Du starter din dag. Planlæg nogle opgaver. Skriv det ned et sted og begynd at arbejde på det.
Når det er langt forbi din arbejdstid, tænker du på den opgaveliste (stirrer på den, hvis du har den skrevet) og forbander verden for ikke at have tid nok på dagen.
Lyder det bekendt?
Hvis du nikker din kurs i enighed, lider du-min ven, af en akut tilstand for at udvide-til-gør-listen.
Nå, jeg er hverken hjernelæge eller selvhjælpsguru. Jeg kan ikke hjælpe dig med at overvinde udsættelse og få dit arbejde udført.
MEN…
Jeg kan give dig en Excel To Do List-skabelon, der kan håndtere din stadig voksende liste (du bliver stadig nødt til at lave en og udføre alt arbejdet).
Spøg til side, jeg tror på, at det er nyttigt, når du vedligeholder en huskeliste. Jeg opretter en hver morgen, og på nogle heldige dage får jeg også fornøjelsen af at markere de fleste (hvis ikke alle) varer.
Skabeloner til opgaveliste i Excel (gratis download)
Her er de fire Excel To Do List -skabeloner, du kan downloade:
- En simpel Excel-opgaveliste, der kan udskrives.
- Huskeliste med rullelister for at markere en opgave som fuldført.
- Huskeliste, hvor du kan markere et felt for at markere en opgave som fuldført.
- Huskeliste, hvor du blot kan fordoble for at markere opgaven som fuldført.
Excel -opgaveliste -skabelon #1 - Udskrivbar opgaveliste
Denne er til mennesker som mig.
Jeg kan godt lide at udskrive min huskeliste og stikke den lige foran mine øjne og derefter arbejde med emnerne på listen.
Her er en simpel Excel-skabelon, hvor du kan udføre opgaverne og tage en udskrift. Hvis du foretrækker at skrive opgaverne selv, skal du blot udskrive det først og derefter udfylde opgaverne.
Der er en separat kolonne for at nævne dato og kommentarer (hvis nogen). Hvis du ikke har brug for det, skal du slette disse kolonner før udskrivning.
Download en simpel udskrivbar opgaveliste-skabelon
Excel til opgaveliste skabelon #2 - med rulleliste
Hvis du foretrækker at lave og vedligeholde To Do -listen i selve Excel, er du klar til en godbid.
Her er en Excel To Do List -skabelon, hvor du kan:
- Indtast vigtige opgaver, der skal udføres.
- Tildel opgaverne prioritet (Høj, Mellem, Lav).
- Marker en opgave som afsluttet ved at vælge den på rullelisten. Så snart du markerer opgaven som afsluttet:
- Opgaven krydses af (gennembrudsformat anvendes).
- Rækken bliver automatisk skraveret i grøn farve.
- Statuslinjen ændres for at vise % af udførte opgaver (baseret på prioriteten).
Ekstra Noter:
- Vægtene er angivet som følger (på billedet herunder). Hvis du vil ændre vægtene, kan du nemt gøre det ved at ændre disse værdier. I downloadfilen er kolonner G til J skjult. Skjul det for at ændre vægtene.
- For at beregne fremskridt ved hjælp af statuslinjen beregner vi:
- Total score: Tilføj alle vægte for alle aktiviteterne. For eksempel, hvis der er 2 opgaver med høj prioritet og 1 mellemprioriteret opgave og 1 opgave med lav prioritet, vil den samlede score være 14 (5+5+3+1).
- Afsluttet score: Her tilføjer vi alle vægte for alle de aktiviteter, der er gennemført. For eksempel, hvis ud af 4 aktiviteter er 1 aktivitet med høj prioritet blevet gennemført, ville den færdige score være 5.
- % Gennemført: Værdien, når vi deler færdig score med total score. For eksempel vil det i ovenstående tilfælde være 35,7% (5/14).
Download opgaveliste med rullelister
Excel To Do List -skabelon #3 - Med afkrydsningsfelter
Denne skabelon er præcis som den med dropdown, med en mindre forskel - den har afkrydsningsfelter i stedet for drop -down.
Du kan markere opgaven som fuldført ved at markere afkrydsningsfeltet. Hvis det ikke er markeret, betragtes det som ufuldstændigt.
Sådan kan du bruge denne Excel To Do List -skabelon:
- Indtast vigtige opgaver, der skal udføres.
- Tildel opgaverne prioritet (Høj, Mellem, Lav).
- Marker en opgave som afsluttet ved at markere afkrydsningsfeltet. Så snart du markerer feltet for en opgave:
- Opgaven krydses af (gennemslag).
- Rækken bliver automatisk skraveret i grøn farve.
- Statuslinjen ændres for at vise % af udførte opgaver (baseret på prioriteten).
