Hyperlinks i Excel (en komplet vejledning + eksempler)

Excel tillader at have hyperlinks i celler, som du kan bruge til direkte at gå til den pågældende URL.

For eksempel er nedenfor en liste, hvor jeg har firmanavne, der er hyperlinket til virksomhedens websteds URL. Når du klikker på cellen, åbner den automatisk din standardbrowser (Chrome i mit tilfælde) og går til den pågældende webadresse.

Der er mange ting, du kan gøre med hyperlinks i Excel (f.eks. Et link til et eksternt websted, et link til et andet ark/en projektmappe, et link til en mappe, et link til en e -mail osv.).

I denne artikel vil jeg dække alt hvad du behøver at vide for at arbejde med hyperlinks i Excel (herunder nogle nyttige tips og eksempler).

Sådan indsættes hyperlinks i Excel

Der er mange forskellige måder at oprette hyperlinks i Excel:

• Indtast webadressen manuelt (eller kopier indsæt)
• Brug af HYPERLINK -funktionen
• Brug dialogboksen Indsæt hyperlink

Lad os lære mere om hver af disse metoder.

Indtast URL'en manuelt

Når du manuelt indtaster en webadresse i en celle i Excel eller kopierer og indsætter den i cellen, konverterer Excel den automatisk til et hyperlink.

Nedenfor er de trin, der ændrer en simpel URL til et hyperlink:

1. Vælg en celle, hvor du vil have hyperlinket
2. Tryk på F2 for at komme til redigeringstilstand (eller dobbeltklik på cellen).
3. Indtast webadressen, og tryk på enter. For eksempel, hvis jeg skriver URL - https://trumpexcel.com i en celle og trykker på enter, vil det oprette et hyperlink til det.

Bemærk, at du skal tilføje http eller https for de webadresser, hvor der ikke er www. Hvis der er www som præfiks, ville det oprette hyperlinket, selvom du ikke tilføjer http/https.

På samme måde, når du kopierer en webadresse fra internettet (eller et andet dokument/en fil) og indsætter den i en celle i Excel, hyperlinkes den automatisk.

Indsæt ved hjælp af dialogboksen

Hvis du vil have teksten i cellen til at være noget andet end URL'en og vil have den til at linke til en bestemt URL, kan du bruge indsætte hyperlink i Excel.

Nedenfor er trinene til at indtaste hyperlinket i en celle ved hjælp af dialogboksen Indsæt hyperlink:

1. Vælg den celle, hvor du vil have hyperlinket
2. Indtast den tekst, du vil have hyperlink til. I dette tilfælde bruger jeg teksten 'Sumits blog'
3. Klik på fanen Indsæt.
4. Klik på knappen links. Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink (Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + K).
5. Indtast URL -adressen i feltet Adresse i dialogboksen Indsæt hyperlink.
6. Tryk på knappen OK.

Dette vil indsætte hyperlinket i cellen, mens teksten forbliver den samme.

Der er mange flere ting, du kan gøre med dialogboksen 'Indsæt hyperlink' (f.eks. Oprette et hyperlink til et andet regneark i den samme projektmappe, oprette et link til et dokument/en mappe, oprette et link til en e -mailadresse osv.) . Disse er alle dækket senere i denne vejledning.

Indsæt ved hjælp af HYPERLINK -funktionen

En anden måde at indsætte et link i Excel kan være ved at bruge funktionen HYPERLINK.

Nedenfor er syntaksen:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

• link_location: Dette kan være webadressen til en webside, en sti til en mappe eller en fil på harddisken, placeres i et dokument (f.eks. en bestemt celle eller et navngivet område i et Excel-regneark eller en projektmappe).
• [venligt navn]: Dette er et valgfrit argument. Dette er den tekst, du vil have i cellen, der har hyperlinket. Hvis du udelader dette argument, bruger det tekststrengen link_location som det venlige navn.

Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har navnet på virksomheder i en kolonne og deres websteds URL i en anden kolonne.

Nedenfor er HYPERLINK -funktionen for at få resultatet, hvor teksten er firmanavnet, og det linker til virksomhedens websted.

I eksemplerne hidtil har vi set, hvordan man opretter hyperlinks til websteder.

Men du kan også oprette hyperlinks til regneark i den samme projektmappe, andre projektmapper og filer og mapper på din harddisk.

