Se video - Sådan tilføjes kuglepunkter i Excel
Du kan nemt tilføje punkttegn i en celle -Excel (Ja … let).
Indtil jeg kendte dette trick, plejede jeg at sætte et bindestreg (-) eller en pil større end (>>) i begyndelsen af teksten, og det kan nogle gange være smertefuldt.
Jeg har altid undret mig over, hvorfor Excel var blottet for sådan grundlæggende funktionalitet.
Men det var bare min uvidenhed. Der er ikke én, men mange måder at tilføje punkttegn i en celle i Excel.
Sådan tilføjes Bullet Points i Excel
I denne vejledning lærer du forskellige måder at indsætte punkttegn i Excel. Selvom alle disse metoder er ganske enkle, behøver du kun at kende et par for at få dit arbejde udført.
Brug af tastaturgenvej
Du kan hurtigt indsætte punkttegn i Excel ved hjælp af følgende tastaturgenveje.
Hvis du har et numerisk tastatur på tastaturet:
- Vælg den celle, hvor du vil indsætte punktet.
- Enten dobbeltklik på cellen, eller tryk på F2 - for at komme i redigeringstilstand.
- Hold ALT -tasten nede, tryk på 7 eller 9, lad ALT -tasten stå.
- Så snart du forlader ALT -tasten, vises der en kugle.
ALT + 7 og ALT + 9 indsætter begge en anden slags kugle (se nedenfor):
Hvis du ikke har et numerisk tastatur (som min bærbare computer), skal du først aktivere NumLock og derefter gentage ovenstående trin (eller prøve med ALT + FUNCTION + 7)
Hvis du vil indsætte flere punkttegn i den samme celle, skal du gentage de samme trin i tilfælde af at have en liste i en enkelt celle. Hvis du f.eks. Bygger en liste i en celle, skal du indtaste punkttegnet efterfulgt af elementnavnet, trykke på Alt + Enter for at indsætte et linjeskift, og derefter indsætte punktet igen (som vist herunder):
Bemærk: Når du har kuglen i en celle, kan du kopiere den som ethvert andet tegn.
Se også: 200+ Excel -tastaturgenveje.
Brug af Indsæt symboldialogboks
Du kan bruge indstillingen Indsæt symbol i Excel til at indsætte punkttegn i Excel.
Her er trinene:
- Gå til Indsæt -> Symboler -> Symbol.
- Vælg skrifttype i fanen Symboler i dialogboksen Symboler.
- Rul ned på symbollisten, og vælg den kugle, du vil indsætte.
- Klik på knappen Indsæt.
Dette vil indsætte kuglen i den valgte celle. Når du har kuglen i en celle, kan du kopiere og indsætte den, uanset hvor du har brug for den.
Brug af CHAR -funktionen
Du kan også bruge funktionen CHAR til at indsætte punkttegn i Excel.
Hvis du indtaster = CHAR (149) i Excel, konverteres det automatisk til en kugle.
Dette kan være nyttigt, når du har en liste over emner, og du vil tilføje en kugle til alle elementerne på én gang. Noget som vist herunder:
I ovenstående eksempel blev bullet points tilføjet til listen over frugter i A1: A4. Her er formlen, der bruges i celle B1:
= CHAR (149) & "" & A1
CHAR (149) indsætter kuglen og et mellemrumstegn sikrer, at der er plads efter kuglen og før elementets navn.
Brug af tilpasset nummerformatering
Denne er fantastisk. Du kan bruge tilpasset nummerformatering til automatisk at indsætte kugler i excel, så snart du indtaster noget i en celle.
Noget som vist herunder:
Magi. Er det ikke?
Nå … Sådan 🙂
Det, der fungerer her i bagenden, er et smart tilpasset nummerformateringstrick.
Inden jeg kommer til tricket, her er hvad du har brug for at vide om tilpasset talformatering i Excel. Det giver dig mulighed for at angive formatet for fire slags datatype:
; ; ;
Ved hjælp af tilpasset nummerformatering kan du angive, hvordan hver af disse datatyper skal vises i cellen.
Ved hjælp af dette kan jeg tilpasse celler, så en kugle automatisk vises, så snart du indtaster noget i den.
Her er trinene til at gøre det:
- Indsæt en kugle i en hvilken som helst celle (brug genvejen eller indsæt symbolteknikken vist ovenfor).
- Dobbeltklik på den celle, der har kuglen (eller tryk på F2 for at komme ind i redigeringstilstand), vælg kuglen, og kopier den.
- Vælg de celler, som du vil anvende det tilpassede talformat på (så punkttegnene automatisk indsættes).
- Tryk på Control + 1. Det åbner dialogboksen Format celler.
- Vælg Brugerdefineret i fanen Nummer.
- I typefeltet skal du indtaste: • Generelt • Generelt • Generelt • Generelt
- Klik på OK.
Det er det. Gå til cellerne, og prøv at indtaste noget. Det viser automatisk kuglen i begyndelsen.
Kopier Indsætter en liste fra MS Word eller PowerPoint
Du kan nemt kopiere og indsætte en liste med punkttegn fra MS Word til Excel.
Hvis du har en punktliste i Word, kan du indsætte den i enten en enkelt celle i Excel eller få hvert punktpunkt i en anden celle.
(Bemærk: Kopieret liste fra Word og PowerPoint opfører sig lidt anderledes, når den indsættes i Excel).
Kopier punkttegn i en enkelt celle
- Kopier punkttegnene fra Word.
- Dobbeltklik på den celle, hvor du vil kopiere listen.
- Tryk på Ctrl + V for at indsætte den.
Dette vil indsætte punktopstilling i den samme celle.
Bemærk: I dette tilfælde opfører MS Word og PowerPoint sig anderledes. Mens bullet -listen fra word indsættes som den er (som vist ovenfor), indsættes den fra PowerPoint uden bullet -punkterne.
Kopier punkttegn i forskellige celler
- Kopier punkttegnene fra Word eller PowerPoint.
- Vælg den celle, hvor du vil kopiere listen.
- Tryk på Ctrl + V for at indsætte den.
Dette er de fem enkle måder, du kan bruge til at tilføje punkttegn i Excel. Hver metode har sine egne fordele og kan bruges i overensstemmelse hermed.
Håber du har nydt denne artikel. Fortæl mig dine tanker ved at efterlade en kommentar herunder.
