I Excel kan du nemt fjerne celleformatering med et par klik (eller en tastaturgenvej).
Du kan også kopiere og indsætte formatering fra den ene celle/område til den anden. Eller du kan vælge at rydde formateringen fra celler, der indeholder en bestemt værdi eller et bestemt format.
I denne korte Excel -vejledning vil jeg vise dig, hvordan du hurtigt fjerner celleformatering i Excel (og nogle andre fede ting, du kan gøre).
Så lad os komme i gang!
Fjern al celleformatering fra hele regnearket
Dette er noget, jeg gør, når jeg får Excel -projektmappen fra en databaseoverførsel eller en kollega. Nogle gange er det lettere at ændre formateringen, og nogle gange skal du fjerne celleformateringen (fra hele arket) helt og starte forfra.
Nedenfor er trinene til at fjerne celleformateringen fra hele arket:
- Åbn det regneark, hvorfra du vil fjerne formateringen
- Klik på øverste venstre hjørne af regnearket (et med et gråt trekantsikon). Dette vil markere alle cellerne i regnearket
- Klik på fanen Startside
- Klik på rullemenuen Ryd i gruppen Redigering
- I de indstillinger, der vises, skal du klikke på 'Ryd formater'
Ovenstående trin fjerner øjeblikkeligt al formatering, og du vil kun have dataene tilbage.
Du kan også bruge nedenstående tastaturkort til at rydde formatering fra hele arket (brug dette efter at have markeret alle cellerne)
ALT + H + E + FBemærk: Dette ville fjerne alle former for formatering, f.eks. Farve, kanter samt talformatering. Hvis du f.eks. Har datoer vist i et specifikt format (f.eks. 01-01-2020 eller 01. januar2021-2022), slettes dette format og giver dig det underliggende nummer, som ville være 43831
Ovenstående trin ville også fjerne eventuelle betingede formateringsregler som du har i regnearket.
Du kan også bruge den samme metode til at fjerne alt, fjerne kun kommentarer eller indhold eller hyperlinks i Excel.
Fjern formatering fra tomme/tomme celler
Go-To Special-funktionen i Excel giver dig mulighed for at vælge alle de tomme celler (tomme celler) på én gang.
Når du har valgt disse tomme celler, kan du rydde formateringen fra dem (eller slette disse celler eller ændre formateringen til noget andet).
Nedenfor er trinene til at markere alle tomme celler ved hjælp af Go To Special og derefter rydde formatering fra dem;
- Vælg det celleområde, hvor du vil markere alle de tomme celler, og fjern formateringen
- Tryk på F5 -tasten. Dette åbner dialogboksen Gå til
- Klik på knappen 'Special' i dialogboksen Gå til. Dette åbner dialogboksen Gå til speciel
- I dialogboksen Gå til speciel skal du vælge 'Blank'
- Klik på OK. Dette vil markere alle de tomme celler i det valgte område.
- Klik på fanen Startside
- Klik på rullemenuen Ryd i gruppen Redigering
- Klik på Ryd formater i de viste indstillinger
Den samme metode kan bruges til at markere de tomme celler og derefter slette alle rækker med tomme celler eller ændre værdien eller fremhæve disse tomme celler.
Fjern en bestemt celleformatering fra et område/regneark
Nogle gange kan du få et datasæt, hvor der er anvendt en bestemt formateringstype eller et par celler. Det kan f.eks. Være de celler, der er gule og har en fed skrift påført den.
Hvordan vælger du i sådanne tilfælde kun disse celler og fjerner formateringen fra den (samtidig med at alt andet forbliver som det er)?
Selvom du kan vælge og slette formatering fra alle cellerne, ville det ikke være en løsning, hvis du kun vil fjerne specifik formatering og beholde resten.
Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har et formateret datasæt, hvor nogle celler er markeret med gult med rød tekst.
Hensigten er kun at fjerne formateringen fra disse gule celler.
Du kan gøre det med Find og erstat.
Find og erstat giver dig mulighed for at finde og vælge celler, der har specifik formatering anvendt på den. Når du har valgt disse celler, kan du nemt slette formatet fra dem.
Nedenfor er trinene til at markere alle cellerne med specifik formatering og derefter rydde formateringen:
- Vælg hele datasættet (eller hele regnearket)
- Klik på fanen 'Hjem'
- I gruppen Redigering skal du klikke på 'Find og vælg'
- Klik på Find. Dette åbner dialogboksen Find og erstat.
- Klik på knappen Indstillinger
- I feltet "Find hvad" skal du klikke på rullemenuen (en trekant nedad) i knappen "Format". Dette viser dig et par flere muligheder i en rullemenu.
- Klik på "Vælg format fra celle". Dette vil ændre markøren til et plusikon og en dropper.
- Klik på den celle, der har den formatering, du vil fjerne. Så snart du gør det, vil du bemærke, at formateringen vises som en forhåndsvisning i feltet Find hvad.
- Klik på Find alle. Dette finder alle de celler, der har den samme formatering
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på A -tasten. Dette vil markere alle de celler, der har den valgte formatering.
- Luk dialogboksen Find og erstat.
- Ryd formateringen (Start -> Ryd -> Ryd formater)
Ovenstående trin fjerner formateringen fra de valgte celler.
Fjern nuværende formatering og kopiér fra en anden celle
Nogle gange er den nemmeste måde at fjerne formateringen på blot at kopiere formatet fra en af de eksisterende celler i dit regneark og indsætte det på cellerne/området.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor du hurtigt vil fjerne den gule farve fra cellen og gøre den i overensstemmelse med de andre celler.
Selvom en måde kunne være at rydde formateringen fuldstændigt og derefter foretage formateringen manuelt, er det meget lettere at kopiere og indsætte den fra eksisterende celler.
Nedenfor er trinene til at kopiere formatering fra en celle til en anden:
- Kopier cellen, hvorfra du vil kopiere formateringen. I dette tilfælde vil jeg vælge en hvilken som helst grå celle
- Vælg den celle, hvorfra du vil fjerne den eksisterende formatering, og indsæt den nye
- Højreklik på de markerede celler/område
- Klik på Indsæt special
- Klik på Formater i dialogboksen Indsæt special
- Klik på OK
Dette ville øjeblikkeligt anvende den kopierede celleformatering på de valgte celler/områder.
Mens jeg i dette tilfælde har vist dig et eksempel, hvor der er cellefarve, ville mere praktisk brug af denne teknik være, når du vil gøre dataene konsistente.
For eksempel kan du have datodata i forskellige formater, og du kan gøre det konsekvent ved blot at kopiere formatet (som også kopierer dato/talformatet) fra den ene celle og indsætte den over den anden.
Du kan også bruge indstillingen Formatmaler i Excel til hurtigt at kopiere formatering.
Bemærk: Du kan også bruge denne teknik til at kopiere betinget formatering.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning om 'Sådan fjernes celleformatering i Excel' nyttig.