Lad os se, hvordan det kan gøres.

Opret et hyperlink til et regneark i den samme projektmappe

Nedenfor er trinene til at oprette et hyperlink til Sheet2 i den samme projektmappe:

1. Vælg den celle, som du vil have linket til
2. Indtast den tekst, du vil have hyperlink til. I dette eksempel har jeg brugt teksten 'Link til Sheet2'.
3. Klik på fanen Indsæt.
4. Klik på knappen links. Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink (Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + K).
5. I dialogboksen Indsæt hyperlink skal du vælge "Placer i dette dokument" i venstre rude.
6. Indtast den celle, du vil hyperlink (jeg går med standard A1).
7. Vælg det ark, du vil hyperlink (Sheet2 i dette tilfælde)
8. Klik på OK.

Bemærk: Du kan også bruge den samme metode til at oprette et hyperlink til enhver celle i den samme projektmappe. For eksempel, hvis du vil linke til en fjerntliggende celle (siger K100), kan du gøre det ved at bruge denne cellereference i trin 6 og vælge det eksisterende ark i trin 7.

Du kan også bruge den samme metode til at linke til et defineret navn (navngivet celle eller navngivet område). Hvis du har navngivne områder (navngivne celler) i projektmappen, vil disse blive angivet under kategorien 'Definerede navne' i dialogboksen 'Indsæt hyperlink'.

Bortset fra dialogboksen er der også en funktion i Excel, der giver dig mulighed for at oprette hyperlinks.

Så i stedet for at bruge dialogboksen kan du i stedet bruge HYPERLINK -formlen til at oprette et link til en celle i et andet regneark.

Nedenstående formel gør dette:

= HYPERLINK ("#" og "Sheet2! A1", "Link til Sheet2")

Nedenfor er hvordan denne formel fungerer:

• "#" Ville fortælle formlen at henvise til den samme projektmappe.
• "Sheet2! A1" fortæller formlen den celle, der skal linkes til i den samme projektmappe
• "Link til Sheet2" er den tekst, der vises i cellen.

Opret et hyperlink til en fil (i de samme eller forskellige mapper)

Du kan også bruge den samme metode til at oprette hyperlinks til andre Excel (og ikke-Excel) filer, der er i den samme mappe eller i andre mapper.

Hvis du f.eks. Vil åbne en fil med Test.xlsx, der er i den samme mappe som din nuværende fil, kan du bruge nedenstående trin:

1. Vælg den celle, hvor du vil have hyperlinket
2. Klik på fanen Indsæt.
3. Klik på knappen links. Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink (Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + K).
4. I dialogboksen Indsæt hyperlink skal du vælge "Eksisterende fil eller webside" i venstre rude.
5. Vælg 'Aktuel mappe' i indstillinger for Look in
6. Vælg den fil, du vil oprette hyperlinket til. Bemærk, at du kan linke til enhver filtype (Excel såvel som ikke-Excel-filer)
7. [Valgfrit] Skift teksten til visningsnavn, hvis du vil.
8. Klik på OK.

Hvis du vil linke til en fil, der ikke er i den samme mappe, kan du gennemse filen og derefter vælge den. For at gennemse filen skal du klikke på mappeikonet i dialogboksen Indsæt hyperlink (som vist herunder).

Du kan også gøre dette ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Nedenstående formel vil oprette et hyperlink, der linker til en fil i den samme mappe som den aktuelle fil:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Testfil")

Hvis filen ikke er i den samme mappe, kan du kopiere filens adresse og bruge den som link_location.

Opret et hyperlink til en mappe

Denne følger også den samme metode.

Nedenfor er trinene til at oprette et hyperlink til en mappe:

1. Kopier den mappeadresse, du vil oprette hyperlinket til
2. Vælg den celle, hvor du vil have hyperlinket
3. Klik på fanen Indsæt.
4. Klik på knappen links. Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink (Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + K).
5. Indsæt mappeadresse i dialogboksen Indsæt hyperlink
6. Klik på OK.

Du kan også bruge funktionen HYPERLINK til at oprette et hyperlink, der peger på en mappe.

For eksempel vil nedenstående formel oprette et hyperlink til en mappe med navnet TEST på skrivebordet, og så snart du klikker på cellen med denne formel, åbner den denne mappe.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Testmappe")

For at bruge denne formel skal du ændre mappens adresse til den, du vil linke til.