BEMÆRK: Vær forsigtig, mens du tilføjer sletning af rækker. Sletning af en række sletter ikke afkrydsningsfeltet.
Download opgaveliste-skabelon med afkrydsningsfelter
Excel -opgaveliste -skabelon #4 - Dobbeltklik på Aktiveret
Jeg synes, at denne version af skabelonen er den bedste af alle.
Den bruger en lille VBA-kode til at aktivere dobbeltklikhændelsen, hvor du kan markere en opgave som afsluttet ved blot at dobbeltklikke på den. Så snart du dobbeltklikker på cellen, indsætter den automatisk et flueben i denne celle.
BEMÆRK: Da denne indeholder en VBA -kode, skal den gemmes i.XLS eller.XLSM format.
Sådan kan du bruge denne Excel-opgaveliste-skabelon:
- Indtast vigtige opgaver, der skal udføres.
- Tildel opgaverne prioritet (Høj, Mellem, Lav).
- Marker en opgave som afsluttet ved at markere afkrydsningsfeltet. Så snart du markerer feltet for en opgave:
- Opgaven krydses af (gennemslag).
- Rækken bliver automatisk skraveret i grøn farve.
- Statuslinjen ændres for at vise % af udførte opgaver (baseret på prioriteten).
Download Excel -skabelon til opgaveliste #4 - Dobbeltklik aktiveret
BEMÆRK: Da denne skabelon indeholder en VBA -kode, viser Excel en prompt om aktivering af indhold, når du åbner den. Du skal aktivere det for at dette kan fungere.
Så her er 4 Excel-gøremålsliste-skabeloner, som jeg finder nyttige og ofte bruger, mens jeg planlægger mit arbejde.
Almindelige tilfælde til brug af disse to-do-skabeloner
Selvom jeg har vist dig eksemplet på almindelige daglige opgaver, kan du bruge disse to-do-skabeloner på mange forskellige måder.
Her er nogle brugssager, jeg tænker på:
- Tjekliste til projektledelse: Da et projekt kan have mange bevægelige dele til det, kan oprettelse af en daglig eller endda ugentlig/månedlig opgaveliste hjælpe dig med at holde en fane med alle de vigtige ting.
- Tjekliste til onboarding af klienter: Du kan oprette en hurtig checkliste til klient onboarding og aflevere den til dine salgs-/kundechefer. Dette vil sikre, at en klient får en problemfri og komplet onboarding -oplevelse.
- Købmandstjekliste: Selvom det kan lyde underligt at oprette en i Excel, har jeg set folk gøre dette. Dette er blevet mere nyttigt, nu hvor vi kan bestille dagligvarer online på få minutter.
- Tjekliste til begivenhedsstyring: Event management kan blive skør og ude af kontrol, hvis det ikke er planlagt godt. En praktisk opgaveliste kan spare dig (og andre) en masse tid og penge.
- Rejseplan og pakkeliste: Jeg elsker at holde min rejse problemfri ved at have en huskeliste over ting, der skal gøres (bookinger, visum, billetter osv.). Du kan også oprette en pakkeliste for at sikre, at du ikke efterlader vigtige ting.
- Tjekliste til blogpublicering: Jeg har oprettet en huskeliste for at sikre, at jeg ikke går glip af de vigtige dele, når jeg udgiver et blogindlæg på dette websted. Disse opgaver inkluderer at lave grammatik og stavekontrol, sørge for at titler er korrekte, billeder er til stede, tahs og kategorier er tildelt osv.
Hvad går ud på at lave Excel TO DO List -skabelonen?
Der er ingen raketvidenskab i spil her. Enkle Excel -teknikker samles for at få det til at ske.
Her er de komponenter, der laver disse skabeloner:
- Betinget formatering (for at markere en række med grønt, når en opgave er markeret som udført).
- Gennemtrukket format (vises, når en opgave er markeret som afsluttet).
- Excel-rullelister (for at vise status i rullemenuen).
- Afkrydsningsfelter (for at markere en opgave som fuldført ved at markere den).
- VBA (for at aktivere dobbeltklikshændelse).
- Excel -kortlægning (for at oprette statuslinjen).
Jeg håber, at disse skabeloner hjælper dig med at blive mere produktiv og spare tid.
Jeg er sikker på, at du også har masser af to-do-liste om succes-/fiasko-historier, og jeg vil meget gerne høre det. Jeg venter i kommentarfeltet 🙂
Andre Excel -skabeloner, du måske kan lide:
- To Do List -skabelon Integreret med Kalender i Excel.
- Opgaveprioriteringsmatrixskabelon i Excel.
- Delt udgiftsberegner i Excel.
- Lønberegner til medarbejder.
- Ferierute og skabelon til pakkeliste.
