✅ Trindiagram i Excel - En trinvis vejledning

Indholdsfortegnelse

Trindiagram i Excel

Se video - Oprettelse af et trindiagram i Excel

Et trindiagram kan være nyttigt, når du vil vise de ændringer, der sker med uregelmæssige intervaller. Eksempelvis prisstigningen på mælkeprodukter, benzin, afgiftsprocent, renter osv.

Lad os tage eksemplet på en benzintur i Indien. Det kan ske enhver dag (som besluttet af regeringen), og værdien forbliver konstant mellem disse ændringer. I et sådant tilfælde er et trindiagram den rigtige måde at visualisere sådanne datapunkter.

Desværre har Excel ikke en indbygget funktion til at oprette et trindiagram, men det kan let oprettes ved at omarrangere datasættet.

Trindiagram i Excel

I denne vejledning lærer du:

Forskellen mellem et trindiagram og et linjediagram.
Oprettelse af et trindiagram ved hjælp af "Line Chart -teknikken".

Linjediagram vs. Trindiagram

Et stregdiagram ville forbinde datapunkterne på en sådan måde, at du ser en tendens. Fokus i sådanne diagrammer er trenden og ikke det nøjagtige tidspunkt for ændring.

Tværtimod viser et trindiagram det nøjagtige tidspunkt for ændring af dataene sammen med tendensen. Du kan let se tidsperioden, hvor der ikke var nogen ændring, og du kan sammenligne størrelsen på ændringen i hvert tilfælde.

Her er et eksempel på både stregdiagrammet og trindiagrammet - oprettet ved hjælp af det samme datasæt (benzinpriser i Indien).

Begge disse diagrammer ligner hinanden, men linjediagrammet er lidt misvisende.

Det giver dig et indtryk af, at benzinpriserne er steget konsekvent i løbet af maj 2015 og juni 2015 (se billedet herunder).

Men hvis du ser på trindiagrammet, vil du bemærke, at prisstigningen kun fandt sted ved to lejligheder.

På samme måde viser et stregdiagram et lille fald fra september til november, mens trindiagrammet ville fortælle dig, at dette var perioden med inaktivitet (se billedet nedenfor).

Håber jeg har etableret nogle fordele ved at bruge et trindiagram frem for et linjediagram. Lad os nu se på, hvordan du opretter et trindiagram i Excel.

Oprettelse af et trindiagram i Excel

Første ting først. Æren for denne teknik går til Jon Peltier fra PeltierTech.com. Han er en kortlægningsguide, og du finder masser af fantastiske ting på hans websted (inklusive denne teknik). Besøg ham og sig hej.

Her er trinene til at oprette et trindiagram i Excel:

Hav dataene på plads. Her har jeg data om benzinpriser i Indien i 2015.
Få en kopi af dataene arrangeret som vist herunder.
- Den nemmeste måde er at konstruere det ekstra datasæt lige ved siden af det originale datasæt. Start fra den anden række af dataene. I celle D3 skal du indtaste referencen til datoen i den samme række (A3) i det originale datasæt. I celle E3 skal du indtaste referencen til værdien i rækken ovenfor (B2) i det originale datasæt. Træk cellerne ned til den sidste celle i de originale data.
Kopier de originale data (A2: B18 i ovenstående eksempel), og indsæt dem lige under det ekstra datasæt, vi har oprettet.
- Du vil have noget som vist herunder (dataene i gult er de originale data og grønne er det, vi har oprettet). Bemærk, at der er en tom række mellem overskriften og dataene (som vi startede fra den anden række). Hvis du er for finurlig med hensyn til, hvordan data ser ud, kan du slette disse celler.
- Du behøver ikke at sortere dataene. Excel tager sig af det.
Vælg hele datasættet, gå til Indsæt -> Diagrammer -> 2 -D stregdiagram.
Det er det! Du har trindiagrammet klar.

Download eksempelfilen

Hvordan virker det:

For at forstå, hvordan dette fungerer, skal du overveje dette - Du har 2 datapunkter, som vist nedenfor:

Hvad sker der, når du plotter disse 2 datapunkter på et stregdiagram? Du får en linje som vist herunder:

For nu at konvertere dette stregdiagram til et trindiagram skal jeg i dataene vise, at værdien forblev den samme fra 1. til 2. januar og derefter pludselig steg den 2. januar. Så jeg omstrukturerer dataene som vist herunder:

Jeg videresender dataene til den næste dato, når ændringen i værdi sker. Så for 2. januar har jeg to værdier - 5 og 10. Dette giver mig et trindiagram, hvor stigningen vises som en lodret linje.

Den samme logik anvendes til omstrukturering af dataene, mens der oprettes et fuldstændigt trindiagram i Excel.

Selvom det ville være rart at få en indbygget mulighed for at oprette trindiagrammer i Excel, vil det ikke tage mere end et par sekunder at oprette dette, når du først har fået styr på dataene.

Download eksempelfilen

Håber du finder dette nyttigt. Lad mig vide dine tanker/kommentarer/forslag i kommentarerne herunder 🙂