Opret hyperlink til en e -mail -adresse

Du kan også have hyperlinks, der åbner din standard e -mail -klient (f.eks. Outlook) og har modtagerne e -mail og emnelinjen allerede udfyldt i afsendelsesfeltet.

Nedenfor er trinene til at oprette et e -mail -hyperlink:

1. Vælg den celle, hvor du vil have hyperlinket
2. Klik på fanen Indsæt.
3. Klik på links -knappen. Dette åbner dialogboksen Indsæt hyperlink (Du kan også bruge tastaturgenvejen - Control + K).
4. I dialogboksen Indsæt skal du klikke på 'E-mail-adresse' i 'Link til' muligheder
5. Indtast e-mail-adressen og emnelinjen
6. [Valgfrit] Indtast den tekst, du vil have vist i cellen.
7. Klik på OK.

Når du nu klikker på cellen, der har hyperlinket, åbner den din standard-e-mail-klient med e-mailen og emnelinjen forudfyldt.

Du kan også gøre dette ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Nedenstående formel åbner standard-e-mail-klienten og har en e-mail-adresse, der allerede er udfyldt på forhånd.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Send e -mail")

Bemærk, at du skal bruge mailto: før e -mailadressen i formlen. Dette fortæller HYPERLINK -funktionen at åbne standard -e -mail -klienten og bruge den e -mail -adresse, der følger.

Hvis du også gerne vil have emnelinjen, kan du bruge nedenstående formel:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel er fantastisk", "Generer e -mail")

I ovenstående formel har jeg beholdt cc og bcc felterne som tomme, men du kan også disse e -mails, hvis det er nødvendigt.

Her er en detaljeret guide til, hvordan du sender e -mails ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Fjern hyperlinks

Hvis du kun har et par hyperlinks, kan du fjerne disse manuelt, men hvis du har meget, kan du bruge en VBA -makro til at gøre dette.

Fjern hyperlinks manuelt

Nedenfor er trinene til at fjerne hyperlinks manuelt:

1. Vælg de data, som du vil fjerne hyperlinks fra.
2. Højreklik på en af ​​de markerede celler.
3. Klik på indstillingen 'Fjern hyperlink'.

Ovenstående trin fjerner øjeblikkeligt hyperlinks fra de udvalgte celler.

Hvis du vil fjerne hyperlinks fra hele regnearket, skal du markere alle cellerne og derefter følge ovenstående trin.

Fjern hyperlinks ved hjælp af VBA

Nedenfor er VBA -koden, der fjerner hyperlinks fra de valgte celler:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Hvis du vil fjerne alle hyperlinks i regnearket, kan du bruge nedenstående kode:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Bemærk, at denne kode ikke fjerner de hyperlinks, der er oprettet ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Du skal tilføje denne VBA -kode i det almindelige modul i VB Editor.

Hvis du skal fjerne hyperlinks ganske ofte, kan du bruge ovenstående VBA -koder, gemme det i den personlige makro -projektmappe og tilføje det til din værktøjslinje til hurtig adgang. Dette giver dig mulighed for at fjerne hyperlinks med et enkelt klik, og det vil være tilgængeligt i alle projektmapper på dit system.

Her er en detaljeret guide til, hvordan du fjerner hyperlinks i Excel.

Forhindre Excel i at oprette hyperlinks automatisk

For nogle mennesker er det en fantastisk funktion, at Excel automatisk konverterer en URL -tekst til et hyperlink, når den indtastes i en celle.

Og for nogle mennesker er det en irritation.

Hvis du er i sidstnævnte kategori, lad mig vise dig en måde at forhindre Excel i automatisk at oprette webadresser til hyperlinks.

Årsagen til dette sker, da der er en indstilling i Excel, der automatisk konverterer 'Internet- og netværksstier' til hyperlinks.

Her er trinene til at deaktivere denne indstilling i Excel:

1. Klik på fanen Filer.
2. Klik på Indstillinger.
3. I dialogboksen Excel -indstillinger skal du klikke på 'Korrektur' i venstre rude.
4. Klik på knappen AutoCorrect Options.
5. I dialogboksen Autokorrektur skal du vælge fanen 'AutoFormat, mens du skriver'.
6. Fjern markeringen af ​​indstillingen - 'Internet- og netværksstier med hyperlinks'
7. Klik på OK.
8. Luk dialogboksen Excel -indstillinger.

