma, når du vælger flere områder)
- Tryk på Enter -tasten
Dette ville øjeblikkeligt vælge alle de angivne celler.
Bemærk, at med navneboks bliver den sidst angivne celle til den aktive celle.
Du kan også bruge navnefeltet til at vælge områder, der ikke støder op til hinanden.
Antag f.eks., At du vil vælge følgende tre områder - A1: A20, C1: C20, F1: F20, du kan bruge dette i navnefeltet.
Et område, hvor du bruger Navneboks til at gøre valg fungerer godt, er når du har navngivet områder. Antag f.eks., At du har områder med navnet Data1, Data2 og Data3. I stedet for at huske intervallerne, skal du blot oprette et navngivet område og indtaste dette navngivne område i navnefeltet.
Vælg ikke-tilstødende celler (med en bestemt værdi) ved hjælp af Find og erstat
Nogle gange vil du måske vælge celler baseret på værdien i den.
Hvis du f.eks. Har salgsdata for flere salgsrepræsentanter, kan du vælge alle de celler, der har navnet 'Mike'.
Selvom du kan gøre dette manuelt, med et stort datasæt, er det bedst at bruge Find og erstat til at gøre dette.
Nedenfor er trinene til at bruge Find og erstat til at vælge ikke-tilstødende celler:
- Vælg hele dataområdet
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på F -tasten (eller Command + F i ved hjælp af en Mac)
- I dialogboksen Find og erstat, der åbnes, skal du indtaste navnet Mike i feltet 'Find hvad'
- Klik på knappen Find alle. Dette finder alle de celler, der har navnet 'Mike'
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk på 'A' -tasten. Dette vil markere alle de celler, der blev fundet
- Luk dialogboksen Find og erstat.
Ovenstående trin ville markere alle de celler, der har den søgte tekst.
Nu hvor du har valgt alle disse, kan du ændre, redigere eller formatere disse.
Pro tip: Hvis du foretager ændringer i celleværdien af de valgte ikke-sammenhængende celler, og du ønsker, at ændringen skal vises i alle cellerne, skal du indtaste værdien i den aktive celle og derefter trykke på Control + Enter.For eksempel, hvis du vil ændre navnet fra Mike til Michael, skal du først bruge ovenstående trin til at markere alle cellerne med navnet Mike. Når det er valgt, skal du skrive navnet Michael (som kun vil indtaste navnet i den aktive celle), og derefter holde Ctrl -tasten nede og trykke på Enter -tasten.
Dette vil sikre, at den samme tekst er indtastet i alle de markerede celler.
Du kan bruge dette trick til at indtaste tekst, værdier samt formler.
En almindelig brugstilfælde af dette kan være, når du hurtigt vil finde og markere alle de celler, der er tomme og erstatte det med nul.
Jeg håber, at du fandt denne Excel -tutorial nyttig.
Du kan også lide følgende Excel -tip og selvstudier:
- Sådan vælges synlige celler i Excel
- Sådan vælges tomme celler i Excel
- Slet tomme rækker i Excel (med og uden VBA)
- Sådan vælges hver tredje række i Excel (eller vælger hver niende række)
- Sådan fravælges celler i Excel
- 7 nemme måder at vælge flere celler i Excel