Hvis du har gennemført følgende trin, ville Excel ikke automatisk omdanne webadresser, e -mailadresse og netværksstier til hyperlinks.

Bemærk, at denne ændring anvendes på hele Excel -applikationen og vil blive anvendt på alle de projektmapper, du arbejder med.

Udtræk hyperlink -webadresser (ved hjælp af VBA)

Der er ingen funktion i Excel, der kan udtrække hyperlinkadressen fra en celle.

Dette kan dog gøres ved hjælp af kraften i VBA.

Antag f.eks., At du har et datasæt (som vist nedenfor), og du vil udtrække hyperlink -URL'en i den tilstødende celle.

Lad mig vise dig to teknikker til at udtrække hyperlinks fra teksten i Excel.

Udtræk hyperlink i den tilstødende kolonne

Hvis du vil udtrække alle hyperlink -webadresser på én gang i en tilstødende kolonne, kan du bruge nedenstående kode:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk Som Hyperlink For Hver HypLnk I Selection.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Næste HypLnk End Sub

Ovenstående kode går gennem alle cellerne i markeringen (ved hjælp af FOR NEXT loop) og udtrækker URL'erne i den tilstødende celle.

Hvis du vil have hyperlinks i hele regnearket, kan du bruge nedenstående kode:

Sub ExtractHyperLinks () Ved fejl Genoptag Næste Dim HypLnk Som Hyperlink For Hver HypLnk I ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Næste HypLnk End Sub

Bemærk, at ovenstående koder ikke fungerer for hyperlinks, der er oprettet ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Udtræk hyperlink ved hjælp af en formel (oprettet med VBA)

Ovenstående kode fungerer godt, når du vil hente hyperlinks fra et datasæt på én gang.

Men hvis du har en liste over hyperlinks, der bliver ved med at ekspandere, kan du oprette en brugerdefineret funktion/formel i VBA.

Dette giver dig mulighed for hurtigt at bruge cellen som inputargument, og det returnerer hyperlinkadressen i cellen.

Nedenfor er koden, der vil oprette en UDF til at få hyperlinkene:

Funktion GetHLink (rng som område) som streng Hvis rng (1) .Hyperlinks.Count 1 Så GetHLink = "" Ellers GetHLink = rng.Hyperlinks (1). Adresse End If End -funktion

Bemærk, at dette ikke ville fungere med hyperlinks, der er oprettet ved hjælp af HYPERLINK -funktionen.

Hvis du også vælger et celleområde (i stedet for en enkelt celle), returnerer denne formel kun hyperlinket i den første celle.

Find hyperlinks med specifik tekst

Hvis du arbejder med et stort datasæt, der har mange hyperlinks i det, kan det være en udfordring, når du vil finde dem, der har en bestemt tekst i det.

Antag for eksempel, at jeg har et datasæt som vist nedenfor, og jeg vil finde alle cellerne med hyperlinks, der har teksten2021-2022 i det og ændre det til2021-2022.

Og nej … at gøre dette manuelt er ikke en mulighed.

Du kan gøre det ved hjælp af en vidunderlig funktion i Excel - Find og erstat.

Med dette kan du hurtigt finde og markere alle de celler, der har et hyperlink, og derefter ændre teksten2021-2022 med2021-2022.

Nedenfor er trinene til at markere alle cellerne med et hyperlink og teksten2021-2022:

1. Vælg det område, hvor du vil finde cellerne med hyperlinks med2021-2022. Hvis du vil finde i hele regnearket, skal du vælge hele regnearket (klik på den lille trekant øverst til venstre).
2. Klik på fanen Hjem.
3. I gruppen Redigering skal du klikke på Find og vælg
4. Klik på Erstat i rullemenuen. Dette åbner dialogboksen Find og erstat.
5. I dialogboksen Find og erstat skal du klikke på knappen Indstillinger. Dette viser flere muligheder i dialogboksen.
6. Klik på den lille pil nedad i knappen Format i knappen "Find hvad" (som vist herunder).
7. Klik på 'Vælg format fra celle'. Dette vil gøre din markør til et plusikon med et formatvælgerikon.
8. Vælg en celle, der har et hyperlink i den. Du vil bemærke, at formatet bliver synligt i boksen til venstre for knappen Format. Dette angiver, at formatet på den celle, du har valgt, er blevet hentet.
9. Indtast2021-2022 i feltet "Find hvad" og2021-2022 i feltet "Erstat med".
10. Klik på knappen Erstat alle.

I ovenstående data vil det ændre teksten i fire celler, der har teksten2021-2022 i den og også have et hyperlink.

Du kan også bruge denne teknik til at finde alle cellerne med hyperlinks og få en liste over det. For at gøre dette skal du i stedet for at klikke på Erstat alle klikke på knappen Find alle. Dette vil øjeblikkeligt give dig en liste over alle de celleadresser, der har hyperlinks (eller hyperlinks med specifik tekst afhængigt af, hvad du har søgt efter).

Bemærk: Denne teknik fungerer, da Excel er i stand til at identificere formateringen af ​​den celle, du vælger, og bruge den som et kriterium til at finde celler. Så hvis du finder hyperlinks, skal du sørge for at vælge en celle, der har den samme formatering. Hvis du vælger en celle, der har en baggrundsfarve eller tekstformatering, finder den muligvis ikke alle de korrekte celler.

Vælg en celle, der har et hyperlink i Excel

Selvom hyperlinks er nyttige, er der et par ting ved det, der irriterer mig.

For eksempel, hvis du vil vælge en celle, der har et hyperlink i, åbner Excel automatisk din standardwebbrowser og prøver at åbne denne webadresse.

En anden irriterende ting ved det er, at nogle gange når du har en celle, der har et hyperlink i den, gør det hele cellen klikbar. Så selvom du klikker direkte på hyperlinket tekst, åbner det stadig browseren og tekstens URL.

Så lad mig hurtigt vise dig, hvordan du slipper af med disse mindre irriterende stoffer.

Vælg cellen (uden at åbne webadressen)

Dette er et simpelt trick.

Når du holder markøren over en celle, der har et hyperlink i, vil du bemærke håndikonet (hvilket angiver, at hvis du klikker på det, åbner Excel webadressen i en browser)

Klik alligevel på cellen, og hold den venstre museknap nede.

Efter et sekund vil du bemærke, at håndmarkørikonet ændres til plusikonet, og nu når du forlader det, åbner Excel ikke webadressen.

I stedet ville det vælge cellen.

Nu kan du foretage ændringer i den ønskede celle.

Pænt trick … ikke?

Vælg en celle ved at klikke på det tomme rum i cellen

Dette er en anden ting, der kan gøre dig sindssyg.

Når der er en celle med hyperlinket i det samt et tomt mellemrum, og du klikker på det tomme mellemrum, åbner det stadig hyperlinket.

Her er en hurtig løsning.

Dette sker, når wrap -teksten er aktiveret i disse celler.

Hvis du deaktiverer indpakningstekst for disse celler, vil du kunne klikke på det hvide mellemrum til højre for hyperlinket uden at åbne dette link.

Nogle praktiske eksempler på brug af hyperlink

Der er nyttige ting, du kan gøre, når du arbejder med hyperlinks i Excel.

I dette afsnit vil jeg dække nogle eksempler, som du kan finde nyttige og kan bruge i dit daglige arbejde.

Eksempel 1 - Opret et indeks over alle ark i projektmappen

Hvis du har en projektmappe med mange ark, kan du bruge en VBA -kode til hurtigt at oprette en liste over regnearkene og hyperlink disse til arkene.

Dette kan være nyttigt, når du har 12-måneders data i 12 forskellige regneark og vil oprette et indeksark, der linker til alle disse månedlige dataark.

Nedenfor er koden, der gør dette:

Sub CreateSummary () 'Oprettet af Sumit Bansal af trumpexcel.com' Denne kode kan bruges til at oprette resuméark med hyperlinks Dim x As Worksheet Dim Counter As Integer Counter = 0 For hver x I Regneark Tæller = Tæller + 1 Hvis Tæller = 1 Derefter går GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Klik her for at gå til regnearket" Med regneark (Tæller) .Range ("A1"). Value = "Tilbage til" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Return to" & ActiveSheet.Name End with End with ActiveCell.Offset (1, 0). Vælg Donothing: Next x End Sub

Du kan placere denne kode i det almindelige modul i projektmappen (i VB Editor)

Denne kode tilføjer også et link til oversigtsarket i celle A1 af alle regnearkene. Hvis du ikke ønsker det, kan du fjerne den del fra koden.

Du kan læse mere om dette eksempel her.

Bemærk: Denne kode fungerer, når du har arket (hvor du vil have en oversigt over alle regneark med links) i begyndelsen. Hvis det ikke er i begyndelsen, giver dette muligvis ikke de rigtige resultater).

Eksempel 2 - Opret dynamiske hyperlinks

I de fleste tilfælde vil det tage dig til en webadresse eller til en celle, fil eller mappe, når du klikker på et hyperlink i en celle i Excel. Normalt er disse statiske webadresser, hvilket betyder, at et hyperlink kun fører dig til en bestemt foruddefineret URL/placering.

Men du kan også bruge en lille smule til Excel -formel -trick til at oprette dynamiske hyperlinks.

Med dynamiske hyperlinks mener jeg links, der er afhængige af et brugervalg og ændres i overensstemmelse hermed.

For eksempel i nedenstående eksempel vil jeg have, at hyperlinket i celle E2 peger på virksomhedens websted baseret på rullelisten, der er valgt af brugeren (i celle D2).

Dette kan gøres ved hjælp af nedenstående formel i celle E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Klik her")

Ovenstående formel bruger VLOOKUP -funktionen til at hente URL'en fra tabellen til venstre. HYPERLINK -funktionen bruger derefter denne URL til at oprette et hyperlink i cellen med teksten - 'Klik her'.

Når du ændrer valget ved hjælp af rullelisten, ændres VLOOKUP-resultatet og vil derfor linke til den valgte virksomheds websted.

Dette kan være en nyttig teknik, når du opretter et dashboard i Excel. Du kan gøre hyperlinkene dynamiske afhængigt af brugervalget (som kan være en rulleliste eller et afkrydsningsfelt eller en alternativknap).

Her er en mere detaljeret artikel om brug af dynamiske hyperlinks i Excel.

Eksempel 3 - Generer hurtigt enkle e -mails ved hjælp af hyperlinkfunktion

Som jeg nævnte i denne artikel tidligere, kan du bruge HYPERLINK-funktionen til hurtigt at oprette enkle e-mails (med fyldte modtageres e-mails og emnelinjen).

Enkelt modtager -email -id

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generer e -mail ")

Dette åbner din standard -e -mail -klient med e -mail -id'et [email protected] i feltet 'Til'.

Flere modtageres e -mail -id

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generer e -mail ")

For at sende e -mailen til flere modtagere skal du bruge et komma til at adskille e -mail -id'er. Dette åbner standard -e -mail -klienten med alle e -mail -id'erne i feltet 'Til'.

Tilføj modtagere i CC- og BCC -listen

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generer e -mail ")

Hvis du vil tilføje modtagere til CC- og BCC -listen, skal du bruge spørgsmålstegn '?', Når 'mailto' -argumentet slutter, og slutte sig til CC og BCC med' & '. Når du klikker på linket i excel, ville det have de første 2 id'er i feltet 'Til', [email protected] i 'CC' -feltet og [email protected] i feltet' BCC '.

Tilføj emnelinje

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel er fantastisk"," Generer e -mail ")

Du kan tilføje en emnelinje ved hjælp af & Emne -koden. I dette tilfælde vil dette tilføje 'Excel er fantastisk' i feltet 'Emne'.

Tilføj enkeltlinjemeddelelse i brødtekst

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel er fantastisk &body = jeg elsker Excel"," Send en e -mail til Trump Excel ")

Dette ville tilføje en enkelt linje 'Jeg elsker Excel' til e -mail -meddelelsesteksten.

Tilføj besked om flere linjer i brødtekst

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel er fantastisk &body = jeg elsker Excel.%0AExcel er fantastisk"," Generer e -mail ")

For at tilføje flere linjer i brødteksten skal du adskille hver linje med %0A. Hvis du ønsker at indføre to linjeskift, tilføj %0A to gange og så videre.

Her er en detaljeret artikel om, hvordan du sender e -mails fra Excel.

Håber du fandt denne artikel nyttig.

Lad mig vide dine tanker i kommentarfeltet.